Jak wystawić pełnomocnictwo do stosowania na Ukrainie, jeśli przebywasz za granicą

Udzielenie pełnomocnictwa do stosowania na Ukrainie podczas pobytu za granicą może wydawać się procesem skomplikowanym, jednak przy zachowaniu określonych procedur staje się to w pełni zrozumiałe. Oto kilka sprawdzonych sposobów na rozwiązanie tego problemu.

1. Odwołaj się do lokalnego notariusza

Jeśli przebywasz w innym kraju i chcesz wystawić pełnomocnictwo dla Ukrainy, pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z lokalnym notariuszem. Oto procedura:

Poświadczenie dokumentów : Notariusz poświadcza Twoje pełnomocnictwo, które nadaje mu moc prawną w kraju przyjmującym. Należy przedstawić dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość i powody pobytu w kraju zamieszkania. Szereg krajów podpisało umowę o pomocy prawnej z Ukrainą i aby skorzystać z pełnomocnictwa na Ukrainie, wystarczy je przetłumaczyć.
Apostille : Jeżeli kraj podpisał Konwencję Haską, dokument musi zostać opatrzony apostillem. Jest to oficjalne potwierdzenie jego legalności do użytku międzynarodowego.
Legalizacja : Jeżeli kraj nie jest stroną Konwencji haskiej, pełnomocnictwo musi zostać zalegalizowane za pośrednictwem właściwych organów lub instytucji dyplomatycznych. Oznacza to, że po poświadczeniu notarialnym pełnomocnictwo przekazywane jest do Ministerstwa Spraw Zagranicznych w celu poświadczenia, a następnie do konsulatu Ukrainy w celu legalizacji (procedura ta nazywana jest również super legalizacją).
Tłumaczenie i notarialne poświadczenie kopii : Po przybyciu na Ukrainę pełnomocnictwo musi zostać przetłumaczone na język ukraiński, a kopia musi zostać potwierdzona notarialnie.

Opracowywanie umów pod klucz z firmą InstaDoc – opracowanie umowy zgodnie z życzeniem i potrzebami Klienta oraz stworzenie prawomocnego i prawnego dokumentu. Bądź pewien - Twoje interesy są chronione! Więcej szczegółów

2. Rejestracja za pośrednictwem konsulatu Ukrainy

Jeśli chcesz zmniejszyć liczbę procedur, skontaktuj się bezpośrednio z Konsulatem Ukrainy w kraju Twojego pobytu:

Poświadczenie w konsulacie : Konsul ma prawo poświadczać dokumenty, w tym pełnomocnictwa. To znacznie upraszcza proces, gdyż nie wymaga dodatkowej apostilacji ani legalizacji, jednak mogą pojawić się problemy z rejestracją w konsulacie lub odmową świadczenia usług przez konsulat z powodu braku aktualizacji danych w Reserve+. Konsulat musi przedstawić dokumenty tożsamości, a jeśli poświadczasz pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej (ukraińskiej lub zagranicznej), to musisz przedstawić ustawowe dokumenty potwierdzające władzę przedstawiciela, chociaż istnieje formalne poświadczenie podpisu a powiązanie osoby fizycznej z osobą prawną, którą zasadniczo reprezentuje, nie podlega weryfikacji.
Wysłanie na Ukrainę i rejestracja : Po poświadczeniu przez konsula dokument należy wysłać na Ukrainę i zarejestrować u dowolnego notariusza (konsulat musi przed udzieleniem pełnomocnictwa wystawić „wniosek o rejestrację” (zwany także „szachownicą”)).
Notarialne poświadczenie kopii : W razie potrzeby kopię oryginału pełnomocnictwa można sporządzić na Ukrainie i poświadczyć notarialnie.

Ważne niuanse

Daty ważności pełnomocnictwa : Należy pamiętać, że pełnomocnictwo może mieć określoną datę ważności. Należy upewnić się, że określenie to odpowiada potrzebom podejmowania działań na Ukrainie. Zaleca się nie dłużej niż rok.
Specyfika transakcji : Jeżeli pełnomocnictwo jest udzielane dla konkretnych transakcji, czynności te muszą być wyraźnie wskazane w tekście dokumentu. Pełnomocnictwo ogólne może nie być ważne w przypadku niektórych czynności przewidzianych przez ustawodawstwo Ukrainy.
Należy pamiętać, że notariusz lub konsulat nie poświadcza samego pełnomocnictwa, ale podpis osoby fizycznej, która je podpisuje

Udzielenie pełnomocnictwa za granicą można uprościć, jeśli wcześniej się do niego przygotujesz i wybierzesz odpowiedni sposób działania. W każdym razie usługa Instadoc zapewni wszystkie niezbędne narzędzia do skutecznego zarządzania dokumentami, upraszczając proces ich tworzenia i legalizacji do dalszego wykorzystania na Ukrainie.

Kontaktując się z lokalnym notariuszem lub konsulatem Ukrainy, możesz szybko i sprawnie wydać pełnomocnictwo do dokonywania jakichkolwiek transakcji na Ukrainie. Instadoc jest gotowy pomóc na każdym etapie tego procesu, udostępniając sprawdzone szablony, podpisy elektroniczne i partnerskie rozwiązania w zakresie tłumaczeń i notarialnych.

Zespół InstaDoc zapewnia kompleksowe wsparcie biznesowe, zapewniając pracę prawną w przedsiębiorstwie, prowadzenie prac kontraktowych oraz obsługę księgową. Więcej o usłudze „Wirtualny prawnik”.