Конструктор документів
Мої документи
Інструкція
Дата оновлення 20.07.2021 о 23:10:51
Проблема
Дуже часто керівники підприємств не задумуються про те, що їх кваліфікований електронний підпис, яким можна підписувати будь-які документи, знаходиться у бухгалтера. Звичайно, що таке підприємство матиме клопіт з використанням електронних документів та перехожом на електронний докуменообіг, тому що кваліфікований електронний підпис кервіника вже є скомпроментованим, оскільки переданий третій особі, не власнику ключа.
Як так стається?
зазвичай доступ до медка оформляє бухгалтер, останній отримує доквіреність від керівника та отримує ключ в конверті, який має передати непошкодженим керівнику. Проте факту передаці КЕП керівнику не відбувається, КЕП залишається у бухгалтера і коли стає питання щодо підписання керівником документів в електронному вигляді, керівнки самостійно цього зробити не може, а бухгалтер не бажає підписувати договори та інші "небухгалтерські" документи ще й "небухгалтерських" програмах.
Як правильно?
КЕП однозначно має знаходотися у його власника і не повинен передаватися жодним іншим особам. ПОдаткову та іншу звітність бухгалтер може подавати на підставі довіреності, підписуючи її своїм ключем. Для цього бухгалтер повинен бути працевлаштований на відповідному підприємстві або укласти договір про надання бухгалтерських послуг, а для отримання відповідного ключа подати додатково наказ або договір та довіреність на подання звітності.
Нормативно
У разі виникнення питань щодо цього документу, електронного документообігу, системи погодження документів та шаблонів, звертайтеся за контактами:
Tel./ viber/ whatsapp +380637886291
E-mail: [email protected]
Тільки авторизовані користувачі мають змогу залишати коментарі!