Как да издадете пълномощно за ползване в Украйна, ако сте в чужбина

Издаването на пълномощно за ползване в Украйна в чужбина може да изглежда като сложен процес, но ако се следват определени процедури, става съвсем разбираемо. Ето няколко доказани начина за решаване на този проблем.

1. Обжалване пред местния нотариус

Ако се намирате в друга държава и искате да издадете пълномощно за Украйна, първата стъпка е да се свържете с местен нотариус. Ето процедурата:

Заверка на документи : Нотариус заверява вашето пълномощно, което му придава правна сила в приемащата държава. Необходимо е да предоставите документи, удостоверяващи вашата самоличност и причините за престоя ви в страната на пребиваване. Редица страни са подписали споразумение за правна помощ с Украйна и за да използвате пълномощно в Украйна, то трябва само да бъде преведено.
Апостил : Ако страната е подписала Хагската конвенция, документът трябва да бъде апостилиран. Това е официално потвърждение за неговата легитимност за международна употреба.
Легализация : Ако държавата не е страна по Хагската конвенция, пълномощното трябва да бъде легализирано чрез компетентни органи или дипломатически институции. Тоест, след нотариалната заверка, пълномощното се прехвърля в Министерството на външните работи за заверка, а след това в консулството на Украйна за легализация (тази процедура се нарича още супер легализация).
Превод и нотариална заверка на копие : При пристигане в Украйна, пълномощното трябва да бъде преведено на украински и копие трябва да бъде нотариално заверено.

Изготвяне на договори до ключ с фирма InstaDoc - изготвяне на договор според заявката и нуждите на клиента и изготвяне на правно валиден и легален документ. Бъдете сигурни – вашите интереси са защитени! Повече подробности

2. Регистрация чрез консулството на Украйна

Ако искате да намалите броя на процедурите, свържете се директно с консулството на Украйна в страната на вашия престой:

Заверка в консулството : Консулът има право да заверява документи, включително пълномощни. Това значително улеснява процеса, тъй като не изисква допълнителна апостилация или легализация, но може да възникнат проблеми с регистрацията в консулството или отказ на консулството да предоставя услуги поради неактуализиране на данните в Reserve+. Консулството трябва да предостави документи за самоличност, а ако заверявате пълномощно от името на юридическо лице (украинско или чуждестранно), тогава трябва да предоставите законови документи, удостоверяващи пълномощията на представителя, въпреки че има официална заверка на подписа и не подлежи на проверка връзката на физическото лице с юридическото лице, което по същество представлява.
Изпращане в Украйна и регистрация : След заверка от консула, документът трябва да бъде изпратен в Украйна и регистриран при всеки нотариус (консулството трябва да издаде „заявление за регистрация“ (наричано още „шахматна дъска“) преди пълномощното).
Нотариална заверка на копие : Ако е необходимо, копие на оригиналното пълномощно може да бъде направено в Украйна и нотариално заверено.

Важни нюанси

Дати на изтичане на пълномощното : Важно е да запомните, че пълномощното може да има конкретна дата на изтичане. Уверете се, че този термин отговаря на нуждите за предприемане на действия в Украйна. Препоръчва се не повече от година.
Специфика на сделката : Ако пълномощното се предоставя за конкретни сделки, тези действия трябва да бъдат ясно посочени в текста на документа. Общите пълномощни може да не са валидни за определени действия, предвидени от законодателството на Украйна.
Имайте предвид, че нотариусът или консулството заверяват не самото пълномощно, а подписа на физическото лице, което го подписва

Издаването на пълномощно в чужбина може да бъде опростено, ако се подготвите предварително и изберете правилния начин на действие. Във всеки случай услугата Instadoc ще предостави всички необходими инструменти за ефективно управление на документи, като опрости процеса на тяхното създаване и легализация за по-нататъшно използване в Украйна.

Като се свържете с местен нотариус или украинското консулство, можете бързо и ефективно да издадете пълномощно за извършване на всякакви сделки в Украйна. Instadoc е готов да помогне на всеки етап от този процес, предоставяйки доказани шаблони, електронни подписи и партньорски решения за превод и нотариална заверка.

Екипът на InstaDoc осигурява цялостна бизнес поддръжка, осигуряване на юридическа работа в предприятието, извършване на договорна работа и счетоводни услуги. Повече за услугата "Виртуален адвокат".