Как оформить доверенность для использования в Украине, если вы находитесь за границей

Оформление доверенности для использования в Украине, находясь за границей, может показаться сложным процессом, но при соблюдении определенных процедур он становится вполне понятным. Вот несколько проверенных путей для решения этого вопроса.

1. Обращение к местному нотариусу

Если Вы находитесь в другой стране и хотите оформить доверенность для Украины, первый шаг – обратиться к местному нотариусу. Вот порядок действий:

Удостоверение документов : Нотариус удостоверяет Вашу доверенность, что придает ей юридическую силу в стране пребывания. Вам необходимо предоставить документы, удостоверяющие Ваше лицо и основания нахождения в стране пребывания. Ряд стран заключили с Украиной Договор о правовой помощи и для использования доверенности в Украине его нужно только перевести.
Если страна подписала Гаагскую конвенцию, на документ нужно проставить апостиль . Это официальное подтверждение его легитимности для международного использования.
Легализация : Если страна не является участником Гаагской конвенции, доверенность должна быть легализована через компетентные органы или дипломатические учреждения. То есть после нотариального удостоверения доверенность передается на удостоверение в Министерство иностранных дел, а в дальнейшем – в консульство Украины для легализации (эта процедура еще называется суперлегализацией)
Перевод и нотариальное заверение копии : По прибытии в Украину доверенность нужно перевести на украинский язык и нотариально удостоверить копию.

Разработка Договоров под ключ с компанией ИнстаДок – разработка договора в соответствии с запросом и потребностями клиента и создание юридически верного и законного документа. Будьте уверены – Ваши интересы защищены! Подробнее

2. Оформление через консульство Украины

Если Вы хотите сократить количество процедур, обратитесь непосредственно в консульство Украины в стране Вашего пребывания:

Удостоверения в консульстве : Консул имеет право удостоверять документы, в частности, доверенности. Это значительно упрощает процесс, поскольку не требует дополнительного апостилирования или легализации, но могут быть проблемы с записью в консульство или отказ консульства от предоставления услуг из-за невозобновления данных в Резерв+. Консульству необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность, а если Вы удостоверяете доверенность от имени юридического лица (украинского или иностранного), то нужно предоставить уставные документы, удостоверяющие полномочия представителя, хотя формально происходит удостоверение подписи и связь физического лица с юрлицом, которое она представляет по существу не являющийся предметом проверки.
Отправка в Украину и регистрация : После заверения консулом документ нужно отправить в Украину и зарегистрировать у любого нотариуса (обязательно до доверенности консульство выдает "заявку на регистрацию" (еще называют "шахматка")).
Нотариальное удостоверение копии : При необходимости в Украине можно сделать копию с оригинала доверенности и нотариально удостоверить ее.

Важные нюансы

Срок действия доверенности : Важно помнить, что доверенность может иметь определенный срок действия. Убедитесь, что этот термин отвечает потребностям в Украине. Рекомендуется не более года.
Специфика сделки : Если доверенность предоставляется для конкретных сделок, необходимо четко указать эти действия в тексте документа. Обобщенные доверенности могут быть недействительны для отдельных действий, предусмотренных законодательством Украины.
Обратите внимание, что нотариус или консульство удостоверяет не саму доверенность, а подпись физического лица, его подписывающего

Оформление доверенности за границей может быть упрощено, если заранее подготовиться и выбрать правильный вариант действий. В любом случае сервис Instadoc предоставит все необходимые инструменты для эффективного управления документами, упрощая процесс их создания и легализации для дальнейшего использования в Украине.

Обращаясь к местному нотариусу или украинскому консульству, Вы можете быстро и эффективно оформить доверенность для выполнения любых сделок в Украине. Instadoc готов помочь на каждом этапе этого процесса, предоставляя проверенные шаблоны, электронные подписи и партнерские решения для перевода и нотариального удостоверения.

Команда InstaDoc предоставляет услуги по комплексному сопровождению бизнеса, обеспечению юридической работы на предприятии, ведению договорной работы и бухгалтерским услугам. Подробнее об услуге "Виртуальный юрист"