Przydatne dokumenty dla personelu

Rejestracja personelu jest ważnym etapem w procesie zatrudniania nowych pracowników. Na Ukrainie proces ten reguluje prawo pracy, które określa listę niezbędnych dokumentów. Poniżej znajdują się główne dokumenty wymagane do rejestracji lub zwolnienia pracownika .

Proces rejestracji pracownika

1. Złożenie dokumentów : Nowy pracownik składa niezbędne dokumenty do działu HR firmy

2. Weryfikacja dokumentów : Dział personalny sprawdza zgodność dokumentów z wymogami prawa i regulaminami wewnętrznymi przedsiębiorstwa.

3. Sporządzenie umowy o pracę : Na podstawie przesłanych dokumentów przygotowywana jest umowa o pracę, która jest podpisana przez obie strony.

4. Powiadomienie władz państwowych : Pracodawca ma obowiązek powiadomić władze państwowe o zatrudnieniu nowego pracownika.

Podstawowe dokumenty do zatrudnienia:

• Podanie o zatrudnienie : Pracownik pisze podanie do kierownika przedsiębiorstwa z prośbą o zatrudnienie. Dokument ten stanowi podstawę do wydania postanowienia o przyjęciu.
• Zamówienie na stanowisko : Po złożeniu wniosku menadżer wydaje polecenie zatrudnienia. Określa stanowisko, warunki pracy i termin rozpoczęcia pracy.
• Obecnie dla mężczyzn w wieku poborowym obowiązkowe jest okazanie wojskowego dowodu rejestracyjnego , w przypadku jego braku pracownik może zostać poproszony o podpisanie zawiadomienia o konieczności przedstawienia wojskowych dokumentów rejestracyjnych .

W zależności od formy zatrudnienia z pracownikiem podpisuje się:

• standardowa umowa o pracę ;
• umowa o pracę na pracę zdalną ;
• umowa o pracę z nieokreślonym czasem pracy ;
• umowa o pracę na czas określony (podczas nieobecności głównego pracownika) .

Dodatkowe dokumenty:

W zależności od specyfiki dzieła strony mogą uzgodnić:

• obowiązek nieujawniania danych osobowych ;
• opis stanowiska specjalisty działu zakupów ;
• umowa o poufności i nieujawnianiu informacji ;
• opis stanowiska kierownika sprzedaży ;
• opis stanowiska księgowego z dyplomem specjalisty ;
• opis stanowiska radcy prawnego .

Podstawowe dokumenty do zwolnienia pracownika:

1. Wniosek o zwolnienie .   Jeżeli pracownik zrezygnuje dobrowolnie, musi napisać odpowiednie oświadczenie. Pożądana data wydania jest wskazana we wniosku. Jeżeli inicjatorem zwolnienia jest pracodawca, wymagane jest oświadczenie pracodawcy.
2. Nakaz zwolnienia . Po otrzymaniu wniosku o zwolnienie pracodawca wydaje postanowienie o zwolnieniu pracownika. W postanowieniu określa się podstawę zwolnienia oraz termin zwolnienia. Zamówienie podpisuje kierownik przedsiębiorstwa lub osoba upoważniona i przedstawia pracownikowi do podpisu.

3. Arkusz rozliczeniowy. Pracownik otrzymuje arkusz rozliczeniowy wskazujący wszystkie płatności należne mu po zwolnieniu. Mogą to być wynagrodzenia, rekompensata za niewykorzystany urlop itp.

4. Akt przeniesienia własności. Jeżeli pracownik dysponował majątkiem przedsiębiorstwa (narzędzia, urządzenia, maszyny), sporządzany jest akt przeniesienia tego majątku z powrotem na przedsiębiorstwo.

5. Nota wyjaśniająca (jeśli to konieczne). W przypadku zwolnienia pracownika z przyczyn wymagających wyjaśnienia (na przykład z powodu naruszeń dyscyplinarnych) może być wymagane od pracownika nota wyjaśniająca.

Rejestracja personelu to odpowiedzialny proces , który wymaga ścisłego przestrzegania prawa. Prawidłowe przygotowanie dokumentów zapewnia ochronę prawną zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy , a także pozwala uniknąć ewentualnych konfliktów i procesów sądowych .

Przydatne mogą być także następujące szablony dokumentów:

- Wniosek o udzielenie urlopu na opiekę nad dzieckiem po ukończeniu trzeciego roku życia ;

- Wniosek i zarządzenie o udzieleniu urlopu w związku z ciążą i porodem ;

- Wniosek i nakaz udzielenia pomocy materialnej innej niż docelowa ;

- Nakaz zwolnienia w związku z likwidacją przedsiębiorstwa ;

- Wniosek o urlop + postanowienie o urlopie ;

- Umowa z reżyserem ;