УКР
ENG
POL
BUL

Корисні документи для кадровика

Оформлення кадрів є важливим етапом у процесі прийому нових працівників на роботу. В Україні цей процес регулюється трудовим законодавством, яке визначає перелік необхідних документів. Нижче наведено основні документи, які потрібні для оформлення або звільнення працівника.

Процес оформлення працівника

  1. Подання документів: Новий працівник подає необхідні документи до відділу кадрів підприємства

  2. Перевірка документів: Відділ кадрів перевіряє відповідність документів вимогам законодавства та внутрішнім правилам підприємства.

  3. Оформлення трудового договору: На основі поданих документів готується трудовий договір, який підписується обома сторонами.

  4. Повідомлення державних органів: Роботодавець зобов’язаний повідомити державні органи про прийом нового працівника.

ЕДО ІнстаДок Ваш помічник в роботі з документами. Зберегти, узгодити, підписати - стає швидко та просто з системою ЕДО ІнстаДок. ІнстаДок дозволяє ефективно управляти вашими документами, забезпечуючи швидкість та безпеку. Попрощайтеся з непотрібними формальностями! Детальніше

Основні документи для прийому на роботу:

Залежно від форми працевлаштування, з працівником підписується:

Додаткові документи:

Залежно від специфіки роботи, між сторонами може укладатися:

Основні документи для звільнення працівника:

  1. Заява на звільнення. Якщо працівник звільняється за власним бажанням, він повинен написати відповідну заяву. У заяві зазначається бажана дата звільнення. Якщо ініціатором звільнення є роботодавець, потрібна заява від роботодавця.
  2. Наказ про звільнення. Після отримання заяви на звільнення роботодавець видає наказ про звільнення працівника. У наказі зазначаються підстави для звільнення та дата звільнення. Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та доводиться до відома працівника під підпис.
  3. Розрахунковий лист. Працівнику надається розрахунковий лист із вказаними всіма виплатами, що належать йому при звільненні. Це можуть бути заробітна плата, компенсація за невикористану відпустку тощо.

  4. Акт передачі майна. Якщо працівник мав у своєму розпорядженні майно підприємства (інструменти, обладнання, техніку), складається акт передачі цього майна назад підприємству.

  5. Пояснювальна записка (за необхідності). У випадку, якщо працівник звільняється з підстав, які потребують пояснень (наприклад, за дисциплінарні порушення), може вимагатися пояснювальна записка від працівника.

 

Оформлення кадрів є відповідальним процесом, який вимагає точного дотримання законодавства. Правильне оформлення документів забезпечує юридичну захищеність як працівника, так і роботодавця, а також допомагає уникнути можливих конфліктів та судових спорів.

Розробка Договорів під ключ з компанією ІнстаДок – розробка договору, згідно з запитом і потреб клієнта та створення юридично вірного та законного документа. Будьте впевнені - Ваші інтереси захищені! Детальніше

 

Також можливо будуть в нагоді наступні шаблони документів: 

- Заява на відпустку по догляду за дитиною з досягнення нею трирічного віку;

- Заява та наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

- Заява та наказ про надання нецільової матеріальної допомоги

- Наказ про звільнення у зв'язку із ліквідацією підприємства;

- Заява на відпустку + наказ на відпустку;

- Контракт з директором

Дата публікації: 31.07.2024

Продиктуйте текст для пошуку
Готово