Оренда нерухомості: загальні правила, необхідні документи

Оренда нерухомості в Україні – це відповідальний крок, що вимагає ретельної підготовки та дотримання певних правил. Незалежно від того, чи плануєте ви орендувати житло або комерційну нерухомість, важливо знати основні етапи процесу та які документи будуть необхідні. Ця стаття допоможе вам розібратися в загальних правилах оренди нерухомості та підготуватися до укладення договору.

Загальні правила оренди нерухомості:

1. Пошук об'єкта оренди. Перший крок – це визначення ваших потреб та пошук відповідного об'єкта нерухомості. Ви можете скористатися послугами агентств нерухомості, спеціалізованих сайтів або звернутися до приватних орендодавців.

2. Перегляд та оцінка нерухомості. Після вибору кількох варіантів, рекомендується оглянути об'єкти особисто. Зверніть увагу на стан житла, комунікації, наявність меблів та техніки, а також на умови, що надаються орендодавцем.

3. Перевірка документів. Перш ніж укладати договір оренди, обов'язково перевірте документи на право власності орендодавця. Це гарантує, що ви укладаєте договір з власником або його законним представником.

4. Укладення договору оренди. Договір оренди – це основний документ, що регулює відносини між орендарем та орендодавцем. Він повинен містити інформацію про об'єкт оренди, умови оплати, права та обов'язки сторін, термін дії договору та порядок його розірвання.

5. Оплата та отримання ключів. Після підписання договору оренди та здійснення першої оплати, ви отримуєте ключі від орендованої нерухомості.

Необхідні документи для оренди нерухомості:

1. Паспорт або ID-картка: Цей документ необхідний для підтвердження вашої особи. Переконайтеся, що він дійсний на момент укладення договору.

2. Ідентифікаційний код (ІПН): ІПН необхідний для оформлення договору оренди та інших юридичних документів.

3. Договір оренди: Це основний документ, що визначає умови оренди. Він має бути складений у письмовій формі та підписаний обома сторонами.

4. Документи на право власності орендодавця: Це можуть бути свідоцтво про право власності на нерухомість, витяг з Державного реєстру прав на нерухоме майно або інші документи, що підтверджують право власності.

5. Додаткові документи: Залежно від вимог орендодавця, можуть знадобитися додаткові документи, наприклад, довідка про доходи, трудовий договір або рекомендації з попередніх місць проживання.

При оформленні договору обов'язково звертати увагу на такі моменти:

• Термін договору та умови його пролонгації.
• Дату і спосіб внесення орендної плати.
• Умови повернення гарантійного (страхового платежу), потрібно щоб були перелічені конкретні випадки коли орендодавець не повертає гарантійний (страховий) платіж, це може бути заміна зломаної мебелі або необхідність хімчистки. Бо інколи орендодавці намагаються всіма можливими способами не повертати цей платіж, посилаючись на необхідність ремонту побутової техніки, яка, наприклад вийшла з ладу не з вини орендаря, а через довгий термін експлуатації.
• Зазначити про форс-мажорні обставини, є необхідним в наш час, адже об'єкт оренди може опинитися в зоні бойових дій, а ви будете змушені платити оренду.
• Умови розірвання договору, в який термін і яким способів кожна зі сторін повідомляє одна одну. 
• Окрім договору рекомендуємо робити акт прийому/передачі об'єкта оренди, в якому детально прописувати наявність і стан всіє мебелі, побутової техніки, інших предметів. До того ж можете зробити фото об'єкта оренди.

Оренда нерухомості – це процес, що потребує уваги до деталей та дотримання законодавства. Правильне оформлення документів та ретельна перевірка умов оренди допоможуть уникнути можливих проблем та зроблять ваш досвід оренди максимально комфортним. Тому при укладанні договору оренди нерухомості, радимо звернутися до юриста для його оцінки та виявлення усіх "підводних каменів".

Шаблони документів, які можуть бути в нагоді:

- Договір міни (бартеру) (між резидентами, на нерухомість, інші товари, послуги, для нотаріального посвідчення); 

- Договір оренди квартири (укр/англ) / Lease Agreement (ukr/engl); 

- Договір оренди квартири (англ) / Lease Agreement (engl); 

- Договір суборенди нежитлового приміщення; 

- Договір оренди приміщення (гаражного боксу); 

- Повідомлення про розірвання договору оренди земельного паю; 

- Договір оренди квартири (укр); 

- Договір оренди землі; 

- Договір оренди нежитлового приміщення; 

- Договір оренди складського приміщення; 

- Договір оренди офісу.