Potwierdzenie płatności w relacjach z kontrahentami zagranicznymi. Odrębny niuans obiegu dokumentów. (+ Szablon potwierdzenia otrzymania środków Ukr-Angl)

Jak wiecie, na Ukrainie realizacja transakcji gospodarczej jest potwierdzona podstawowymi dokumentami księgowymi.

Relacje biznesowe z partnerami zagranicznymi nie są w tym przypadku wyjątkiem. W takiej sytuacji istotna jest zarówno rezydencja podatkowa, jak i prawo materialne, którym zgodnie z umową o wolnym handlu strony postanowiły kierować się w swojej działalności. W każdym razie, jeśli twój stosunek prawny jest regulowany przez ustawodawstwo Ukrainy, powinieneś mieć świadomość, że to podstawowe dokumenty księgowe odzwierciedlają realizację transakcji gospodarczych.

W tym artykule oferujemy nieco nietypowy dokument dla przestrzeni ukraińskiej, który jest normalną praktyką innych krajów w celu potwierdzenia płatności - Pokwitowanie odbioru środków.

Co zazwyczaj widnieje na potwierdzeniu odbioru środków?

Pokwitowanie odbioru środków finansowych wydaje strona, która otrzymała środki pieniężne, stronie, która je wypłaciła. Potwierdzenie otrzymania środków z reguły zawiera:

- imię i nazwisko osoby, która otrzymała środki, jej adres, NIP, dane kontaktowe
- do kogo adresowany jest niniejszy dokument
- właściwie nazwa dokumentu, paragon
- numer paragonu
- wielkość płatności
- sposób, w jaki dokonano płatności
- dane dokumentu, na podstawie którego dokonano płatności (np. numer i data faktury płatniczej)
- wskazana jest data sporządzenia takiego pokwitowania
- podpis odbiorcy środków z podaniem jego imienia i nazwiska

Czy pokwitowanie posiadania funduszy jest dokumentem podstawowym?

Zgodnie z punktem 2.1. Przepisy o dokumentowaniu zapisów w rachunkowości, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Ukrainy z dnia 24.05.1995 nr 88 , podstawowymi dokumentami są dokumenty sporządzone w formie pisemnej lub elektronicznej, które zawierają informacje o działalności gospodarczej, w tym zlecenia i zezwolenia administracji (właścicielowi) w celu ich realizacji. Operacje gospodarcze to fakty z działalności gospodarczej i innej działalności, które mają wpływ na stan majątku, kapitału, pasywów i wyników finansowych.

Zgodnie z art. 9 ustawy "O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie" podstawą rozliczania transakcji gospodarczych są dokumenty podstawowe. Aby kontrolować i usprawniać przetwarzanie danych, na podstawie dokumentów pierwotnych można sporządzać skonsolidowane dokumenty księgowe.

Dokumenty podstawowe mogą być sporządzone w formie papierowej lub elektronicznej i muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:

• nazwa dokumentu (formularza);
• data kompilacji;
• nazwa przedsiębiorstwa, w imieniu którego sporządzono dokument;
• treść i zakres transakcji gospodarczej, jednostkę miary transakcji gospodarczej;
• stanowiska i nazwiska (z wyjątkiem podstawowych dokumentów, których wymagania określa Narodowy Bank Ukrainy) osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej i jej prawidłowość;
• imienny podpis lub inne dane umożliwiające identyfikację osoby, która brała udział w realizacji transakcji gospodarczej.

Również punkt 2.4. Rozporządzenie o dokumentach potwierdzających zapisy księgowe, zatwierdzone Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Ukrainy z dnia 24.05.1995 nr 88, stanowi, że dokumenty podstawowe muszą zawierać następujące obowiązkowe dane: nazwa przedsiębiorstwa, instytucja, w imieniu której dokument jest sporządzany, nazwę dokumentu (formularza), datę sporządzenia, treść i zakres transakcji gospodarczej, jednostkę miary transakcji gospodarczej (w pieniądzu oraz, jeżeli to możliwe, w jednostkach fizycznych), pozycje i nazwiska osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej oraz prawidłowość jej rejestracji, imienny podpis lub inne dane umożliwiające identyfikację osoby, która brała udział w realizacji operacji gospodarczej.

Jeśli pokwitowanie odbioru środków zawiera wszystkie w/w dane, w tym odzwierciedlające treść i zakres transakcji biznesowej, jest podstawowym dokumentem księgowym. W szczególności paragon potwierdza przepływ środków i legalność rozliczenia przepływu środków między kontrahentami.

Możesz utworzyć wniosek o otrzymanie środków Ukr-Angl w kreatorze Instaco , klikając link . Aby utworzyć, wystarczy wprowadzić niezbędne dane w kreatorze.