Подтверждение оплаты во взаимоотношениях с иностранными контрагентами. Отдельный аспект документооборота. (+ Шаблон квитанции о получении средств Укр-Англ)

Как известно, в Украине проведение хозяйственной операции подтверждают первичные бухгалтерские документы.

Не исключение, в этом случае, и хозяйственные правоотношения с зарубежными партнерами. В такой ситуации важно как налоговое резидентство, так и материальное право, которым, согласно ВЭД контракта, стороны решили руководствоваться при осуществлении своей деятельности. В любом случае, если ваши правоотношения подпадают под регулирование законодательства Украины, вы должны осознавать, что именно в первичных бухгалтерских документах отражается осуществление хозяйственных операций.

В данной статье предлагаем Вам несколько необычный для украинского пространства документ, являющийся нормальной практикой зарубежных стран о подтверждении оплаты – Квитанция о получении средств.

Что обычно отражается в квитанции о получении денежных средств?

Квитанцию о получении средств предоставляет сторона, получившая денежные средства стороне, которую такие средства уплатила. В квитанции о получении средств, как правило, указывается:

- наименование лица, получившего средства, его адрес, налоговый номер, контактные данные
- кому адресован этот документ
- собственно, название документа, квитанция
- номер квитанции
- сумма оплаты
- способ, которым произведена оплата
- реквизиты документа, согласно которому оплата произошла (например, номер и дата счета на оплату)
- указывается дата составления такой квитанции
- подпись лица-получателя средств с указанием его ФИО

Является ли квитанция о содержании средств первоначальным документом?

Согласно п. 2.1. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфин Украины 24.05.1995 № 88 , первичные документы - это документы, созданные в письменной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение . Хозяйственные операции – это факты предпринимательской и иной деятельности, влияющие на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

Согласно ст. 9 ЗУ "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" , основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции;
• должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются Национальным банком Украины) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Также , пунктом 2.4. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфин Украины 24.05.1995 № 88 предусмотрено, что первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дата составления , содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в денежном и по возможности в натуральных измерителях), должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое участвовала в осуществлении хозяйственной операции.

Если квитанция о получении средств содержит все вышеперечисленные реквизиты, в том числе отражает содержание и объем хозяйственной операции, она является первичным бухгалтерским документом. В частности, квитанция подтверждает движение денежных средств и законность отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств между контрагентами.

Создать К вытанцию о получении средств Укр-Англ, Вы можете в конструкторе Instaco по ссылке . Для создания необходимо ввести необходимые данные в конструкторе.