Потвърждение на плащане в отношения с чуждестранни контрагенти. Отделен нюанс на документооборота. (+ Образец на разписка за получаване на средства Ukr-Angl)

Както знаете, в Украйна изпълнението на икономическа сделка се потвърждава от първични счетоводни документи.

Бизнес отношенията с чуждестранни партньори не са изключение в случая. В такава ситуация е важно както данъчното местожителство, така и материалното право, от което, съгласно ДМА на договора, страните са решили да се ръководят при осъществяване на дейността си. Във всеки случай, ако вашите правоотношения се регулират от законодателството на Украйна, трябва да сте наясно, че това са първичните счетоводни документи, които отразяват изпълнението на икономическите транзакции.

В тази статия ви предлагаме един малко необичаен документ за украинското пространство, който е нормална практика на чужди държави за потвърждение на плащане - Разписка за получаване на средства.

Какво обикновено се появява на разписка за получаване на средства?

Разписка за получаване на средства се предоставя от страната, която е получила средства, на страната, която е платила тези средства. В разписката за получаване на средства по правило се посочва:

- името на лицето, получило средствата, неговия адрес, данъчен номер, информация за контакт
- до кого е адресиран този документ
- всъщност името на документа, разписката
- номер на касовата бележка
- сума за плащане
- начина, по който е извършено плащането
- подробности за документа, по който е извършено плащането (например номер и дата на фактурата за плащане)
- посочва се датата на изготвяне на такава разписка
- подпис на получателя на средствата, посочващ пълното му име

Основен документ ли е разписката за държани средства?

Съгласно клауза 2.1. Разпоредби относно документирането на счетоводните записи, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 24.05.1995 г. № 88 , първичните документи са документи, създадени в писмена или електронна форма, които съдържат информация за бизнес операции, включително заповеди и разрешения на администрацията (собственика) за изпълнението им. Стопанските операции са факти от бизнес и други дейности, които влияят върху състоянието на имуществото, капитала, пасивите и финансовите резултати.

Съгласно чл. 9 от Закона „За счетоводството и финансовото отчитане в Украйна“ , основата за счетоводно отчитане на икономическите операции са първични документи. За контрол и рационализиране на обработката на данни могат да се съставят консолидирани счетоводни документи въз основа на първични документи.

Първичните документи могат да бъдат съставени на хартиен или електронен носител и трябва да съдържат следните задължителни реквизити:

• името на документа (формуляр);
• дата на съставяне;
• наименованието на предприятието, от името на което е съставен документът;
• съдържанието и обхвата на икономическата сделка, мерната единица на икономическата сделка;
• длъжности и фамилни имена (с изключение на първични документи, изискванията за които се установяват от Националната банка на Украйна) на лица, отговорни за изпълнението на икономическата транзакция и нейната коректност;
• личен подпис или други данни, които позволяват да се идентифицира лице, участвало в извършването на икономическа сделка.

Също така , клауза 2.4. Наредбата за документална подкрепа на счетоводните записи, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 24.05.1995 г. № 88, постановява, че първичните документи трябва да имат следните задължителни данни: наименование на предприятието, институция, от чието име документът се съставя, наименование на документа (формуляр), дата на съставяне, съдържанието и обхвата на икономическата сделка, мерната единица на икономическата сделка (в пари и по възможност във физически единици), позициите и имената на лицата, отговорни за изпълнението на икономическата сделка, и правилността на нейната регистрация, личен подпис или други данни, които позволяват да се идентифицира лицето, което е участвало в извършването на икономическа операция.

Ако разписката за получаване на средства съдържа всички горепосочени данни, включително отразяващи съдържанието и обхвата на стопанската операция, тя е първичен счетоводен документ. По-специално, разписката потвърждава движението на средства и законосъобразността на отчитането на движението на средства между контрагентите.

Можете да създадете иск за получаване на средства Ukr-Angl в дизайнера на Instaco , като следвате връзката . За да създадете, трябва само да въведете необходимите данни в дизайнера.