Jak zdalnie uzyskać certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego w UE?

Elektroniczny podpis cyfrowy to nowoczesne i niezawodne narzędzie, które pozwala potwierdzić swoją tożsamość i umożliwia pracę z dokumentami z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki niemu możesz mieć spokój o swoje dane osobowe. Daje możliwość podpisywania i odbierania usług drogą elektroniczną, a jego moc prawna jest taka sama jak podpis własnoręczny.

Ponadto podpis elektroniczny ma szereg zalet. Pierwszą i najważniejszą rzeczą jest szybkość odbioru. Dzięki niemu nie musisz zajmować się papierową biurokracją i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Jest dostępny zarówno dla osób prawnych, jak i osób fizycznych. To także znaczna redukcja kosztów, optymalizacja pracy i przyspieszenie operacji handlowych.

Dlatego dzisiaj porozmawiamy o tym, jak zdalnie uzyskać certyfikat podpisu elektronicznego w UE. Przecież nie jest dla niego tajemnicą, że ze względu na sytuację na Ukrainie wiele osób przebywa za granicą, a żeby pracować i wspierać gospodarkę Ukrainy, musimy podpisywać dokumenty i sporządzać umowy. A podpis elektroniczny to nasz niezawodny pomocnik.

Jak uzyskać podpis elektroniczny w UE?

Aby uzyskać podpis elektroniczny, potrzebujesz telefonu, 5 minut czasu, dostępu do poczty e-mail, dobrego połączenia internetowego oraz dokumentów potwierdzających tożsamość.

Aby uzyskać podpis elektroniczny, musisz skorzystać z aplikacji Evrottrust. Jest dostępny do pobrania zarówno w Google Play, jak i App Store. Po zainstalowaniu aplikacji zostaniesz poproszony o zapoznanie się z polityką prywatności i zaakceptowanie warunków użytkowania. Jest to standardowa procedura, której zapoznanie się z materiałami zajmuje kilka minut.

Po zaakceptowaniu regulaminu zostaniesz poproszony o wygenerowanie kodu PIN do wejścia do aplikacji. Na tym etapie ważne jest, aby wymyślić kod cyfrowy z numerami, które nie będą się powielać ani tworzyć sekwencji. Na przykład 11111 lub 01234 nie są bardzo niezawodnymi opcjami, ale 04295 to dobry kod. Pamiętaj, że wszystkie kombinacje cyfrowe to tylko przykłady i musisz wygenerować własne hasło, którego nikt nie może odgadnąć.

Po wprowadzeniu i potwierdzeniu hasła cyfrowego zostaniesz poproszony o podanie alternatywnego kodu logowania, którego można użyć w przypadku zgubienia pierwszego. Może to być już słowo lub kombinacja liter, cyfr i znaków specjalnych. A jeśli o tym zapomnisz, masz możliwość przywrócenia go za pomocą tekstu podpowiedzi, który również musisz zapisać. Może to być zestaw skojarzeń, które pomogą zapamiętać hasło.

Kolejnym krokiem będzie autoryzacja Twoich dokumentów tożsamości. Aby to zrobić, musisz zezwolić aplikacji na dostęp do zdjęć i filmów w telefonie. Dzięki temu aplikacja odczyta Twoje dane biometryczne dzięki chipowi w dokumentach. Następnie sprawdź poprawność informacji, które pojawią się na ekranie.

Następnie będziesz musiał przejść procedurę identyfikacji za pomocą aparatu. To samo zrobiłeś podczas rejestracji w Diya, więc znasz już ten proces. A po pomyślnym rozpoznaniu zostaną dla Ciebie otwarte informacje kontaktowe, które również trzeba będzie sprawdzić.

Kwalifikowany Certyfikat Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego na Smart Card dla firmy można wystawić całkowicie zdalnie i dostarczyć za pośrednictwem DHL. Możliwe jest umieszczenie numeru firmy w certyfikacie, jeśli dostępny jest publiczny link do weryfikacji organu przedstawicielskiego osoby fizycznej. Proces obejmuje identyfikację za pośrednictwem aplikacji mobilnej Evrotrust, która jest otwarta na rejestrację obywateli za pomocą paszportu.

Proces wygląda następująco:

• Oficjalny przedstawiciel firmy musi pobrać aplikację mobilną Eurotrust i przejść proces rejestracji
• Jest to bezpłatna aplikacja dostępna w AppStore i Google Play
• Niniejszym wypełniamy nasz obowiązek identyfikacji osoby ubiegającej się o certyfikat kwalifikowany.
• Prosimy o przesłanie nam danych niezbędnych do wystawienia certyfikatu
• Nazwa firmy
• numer płatnika VAT/numer UIC
• Kraj rejestracji
• Imię i nazwisko właściciela certyfikatu
• Niepowtarzalny identyfikator krajowy posiadacza certyfikatu (jeśli jest dostępny)
• E-mail
•  Numer telefonu
• Adres do wysłania karty inteligentnej kurierem na Twój koszt
• Kopia pełnomocnictwa, jeżeli właścicielem certyfikatu jest osoba upoważniona
• Link do krajowego rejestru handlowego, gdzie można sprawdzić prawa.
• Na podstawie powyższych danych przygotujemy umowę o wydanie KEP po sprawdzeniu uprawnień reprezentacyjnych posiadacza certyfikatu w rejestrze publicznym;
• Prześlemy dokumenty do podpisu w aplikacji mobilnej Eurotrust;
• Jeżeli firma jest reprezentowana przez więcej niż jedną osobę, musi ona również podpisać umowę o wydanie KEP;
• Wyślemy fakturę e-mailem i czekamy na płatność.
• Gotowe do użycia QES wyślemy na adres podany przez DHL
• Właściciel certyfikatu odbiera KEP osobiście.
• Po potwierdzeniu dostawy wyślemy kod PIN w programie Eurotrust

Koszt usługi to:
∙ Kwalifikowany certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego ważny 2 lata - 250 euro
∙ Karta inteligentna - 18,5 euro
∙ Czytnik kart inteligentnych - 18,5 euro
∙ Koszt dostawy generowany jest po wpisaniu konkretnego adresu.

Oficjalni przedstawiciele mogą również samodzielnie wykorzystać aplikację mobilną Eurotrust do podpisywania wszystkich dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ma taką samą moc prawną w całej UE.

Po otrzymaniu elektronicznego podpisu cyfrowego możesz przystąpić do pracy. I tutaj pomoże Ci usługa elektronicznego zarządzania dokumentami InstaDoc. W końcu InstaDoc specjalizuje się w umowach, certyfikatach i dokumentacji elektronicznej.

Usługa ta umożliwia tworzenie, podpisywanie i zapisywanie dokumentów. A dostęp do nich nie tylko w dowolnym miejscu na świecie, ale także w każdej chwili. Na stronie ładowanych jest również wiele szablonów dokumentów, dzięki którym nie musisz tracić czasu, a jedynie wprowadzać dane i korzystać z dobrodziejstw InstaDoc tyle, ile potrzebujesz. A jeśli masz jakieś pytania, możesz zadzwonić, napisać na czacie lub złożyć wniosek w sieciach społecznościowych. A specjaliści z przyjemnością pomogą Ci to rozgryźć i udzielą wielu przydatnych wskazówek.