Як дистанційно отримати сертифікат кваліфікованого електронного підпису в ЄС?

Електронний цифровий підпис це — сучасний та надійний інструмент, який дозволяє підтвердити Вашу особу та дає змогу працювати з документами з будь-якої точки світу. З ним Ви можете бути спокійні за свої персональні дані. Він дає можливість підписувати та отримувати електронні послуги, а його юридична сила така ж як і у власноруч поставленого підпису.

Тим паче в електронного підпису є низка переваг. Перша і найголовніша це — швидкість отримання. З ним не потрібно займатися паперовою бюрократією, а отримати можна в декілька кліків. І доступний він як для юридичних, так і для фізичних осіб. Також це значне скорочення витрат, оптимізація роботи та прискорення комерційних операцій.

Тому сьогодні ми поговоримо, проте як дистанційно отримати сертифікат електронного підпису в ЄС. Адже ні для нього не секрет, що у зв'язку з ситуацією в Україні багато хто знаходиться за кордоном, а щоб працювати та підтримувати економіку України, ми маємо підписувати документи та оформлювати договори. А електронний підпис наш надійний помічник.

Як отримати електронний підпис в ЄС?

Для того, щоб отримати електронний підпис Вам знадобиться телефон, 5 хвилин часу, доступ до електронної пошти, хороше інтернет з'єднання та документи, що підтверджують Вашу особу.

Для отримання електронного підпису потрібно використати застосунок Evrotrust. Він доступний для завантаження як в Google Play, так і в App Store. Після встановлення додатка Вам запропонують ознайомитися з політикою конфіденційності та прийняти умови користування. Це стандартна процедура, ознайомлення з матеріалами якої, займає декілька хвилин.

Після того як Ви погодитеся з правилами, буде запропоновано згенерувати пін-код для входу в додаток. На цьому етапі важливо придумати цифровий код з цифрами, що не будуть дублювати одна одну чи утворювати послідовність. Наприклад 11111 чи 01234 це — не надто надійні варіанти, а от 04295 це хороший код. Та зауважуємо, що всі цифрові комбінації це лише приклади і Вам потрібно згенерувати свій пароль, який ніхто не зможе підібрати.

Ввівши та підтвердивши цифровий пароль Вам запропонують придумати альтернативний код для входу, який можна використати у випадку втрати першого. Це вже може бути слово чи комбінація із літер, чисел та спеціальних символів. А якщо Ви її забудете, то Вам надається можливість відновити його за допомогою тексту підказки, який Вам також потрібно прописати. Це може бути набір асоціацій, що допоможе згадати пароль.

Наступним кроком буде авторизація Ваших ID документів. Для цього Вам потрібно дозволити додатку доступ до фото та відео на Вашому телефоні. Таким чином застосунок зчитає Ваші біометричні дані завдяки чіпу в документах. Після цього перевірте коректність інформації, що з'явиться на екрані.

Потім Вам необхідно буде пройти процедуру ідентифікації за допомогою камери. Таке ж саме Ви робили реєструючись в Дії, тому з цим процесом Ви вже знайомі. А після успішного розпізнавання Вам відкриється контактна інформація, яку також буде потрібно перевірити.

Кваліфікований сертифікат кваліфікованого електронного підпису на смарткартці для компанії може бути оформлений повністю дистанційно та доставлений через DHL. Можна включити номер компанії в сертифікат, якщо є доступне публічне посилання для перевірки представницьких повноважень фізичної особи. Процес включає ідентифікацію через мобільний додаток Evrotrust, який відкритий для реєстрації громадян за паспортом.

Процес такий:

• Офіційний представник компанії повинен завантажити мобільний додаток "Євротраст" і пройти процес реєстрації
• Це безкоштовна програма, доступна в AppStore і Google Play
• Цим ми виконуємо свій обов'язок щодо ідентифікації особи, яка запитує кваліфікований сертифікат.
• Будь ласка, надішліть нам необхідні дані для видачі довідки
• Назва компанії
• номер платника ПДВ/номер УІК
• Країна реєстрації
• Ім'я власника сертифіката
• Унікальний національний ідентифікатор власника сертифіката (за наявності)
• Електронна пошта
• Телефонний номер
• Адреса для відправки смарт-карти кур'єром за ваш рахунок
• Копія довіреності, якщо власник сертифіката є уповноваженою особою
• Посилання на національний комерційний реєстр, де можна перевірити права.
• Ми підготуємо договір на видачу КЕП на підставі вищевказаних даних після перевірки представницьких повноважень власника сертифіката в публічному реєстрі;
• Надішлемо документи на підпис у мобільному додатку "Євротраст";
• Якщо компанію представляє більше однієї особи, вони також повинні підписати договір про видачу КЕП;
• Ми надішлемо рахунок-фактуру електронною поштою та чекаємо оплати.
• Ми надішлемо готовий до використання QES на вказану адресу через DHL
• Власник сертифіката отримує КЕП особисто.
• Після підтвердження доставки ми надішлемо PIN-код у програмі "Євротраст".

Вартість послуги становить:

• ∙ Кваліфікований сертифікат кваліфікованого електронного підпису дійсний 2 роки -250 євро
• ∙ Смарт-карта - 18,5 євро
• ∙ Зчитувач смарт-карт - 18,5 євро
• ∙ Вартість доставки формується після введення конкретної адреси.

Офіційні представники також можуть використовувати мобільний додаток «Євротраст» індивідуально для підпису всіх документів кваліфікованим електронним підписом. Він має однакову юридичну силу в усьому ЄС.

Після отримання електронного цифрового підпису можна переходити до роботи. І тут Вам допоможе сервіс електронного документообігу InstaDoc. Бо хто як не InstaDoc спеціалізується на договорах, довідках та веденні електронної документації.

Цей сервіс дає можливість складати, підписувати та зберігати документи. А доступ до них не тільки у будь-якій точці світу, але й будь-яку хвилину. Також на сайті завантажено безліч шаблонів документів, завдяки яким не потрібно витрачати свій час, а потрібно лише ввести данні і користуватися переваги InstaDoc стільки скільки потрібно. А якщо є питання, то можна телефонувати, писати в чат чи звертатися у соціальних мережах. І спеціалісти залюбки допоможуть розібратися та дадуть низку корисних порад.