Как дистанционно получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ЕС?

Электронная цифровая подпись это современный и надежный инструмент, который позволяет подтвердить Ваше лицо и работать с документами из любой точки мира. С ним вы можете быть спокойны за свои персональные данные. Он дает возможность подписывать и получать электронные услуги, а его юридическая сила такая же, как и у собственноручно поставленной подписи.

Тем более у электронной подписи есть ряд преимуществ. Первая и самая главная это – скорость получения. С ним не нужно заниматься бумажной бюрократией, а получить можно в несколько щелчков. И он доступен как для юридических, так и для физических лиц. Это также значительное сокращение расходов, оптимизация работы и ускорение коммерческих операций.

Поэтому сегодня мы поговорим, однако, как дистанционно получить сертификат электронной подписи в ЕС. Ведь ни для него не секрет, что в связи с ситуацией в Украине многие находятся за границей, а чтобы работать и поддерживать экономику Украины, мы должны подписывать документы и оформлять договоры. А электронная подпись наш надежный помощник.

Как получить электронную подпись в ЕС?

Для получения электронной подписи Вам понадобится телефон, 5 минут времени, доступ к электронной почте, хорошее интернет соединение и документы, подтверждающие Ваше лицо.

Для получения электронной подписи необходимо использовать приложение Evrotrust. Он доступен для скачивания как в Google Play, так и в App Store. После установки приложения Вам предложат ознакомиться с политикой конфиденциальности и принять условия использования. Это стандартная процедура, ознакомление с материалами которой занимает несколько минут.

После того, как Вы согласитесь с правилами, будет предложено сгенерировать пин-код для входа в приложение. На этом этапе важно придумать цифровой код с цифрами, которые не будут дублировать друг друга или образовывать последовательность. Например 11111 или 01234 это не слишком надежные варианты, а вот 04295 это хороший код. Но отмечаем, что все цифровые комбинации – это только примеры и Вам нужно сгенерировать свой пароль, который никто не сможет подобрать.

Введя и подтвердив цифровой пароль, Вам предложат придумать альтернативный код для входа, который можно использовать в случае потери первого. Это уже может быть слово или комбинация букв, чисел и специальных символов. А если Вы ее забудете, то Вам предоставляется возможность восстановить его с помощью подсказки, который Вам также нужно прописать. Это может быть набор ассоциаций, что поможет вспомнить пароль.

Следующим шагом будет авторизация ваших ID документов. Для этого Вам нужно разрешить приложению доступ к фото и видео на телефоне. Таким образом, приложение считает Ваши биометрические данные благодаря чипу в документах. После этого проверьте корректность появившейся на экране информации.

Затем Вам необходимо пройти процедуру идентификации с помощью камеры. Такое же Вы делали регистрируясь в Действии, поэтому с этим процессом Вы уже знакомы. После успешного распознавания Вам откроется контактная информация, которую также потребуется проверить.

Квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи на смарт-карте для компании может быть оформлен полностью дистанционно и доставлен через DHL. Можно включить номер компании в сертификат, если есть доступная публичная ссылка для проверки представительских полномочий физического лица. Процесс включает идентификацию через мобильное приложение Evrotrust, которое открыто для регистрации граждан по паспорту.

Процесс таков:

• Официальный представитель компании должен загрузить мобильное приложение Евротраст и пройти процесс регистрации
• Это бесплатное приложение, доступное в AppStore и Google Play
• Этим мы выполняем свой долг по идентификации лица, запрашивающего квалифицированный сертификат.
• Пожалуйста, отправьте нам необходимые данные для выдачи справки
• Название компании
• номер плательщика НДС/номер УИК
• Страна регистрации
• Имя владельца сертификата
• Уникальный национальный идентификатор владельца сертификата (при наличии)
• Электронная почта
• Телефонный номер
• Адрес для отправки смарт-карты курьером за ваш счет
• Копия доверенности, если держатель сертификата является уполномоченным лицом
• Ссылка на национальный коммерческий реестр, где можно проверить права.
• Мы подготовим договор на выдачу КЭП на основании вышеуказанных данных после проверки представительских полномочий владельца сертификата в публичном реестре;
• Отправим документы на подпись в мобильном приложении Евротраст;
• Если компания представляет более одного человека, они также должны подписать договор о выдаче КЭП;
• Мы отправим счет-фактуру по электронной почте и ждем оплаты.
• Мы отправим готовый к использованию QES на указанный адрес через DHL
• Владелец сертификата получает КЭП лично.
• После подтверждения доставки мы отправим PIN-код в программе Евротраст

Стоимость услуги составляет:

• ∙ Квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи действителен 2 года -250 евро
• ∙ Смарт-карта – 18,5 евро
• ∙ Считыватель смарт-карт – 18,5 евро
• ∙ Стоимость доставки формируется после ввода конкретного адреса. 

Официальные представители также могут использовать мобильное приложение «Евротраст» индивидуально для подписи всех документов квалифицированной электронной подписью. Он имеет одинаковую юридическую силу по всему ЕС.

После получения электронной подписи можно перейти к работе. И здесь вам поможет сервис электронного документооборота InstaDoc. Ибо кто как ни InstaDoc специализируется на договорах, справках и ведении электронной документации.

Этот сервис позволяет составлять, подписывать и хранить документы. А доступ к ним не только в любой точке мира, но и в любую минуту. Также на сайте загружено множество шаблонов документов, благодаря которым не нужно тратить свое время, а нужно только ввести данные и пользоваться преимуществами InstaDoc столько, сколько нужно. А если есть вопросы, то можно звонить по телефону, писать в чат или обращаться в социальных сетях. И специалисты охотно помогут разобраться и дадут ряд полезных советов.