Как да изтеглим дистанционно удостоверение за квалифициран електронен подпис в ЕС?

Електронният цифров подпис е модерен и надежден инструмент, който ви позволява да потвърдите самоличността си и ви позволява да работите с документи от всяка точка на света. С него можете да сте спокойни за вашите лични данни. Предоставя възможност за подписване и получаване на електронни услуги, като юридическата му сила е същата като тази на саморъчния подпис.

Освен това електронният подпис има редица предимства. Първото и най-важно нещо е скоростта на получаване. С него не е необходимо да се занимавате с хартиена бюрокрация и можете да го получите с няколко кликвания. И е достъпен както за юридически, така и за физически лица. Това също е значително намаляване на разходите, оптимизиране на работата и ускоряване на търговските операции.

Затова днес ще говорим за това как дистанционно да получите сертификат за електронен подпис в ЕС. В крайна сметка за него не е тайна, че поради ситуацията в Украйна много хора са в чужбина и за да работим и да поддържаме икономиката на Украйна, трябва да подписваме документи и да изготвяме договори. А електронният подпис е нашият надежден помощник.

Как да получите електронен подпис в ЕС?

За да получите електронен подпис, ще ви е необходим телефон, 5 минути време, достъп до електронна поща, добра интернет връзка и документи, потвърждаващи самоличността ви.

За да получите електронен подпис, е необходимо да използвате приложението Evrotrust. Предлага се за изтегляне както в Google Play, така и в App Store. След като инсталирате приложението, ще бъдете подканени да прочетете политиката за поверителност и да приемете условията за ползване. Това е стандартна процедура, чието запознаване с материалите отнема няколко минути.

След като се съгласите с правилата, ще бъдете помолени да генерирате пин код за влизане в приложението. На този етап е важно да излезете с цифров код с числа, които няма да се дублират или да образуват последователност. Например 11111 или 01234 не са много надеждни опции, но 04295 е добър код. Моля, обърнете внимание, че всички цифрови комбинации са само примери и трябва да генерирате своя собствена парола, която никой да не може да познае.

След като въведете и потвърдите цифровата парола, ще бъдете подканени да излезете с алтернативен код за влизане, който може да се използва в случай, че първият бъде изгубен. Вече може да бъде дума или комбинация от букви, цифри и специални знаци. И ако го забравите, тогава ви се дава възможност да го възстановите с помощта на подсказващ текст, който също трябва да запишете. Това може да бъде набор от асоциации, които ще ви помогнат да запомните паролата.

Следващата стъпка ще бъде упълномощаването на вашите документи за самоличност. За да направите това, трябва да разрешите на приложението достъп до снимки и видеоклипове на вашия телефон. Така приложението ще разчете вашите биометрични данни благодарение на чипа в документите. След това проверете коректността на информацията, която ще се появи на екрана.

След това ще трябва да преминете през процедурата за идентификация с помощта на камерата. Направихте същото, когато се регистрирахте в Diya, така че вече сте запознати с този процес. И след успешното разпознаване ще ви се отвори информация за контакт, която също трябва да бъде проверена.

Квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис върху смарт карта за фирма може да се издаде напълно дистанционно и да се достави чрез DHL. Възможно е в удостоверението да се включи фирменият номер, ако има достъпна публична връзка за проверка на представителната власт на физическото лице. Процесът включва идентификация чрез мобилното приложение Evrotrust, което е отворено за регистрация на граждани по паспорт.

Процесът е както следва:

• Официалният представител на фирмата трябва да изтегли мобилното приложение на Eurotrust и да премине през процеса на регистрация
• Това е безплатно приложение, достъпно в AppStore и Google Play
• С настоящото ние изпълняваме задължението си да идентифицираме лицето, поискало квалифициран сертификат.
• Моля, изпратете ни необходимите данни за издаване на удостоверението
• Името на фирмата
• Номер на платец по ДДС/ЕИК номер
• Държава на регистрация
• Име на собственика на сертификата
• Уникален национален идентификатор на притежателя на сертификата (ако има такъв)
• Електронна поща
• Телефонен номер
• Адрес за изпращане на смарт картата по куриер за ваша сметка
• Копие от пълномощно, ако притежателят на удостоверението е упълномощено лице
• Линк към националния търговски регистър, където могат да се проверят правата.
• Ще изготвим договор за издаване на КЕП въз основа на горните данни след проверка на представителната власт на притежателя на удостоверението в публичния регистър;
• Ще изпратим документи за подпис в мобилното приложение на Eurotrust;
• Ако дружеството се представлява от повече от едно лице, те трябва да подпишат и договора за издаване на КЕП;
• Ще изпратим фактура по имейл и ще изчакаме плащането.
• Ние ще изпратим готовия за използване КЕП на посочения адрес чрез DHL
• Притежателят на сертификата получава KEP лично.
• След потвърждаване на доставката, ние ще изпратим ПИН кода в програмата на Eurotrust

Цената на услугата е:
∙ Квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис с валидност 2 години - 250 евро
∙ Смарт карта - 18,5 евро
∙ Четец на смарт карти - 18,5 евро
∙ Стойността на доставката се генерира след въвеждане на конкретен адрес.

Официалните представители могат да използват и самостоятелно мобилното приложение на Евротръст, за да подписват всички документи с квалифициран електронен подпис. Има еднаква правна сила в целия ЕС.

След като получите електронен цифров подпис, можете да продължите да работите. И тук услугата за управление на електронни документи InstaDoc ще ви помогне. В крайна сметка InstaDoc е специализирана в договори, сертификати и електронна документация.

Тази услуга ви позволява да създавате, подписвате и запазвате документи. И достъп до тях не само навсякъде по света, но и във всяка минута. В сайта има и много заредени шаблони за документи, благодарение на които не е нужно да си губите времето, а само да въвеждате данни и да използвате предимствата на InstaDoc толкова, колкото ви е необходимо. И ако имате някакви въпроси, можете да се обадите, да пишете в чата или да кандидатствате в социалните мрежи. А специалистите с радост ще ви помогнат да го разберете и ще ви дадат редица полезни съвети.