Jak zdalnie drażnić współpracowników: 8 prostych zasad

Dzięki pracy zdalnej stawiamy czoła nowym wyzwaniom. Niektórzy koledzy radzą sobie doskonale z zadaniami, ale są też tacy, którzy zdają się wybrali drogę „wywrotowców” efektywnej pracy zespołowej. Oto kilka „sprawdzonych” metod, dzięki którym z pewnością wkurzysz współpracowników podczas pracy zdalnej (tylko żartuję ):

1. Odpowiadaj w komunikatorze na prośby otrzymane e-mailem i odwrotnie.
Jeśli kolega napisał do Ciebie e-mailem, odpowiedz w komunikatorze. A jeśli napisałeś do komunikatora, koniecznie wyślij odpowiedź na pocztę. Pomoże to stworzyć chaos i utrzyma wszystkich w napięciu.

2. Wysyłaj zdjęcia zamiast zrzutów ekranu.
Chcesz przekazać ważne informacje? Nie trać czasu na zrozumiałe zrzuty ekranu - wyślij zdjęcia ekranu swojego laptopa lub telefonu. I niech kolega spróbuje odgadnąć, co jest na obrazku.

3. Jeśli potrzebujesz dokumentu z systemu ogólnego, prześlij zdjęcie jego lokalizacji.
Zamiast przesyłać dalej potrzebny plik, zrób zdjęcie miejsca, w którym się on znajduje w systemie. Jednocześnie pamiętaj o wypełnieniu punktów 1 i 2 — dzięki temu Twoi współpracownicy z pewnością spędzą dodatkowe godziny na poszukiwaniu.

4. Ukryj ważne wiadomości wśród błahych.
Wysyłasz coś naprawdę ważnego? Spakuj tę wiadomość w kilka mniej znaczących, więc trudno ją znaleźć. Na przykład: „Witam! Jak się masz? Co planujesz na weekend? A tak na marginesie, umowa musi zostać podpisana do końca dnia.”

5. Dzwoń po drobne rzeczy, a ważne zostaw do korespondencji.
Pytania, które można łatwo rozwiązać na czacie? Nie, lepiej zadzwonić. Ale sprawy poważne – niech poczekają w formie niekończących się wiadomości. I tak każdy je przeczyta, prawda?

6. Nie wpisuj tematu listu ani nie używaj sformułowań typu „Umowa i faktura”.
Po co podawać temat wiadomości e-mail? Ogranicz się do krótkiej „umowy” lub „konta” bez podawania szczegółów takich jak nazwa kontrahenta, produkt czy kwota. Współpracownicy muszą nauczyć się rozumieć Cię między wierszami.

7. Prawnicy zawsze chętnie sporządzają akty i faktury.
Prawnicy, pomimo swoich głównych obowiązków, z pewnością chętnie zostaną poproszeni o sporządzenie aktów notarialnych, wystawienie faktury czy nawet wypełnienie wniosku zakupowego. To urozmaici ich dni pracy.

8. Wysyłaj listy w piątkowy wieczór z oznaczeniem „PILNE” i pamiętaj o rozmowie telefonicznej.
Czy jest lepszy sposób na zakończenie tygodnia pracy niż otrzymanie pilnego listu z zadaniem w piątkowy wieczór? Dla maksymalnego efektu zadzwoń natychmiast po wysłaniu pisma, aby mieć pewność, że Twoja prośba nie pozostanie niezauważona.

Te proste zasady pomogą Ci zapewnić sobie falę „ciepłych” uczuć od współpracowników i sprawią, że Twoja praca zdalna będzie naprawdę niezapomniana!

I bez sarkazmu użyj Instadoc , aby poprawić efektywność zespołu i lepszą pracę z dokumentami, a unikniesz wszystkich powyższych problemów. Instadoc pomaga szybko koordynować dokumenty, automatyzować ich przetwarzanie i zapewniać skoordynowaną pracę Twojego zespołu.