Как раздражать коллег на дистанции: 8 простых правил

С отдаленной работой мы сталкиваемся с новыми вызовами. Некоторые коллеги справляются с задачами на отлично, но есть и те, кто, кажется, избрал путь «взрывателей» эффективной работы команды. Вот несколько «проверенных» методов, как гарантированно раздражать своих коллег во время дистанционной работы (на правах шутки ):

1. Отвечайте в мессенджере на запросы, поступившие по электронной почте, и наоборот.
Если коллега написал вам на электронную почту — ответьте в мессенджере. А если написал в мессенджер, обязательно отправьте ответ на почту. Это поможет создать хаос и будет держать всех в тонусе.

2. Отправляйте фотографии вместо скриншотов.
Нужно ли передать важную информацию? Не тратьте время на понятные скриншоты — отправляйте фотографии экрана ноутбука или телефона. И пусть коллега пытается разобраться, что там на снимке.

3. Если требуется документ из общей системы, отправьте фото его местоположения.
Вместо того чтобы переслать нужный файл, сфотографируйте, где он находится в системе. При этом обязательно выполните пункт 1 и 2 – так ваши коллеги точно потратят дополнительные часы на поиски.

4. Важные сообщения скрывайте среди мелочных.
Отправляете что-то действительно важное? Упакуйте это сообщение в кучу менее значимых, чтобы его было трудно найти. К примеру: «Привет! Как обстоят дела? Что в выходные планируешь? О, кстати, договор нужно подписать до конца дня.»

5. По мелочам звоните по телефону, а важное оставляйте для переписки.
Вопросы, которые легко можно решить в чате? Нет, лучше звонить. А вот серьезные дела пусть подождут в виде бесконечных сообщений. Все равно все их прочтут, правда?

6. Не пишите тему письма или используйте что-нибудь вроде «Договор и счет».
Зачем детализировать тему электронного письма? Ограничитесь кратким «договором» или «счетом», не указывая деталей, таких как название контрагента, товар или сумму. Коллеги должны научиться понимать вас между строчками.

7. Юристы всегда рады составить акты и счета.
Несмотря на их основные обязанности, юристы точно обрадуются просьбе совершить акты, счета или даже заполнить заявку на закупку. Это придаст им разнообразие в рабочие будни.

8. Отправляйте письма в пятницу вечером с пометкой «СРОЧНО» и обязательно звоните по телефону.
Есть ли лучший способ завершить рабочую неделю, чем получить в пятницу вечером письмо с срочным заданием? Для максимального эффекта позвоните сразу после отправки письма, чтобы убедиться, что ваш запрос не останется незамеченным.

Эти простые правила помогут вам обеспечить волну «теплых» чувств от коллег и сделают вашу дистанционную работу поистине незабываемой!

А если без сарказма, то используйте Instadoc для повышения эффективности команды и лучшей работы с документами, и вы избежите всех вышеперечисленных проблем. Instadoc помогает быстро согласовывать документы, автоматизировать их обработку и обеспечить слаженную работу вашей команды.