Как да дразним колеги от разстояние: 8 прости правила

С дистанционната работа сме изправени пред нови предизвикателства. Някои колеги се справят отлично със задачите, но има и такива, които сякаш са избрали пътя на „подривниците“ на ефективната екипна работа. Ето някои "доказани" методи за това как гарантирано ще дразните колегите си, докато работите дистанционно (шегувам се ):

1. Отговаряйте в месинджъра на заявки, получени по имейл и обратно.
Ако колега ви е писал по имейл, отговорете в месинджъра. И ако сте писали на месинджъра, не забравяйте да изпратите отговор на пощата. Това ще помогне за създаването на хаос и ще държи всички нащрек.

2. Изпратете снимки вместо екранни снимки.
Трябва да предадете важна информация? Не губете време за саморазясняващи се екранни снимки - изпратете снимки на екрана на вашия лаптоп или телефон. И нека някой колега се опита да разбере какво има на снимката.

3. При нужда от документ от общата система изпратете снимка на местонахождението му.
Вместо да препращате файла, от който се нуждаете, направете снимка на мястото, където се намира в системата. В същото време не забравяйте да попълните точки 1 и 2 — така вашите колеги определено ще прекарат допълнителни часове в търсене.

4. Скрийте важните съобщения сред тривиалните.
Изпращате нещо наистина важно? Опаковайте това съобщение в куп по-малко смислени, така че да е трудно за намиране. Например: „Здравейте! как си Какво планирате за уикенда? Между другото, договорът трябва да бъде подписан до края на деня."

5. Обаждайте се за дребни неща, а важните оставяйте за кореспонденция.
Въпроси, които могат лесно да бъдат решени в чата? Не, по-добре е да се обадиш. Но сериозните неща - нека чакат под формата на безкрайни съобщения. Така или иначе всеки ще ги прочете, нали?

6. Не пишете темата на писмото и не използвайте нещо като „Договор и фактура“.
Защо да описвате темата на имейла? Ограничете се до краткото „договор“ или „сметка“, без да уточнявате подробности като име на контрагента, продукт или сума. Колегите трябва да се научат да ви разбират между редовете.

7. Адвокатите винаги са щастливи да изготвят актове и фактури.
Въпреки основните си задължения, адвокатите определено ще се радват да бъдат помолени да направят акт, фактура или дори да попълнят заявление за покупка. Това ще разнообрази работните им дни.

8. Изпращайте писма в петък вечер с надпис „СПЕШНО“ и не забравяйте да ги последвате с телефонно обаждане.
Какъв по-добър начин да завършите работната седмица от това да получите писмо със спешна задача в петък вечер? За максимален ефект се обадете веднага след изпращане на писмото, за да сте сигурни, че заявката ви няма да остане незабелязана.

Тези прости правила ще ви помогнат да осигурите вълна от "топли" чувства от колегите и да направите дистанционната си работа наистина незабравима!

И без сарказъм, използвайте Instadoc за подобряване на ефективността на екипа и по-добра работа с документи и ще избегнете всички гореизброени проблеми. Instadoc помага за бързо координиране на документи, автоматизиране на обработката им и осигуряване на координирана работа на вашия екип.