Jak napisać wniosek urlopowy?

Wniosek o urlop składa się do pracodawcy w celu zarejestrowania nieobecności w pracy. Musi spełniać wymagania obowiązującego prawa pracy Ukrainy, a także wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa. W tym artykule zastanowimy się, jak poprawnie napisać wniosek o urlop , jakie są jego obowiązkowe szczegóły.

Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy każdy pracownik ma prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu, trwającego co najmniej 24 dni kalendarzowe . Ponadto pracownikowi może przysługiwać prawo do dodatkowych rodzajów urlopów ( macierzyński , edukacyjny, socjalny, bezpłatny).

Coroczny urlop podstawowy i dodatkowy w pełnym wymiarze czasu pracy w pierwszym roku pracy przysługuje pracownikowi po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy w przedsiębiorstwie , instytucji lub organizacji. Jeżeli urlopu udzielono przed upływem tego sześciomiesięcznego okresu, jego długość oblicza się proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Wyjątkiem są przypadki określone przez prawo, gdy pracownik ma prawo do urlopu w pełnym wymiarze czasu pracy na własny wniosek. Począwszy od drugiego roku pracy, pracownicy mogą skorzystać z urlopu wypoczynkowego w dowolnym momencie roku pracy .

Czas trwania urlopu liczony jest w dniach kalendarzowych, niezależnie od harmonogramu i trybu pracy. Do wymiaru corocznego urlopu nie wliczają się dni świąteczne i wolne od pracy . Dodatkowy urlop wypoczynkowy na wniosek pracownika może być wykorzystany łącznie z urlopem głównym lub oddzielnie. Łączny czas trwania corocznych urlopów podstawowych i dodatkowych nie powinien przekraczać 59 dni kalendarzowych . Dla pracowników zatrudnionych w górnictwie podziemnym limit ten wynosi 69 dni kalendarzowych.

Ustawodawstwo Ukrainy nie wymaga od pracownika składania wniosku, jeżeli planuje on skorzystać z urlopu w terminach określonych w zakładowym harmonogramie urlopów. W takim przypadku pracodawca może wydać zamówienie na podstawie samego harmonogramu urlopów. Jeśli jednak pracownik planuje zmienić wymiar urlopu, wybrać inny jego okres lub wykorzystać tylko jego część, musi zgłosić się do kierownictwa z wnioskiem . W takiej sytuacji zmiany możliwe są wyłącznie po uzgodnieniu z pracodawcą.

Główne elementy składające się na aplikację :

• „nagłówek dokumentu” (nazwa firmy, nazwisko i stanowisko kierownika, nazwisko i stanowisko pracownika);
• tekst główny, w którym wskazany jest wniosek o urlop, wskazany jest jego rodzaj (roczny, edukacyjny, na własny koszt itp.) oraz okres urlopu (data rozpoczęcia i zakończenia);
• data i podpis wnioskodawcy.

Kierownik przedsiębiorstwa po otrzymaniu wniosku pracownika potwierdza zgodę na wyjazd w określonych terminach składając swój podpis. Jeśli to konieczne, biorąc pod uwagę okoliczności, kierownik może zaproponować przesunięcie urlopu na inny okres. Na podstawie uzgodnionego wniosku wydawane jest zarządzenie (lub zarządzenie) o przyznaniu urlopu . Dokument ten jest przekazywany pracownikowi do przeglądu, po czym urlop uważa się za oficjalnie zatwierdzony. Zrób kopię podpisanego oświadczenia, aby w razie potrzeby uzyskać potwierdzenie.

Szablony, które mogą się przydać:

- wniosek o urlop i postanowienie o urlopie ;

- wniosek o udzielenie urlopu na opiekę nad dzieckiem po ukończeniu trzeciego roku życia ;

- wniosek i zarządzenie o udzielenie urlopu w związku z ciążą i porodem ;