Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск представляется работодателю для оформления законного отсутствия на работе. Она должна удовлетворять требованиям действующего трудового законодательства Украины, а также внутренним правилам предприятия. В этой статье мы рассмотрим, как правильно написать заявление на отпуск , каковы его обязательные реквизиты.

Согласно ст. 74 КЗоТ , каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней . Кроме этого, работник может иметь право на дополнительные виды отпусков ( декретный , учебный, социальный, без сохранения заработной платы).

Ежегодные основные и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы предоставляются работникам после шести месяцев непрерывной работы на предприятии , в учреждении или организации. Если отпуск предоставляется до истечения этого шестимесячного периода, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Исключение составляют случаи, определенные законом, когда работник имеет право получить отпуск полной продолжительности по собственному желанию. Начиная со второго года работы работники могут воспользоваться ежегодным отпуском в любое время рабочего года .

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях независимо от графика или режима работы. Праздничные и нерабочие дни в ежегодный отпуск не включаются . Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут быть использованы вместе с основным отпуском или по отдельности. Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков не должна превышать 59 календарных дней . Для работников, занятых в подземных горных работах, этот лимит составляет 69 календарных дней.

Законодательство Украины не требует подачи заявления от работника , если он планирует воспользоваться отпуском в сроки, утвержденные графиком отпусков на предприятии. В этом случае работодатель может выдать приказ на основании графика отпусков. Однако если работник планирует изменить время отпуска, выбрать другой период или взять только его часть, он обязательно должен обратиться к руководству с заявлением . В такой ситуации изменения возможны только при согласовании с работодателем.

Основные элементы из которых состоит заявление :

• "шапка документа" (название предприятия, ФИО и должность руководителя, ФИО работника и его должность);
• основной текст, в котором указывается просьба предоставить отпуск, указывается его вид (ежегодный, учебный, за свой счет и т.п.) и период отпуска (дата начала и окончания);
• дата и подпись заявителя.

Руководитель предприятия, получив заявление работника, подтверждает свое согласие на предоставление отпуска в указанные даты, проставляя подпись. В случае необходимости, ввиду обстоятельств, руководитель может предложить перенести отпуск на другой период. На основе согласованного заявления выдается приказ (или распоряжение) о предоставлении отпуска . Этот документ передается работнику для ознакомления, после чего отпуск считается официально утвержденным. Сделайте копию подписанного заявления , чтобы в случае необходимости иметь подтверждение.

Шаблоны, которые могут быть полезны:

- заявление на отпуск и приказ на отпуск ;

- заявление на отпуск по уходу за ребенком по достижению им трехлетнего возраста ;

- заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам ;