Umowa agencyjna i jej różnica w stosunku do innych mediacji (+ wzory umów)

Działalność agencyjna jest zawsze działalnością przedsiębiorczą. Dlatego konieczna jest odpowiednia rejestracja i odpowiedni KVED do realizacji działań agencyjnych.
Umowa agencyjna to umowa, na podstawie której jedna strona (przedstawiciel handlowy) świadczy usługi na rzecz drugiej strony (podmiotu, który reprezentuje - zleceniodawcy lub mocodawcy) przy zawieraniu umów lub ułatwia ich zawarcie (świadczy faktyczne usługi) w imieniu tego podmiotu i na jego koszt ...
Umowa agencyjna zawierana jest na piśmie. Agent handlowy otrzymuje wynagrodzenie agencyjne. Agent nie może powierzać swoich obowiązków innym osobom, chyba że umowa agencyjna stanowi inaczej.
W przypadku umowy agencyjnej udzielenie pełnomocnictwa nie jest obowiązkowe (w przeciwieństwie do identyfikatora umowy agencyjnej). Przedsiębiorcy nie są przedstawicielami handlowymi działającymi w interesie innych, ale we własnym imieniu. Takie stosunki prawne noszą znamiona umowy zlecenia.
Umowa agencyjna różni się od umowy prowizyjnej i prowizyjnej, chociaż wszystkie są umowami pośrednictwa.
Przedstawiciel handlowy informuje podmiot, który reprezentuje, o każdym przypadku jego mediacji przy zawieraniu umów oraz o każdej umowie zawartej przez niego w interesie tego podmiotu.
Przykładami umów agencyjnych są usługi turystyczne i ubezpieczeniowe, transport towarów i pasażerów i tym podobne.

Pośrednictwo handlowe (działalność agencyjna) to działalność gospodarcza polegająca na świadczeniu przez przedstawiciela handlowego usług podmiotom gospodarczym w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej poprzez pośrednictwo w imieniu, w interesie, pod kontrolą i na koszt podmiot, który reprezentuje (część 1 art. 295HC Ukrainy) ...

Zgodnie z art. 296 HC Ukrainy, stosunki agencyjne powstają w przypadku:

przyznanie przez przedsiębiorcę, na podstawie umowy, pełnomocnictwa przedstawicielowi handlowemu do podejmowania stosownych działań;

zatwierdzenie przez przedsiębiorcę reprezentowanego przez przedstawiciela handlowego umowy zawartej w interesie tego podmiotu przez przedstawiciela bez umocowania do jej zawarcia lub z przekroczeniem udzielonego mu umocowania.

W ramach umowy agencyjnej jedna strona (agent handlowy) zobowiązuje się świadczyć na rzecz drugiej strony (podmiotowi reprezentowanemu przez agenta) usługi przy zawieraniu umów lub ułatwiać ich zawieranie (świadczenie rzeczywistych usług) w imieniu tego podmiotu i na jego koszt Umowa agencyjna musi określać zakres, charakter i tryb realizacji przez przedstawiciela handlowego usług pośrednictwa, prawa i obowiązki stron, warunki i wysokość wynagrodzenia przedstawiciela handlowego, czas trwania umowy, sankcje w przypadku naruszenie przez strony warunków umowy, innych niezbędnych warunków określonych przez strony. (część 1, 2, art. 297 HC Ukrainy).

Przedstawiciel handlowy, zgodnie z częścią 2 art. 295 HC Ukrainy może istnieć podmiot gospodarczy (obywatel lub osoba prawna), który zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z umowy agencyjnej wykonuje pośrednictwo handlowe.

Jednocześnie, zgodnie z częścią 3 art. 295 HC Ukrainy, nie są przedstawicielami handlowymi, przedsiębiorcami działającymi w interesie innych, lecz we własnym imieniu. Takie stosunki prawne są pod znakiem umowy komisyjnej (art. 1011 KC Ukrainy).

Przedstawiciel handlowy nie może dokonywać transakcji w imieniu osoby, którą reprezentuje, dotyczących siebie samego (część 4 art. 295 HC Ukrainy). Jednocześnie przedstawiciel handlowy musi osobiście dokonywać czynności, do których jest upoważniony przez reprezentowany przez niego podmiot. O ile umowa agencyjna nie stanowi inaczej, przedstawiciel handlowy nie może według własnego uznania przenieść na inne osoby praw, które posiada w interesie osoby, którą reprezentuje (art. 300 KC Ukrainy).

Zgodnie z art. 298 NN Ukrainy, przedstawiciel handlowy informuje podmiot, który reprezentuje, o każdym przypadku jego mediacji przy zawieraniu umów oraz o każdej umowie zawartej przez niego w interesie tego podmiotu. Umowę zawartą w imieniu podmiotu reprezentowanego przez przedstawiciela handlowego, bez umocowania do jej zawarcia lub przekraczającego uprawnienia mu udzielone, uważa się za zatwierdzoną przez ten podmiot, o ile nie odrzuca on działań przedstawiciela handlowego w przed stroną trzecią. Późniejsze zatwierdzenie transakcji przez podmiot reprezentowany przez agenta powoduje, że transakcja jest ważna od dnia jej zawarcia.

Umowa agencyjna musi przewidywać warunek na terytorium, na którym przedstawiciel handlowy wykonuje czynności określone w umowie stron. Jeżeli terytorium działania agenta nie jest określone w umowie, uważa się, że agent działa na terytorium Ukrainy (część 3 art. 297 HC Ukrainy).

Umowa agencyjna, zgodnie z częścią 4 art. 197 HC Ukrainy na piśmie. Umowa musi określać formę potwierdzenia uprawnień (reprezentacji) przedstawiciela handlowego.

Zgodnie z umową agencyjną agent handlowy otrzymuje wynagrodzenie agencyjne za czynności pośrednictwa wykonywane przez niego w interesie podmiotu, który reprezentuje, w wysokości przewidzianej umową. osoba trzecia na podstawie umowy zawartej z jego pośrednictwem, chyba że strony umowy postanowią inaczej. Strony mogą zastrzec w umowie, że przedstawiciel handlowy otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie, jeżeli zobowiąże się on do zapewnienia realizacji zawartej przez niego umowy w interesie podmiotu, który reprezentuje (art. 301 k.c. Ukrainy).

Podstawy rozwiązania umowy agencyjnej określone są w art. 304 HC Ukrainy. Tym samym umowa agencyjna rozwiązuje się za porozumieniem stron, a także w przypadku: odwołania pełnomocnictwa przedstawiciela handlowego przez reprezentowany przez niego podmiot lub odmowy dalszego wykonywania pośrednictwa handlowego na podstawie umowy zawarta przez strony bez określenia terminu jej ważności; zbycie jednej ze stron umowy z powodu jej rozwiązania lub śmierci; zachodzą inne okoliczności, które wygasają uprawnienia przedstawiciela handlowego lub reprezentowanego przez niego podmiotu. W przypadku wygaśnięcia pełnomocnictwa przedstawiciela handlowego, podmiot przez niego reprezentowany musi powiadomić go o rozwiązaniu umowy z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, chyba że umowa przewiduje dłuższy termin. W przypadku zniesienia (wygaśnięcia) okoliczności, które doprowadziły do wygaśnięcia uprawnień przedstawiciela handlowego, uprawnienia te mogą zostać przywrócone za porozumieniem stron.

Ostrzegamy, że nie należy utożsamiać umowy agencyjnej z umową agencyjną. Tak więc na podstawie umowy zlecenia (art. 1000 Kodeksu cywilnego Ukrainy) jedna strona (pełnomocnik) zobowiązuje się do wykonywania określonych czynności prawnych w imieniu i na koszt drugiej strony (zleceniodawcy). Transakcja dokonana przez pełnomocnika tworzy, zmienia, znosi prawa i obowiązki cywilne mocodawcy. Jeżeli na podstawie umowy agencyjnej można dokonywać zarówno czynności faktycznych, jak i prawnych, to na podstawie umowy agencyjnej tylko czynności prawne.

Możesz wypełnić umowę agencyjną w języku ukraińskim, klikając link. Umowa zostanie automatycznie wypełniona danymi, jeśli prowadzisz rejestr swoich kontrahentów w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami InstaDoc. Możesz również wypełnić umowę agencyjną w języku angielskim i zawrzeć dwujęzyczną umowę agencyjną w języku ukraińskim i angielskim.