Секреты эффективных договоров: Как максимизировать защиту и уменьшить риски

Правильно составленный договор – это ключевой элемент успешного бизнеса. Он определяет обязательства сторон и защищает интересы каждой из них. В этой статье мы рассмотрим основные принципы создания эффективных договоров и поделимся с вами несколькими секретами, которые помогут вам свести к минимуму риски и максимизировать защиту.

Эффективный договор – это юридический документ, сформулированный таким образом, чтобы максимально защищать интересы каждой из сторон и минимизировать возможные риски и конфликты.

1. Понимание целей и интересов:

Прежде чем приступить к написанию договора, необходимо четко определить цели и интересы каждой из сторон. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов в будущем. При заключении договора уделите особое внимание определению прав и обязанностей каждой стороны, а также условиям расторжения или изменения договора. Бывают неоднозначные ситуации, в которых разобраться могут только квалифицированные юристы и бухгалтеры.

Кейс : Вы работаете как ФЛП 2-й группы (магазин, онлайн-школа и т.д.) и некоторые Ваши знакомые (физлица) привлекают клиентов. Вы хотите им реально выплатить комиссию, а не так просто. Следует учесть, что: ИЛИ за каждого нужно уплатить минимальный ЕСВ ИЛИ они должны быть ФЛПами, потому что коммерческое посредничество это только предпринимательская деятельность, так что каждый агент должен платить минимальный ЕСВ за себя (это более правильный вариант). Поэтому целесообразно подписывать агентские соглашения только тогда, когда вы разобрались в ситуации по существу и не придется все переделывать.

2. Ясность и однозначность:

Договор должен быть сформулирован ясно и однозначно, чтобы исключить двусмысленность и разночтение. Используйте простой и понятный язык, избегайте сложных юридических терминов, если это возможно. Каждая статья договора должна быть структурирована и логически связана с предыдущими и последующими пунктами.

Кейс : Иногда стороны контракта находятся в достаточно доверительных отношениях и в контракте четко не прописывают порядок платежей: это будет предоплата, частичная оплата или наложенный платеж. Если это не прописано в контракте, то по общему правилу следует руководствоваться применимым законодательством, в основном свидетельствующим о том, что услуги или товар переданы, то должен быть оплачен по требованию продавца. Однако если речь идет о внешнеэкономическом контракте в украинском правовом поле, то сотрудникам банка просто некогда разбираться, что там нужно в соответствии с применимым законодательством, и вопросов валютного контроля будет меньше, если вы четко пропишите порядок платежей в контракте. Разумеется, не запрещено оставить максимальную гибкость в контракте, а уже в спецификациях или приложениях к нему указывать четко: товар/услуга передается только после оплаты или оплата производится после передачи товара. Просто на основании инвойса-оферты могут оплачиваться незначительные суммы, не подпадающие под лимит финансового контроля, то есть до 400.000 гривен, но следует помнить, что и при меньшей сумме транзакции банк имеет право попросить вас предоставить подтверждающие документы.

3. Подробное описание обязательств:

Чем подробнее описаны обязательства сторон в договоре, тем меньше вероятность недоразумений и споров в будущем. Включайте в договор конкретные сроки, условия выполнения работ или услуг, а также штрафы за нарушение сроков или невыполнение обязательств.

Кейс : В начале сотрудничества заказчик и исполнитель не всегда четко представляют результат работы или услуг, поэтому с одного времени это может описываться достаточно отвлеченно, например, предоставить услуги по разработке программного обеспечения согласия на требования заказчика. Однако такая формулировка не защищает ни одну из сторон. Ни одна из сторон не сможет доказать, что объем заказанных услуг был предоставлен или не предоставлен, не говоря уже о качестве. В последнем случае рекомендуется прикрепить техническое задание к договору на разработку программного обеспечения , список работ как графика приложение к договору и т.д.

4. Указание механизмов разрешения споров:

Не забывайте указывать в договоре механизмы разрешения споров, такие как арбитраж, медиация или судебное разбирательство. Это поможет избежать длительных и дорогостоящих судебных процессов в случае конфликтов между сторонами.

Рекомендация: В силу глобализации в коммерческих отношениях между сторонами все чаще есть иностранный элемент, позволяющий применять материальное право на выбор сторон. Следовательно, стороны могут определить: обращаться в общий суд по месту применимой юрисдикции, также можно определить в договоре, или в арбитраж. Рассмотрение споров в судах общей юрисдикции может оказаться дешевле, но гораздо более длительным, чем в арбитраже. Выбор дорогостоящего арбитража с дорогими адвокатами в принципе лишают стороны права обратиться за судебной защитой, потому что не в состоянии заплатить судебный сбор. Однако при больших суммах сделок рекомендуется применять надежные средства судебной защиты, то есть арбитраж (пример арбитражной оговорки ).

5. Сохранение оригиналов документов, проверка искоренения и контроль:

После подписания договора не забывайте регулярно проверять его условия и контролировать выполнение обязательств сторонами. Если возникают какие-либо изменения в условиях или обстоятельствах, необходимо немедленно принимать меры по их коррекции и обновлению договора.

Когда стороны заключили соглашение, подписаны договоры, товар едет, услуги оказываются, выделился дофамин, но соглашение на этом не завершается, нужно позаботиться о том, чтобы сохранить оригиналы договоров, актов и переписки между сторонами до полного закрытия соглашения и расчетов, окончания гарантийного периода на товар. Это может показаться скучным или может быть разрыв ответственности между департаментами, когда менеджер думает, что эти документы хранят юристы или юристы думают, что это ответственность менеджера. Ответственность собственника, СЕО убедиться, что кто-то это делает и несет ответственность. Сейчас многие контракты подписываются исключительно онлайн, для этого в договоре должна быть оговорка, которая так заключается только в формате PDF ( оговорка для договора ). При этом очень важно, чтобы документы посылали с официальной почты одного предприятия на официальную почту ответственному лицу другого предприятия. При этом архивация почты, удаление объемных писем из почтовых сервисов с целью экономии пространства может привести больше вреда, чем пользы. Если документы отправляются на мессенджеры, то обязательно нужна резервная копия, чтобы в случае утирания телефона ответственным лицом можно было убедиться, что документ был получен от ответственного лица контрагента. Поэтому лучше использовать надежные почтовые сервисы, настроить резервное копирование, запасные адреса электронной почты для восстановления, а также пользоваться специализированными платформами электронного документооборота.

В заключение, хотелось бы подчеркнуть, что заключение эффективного договора – это важный этап любого бизнеса. Следуя приведенным выше секретам, вы сможете минимизировать риски и защитить свои интересы, что в конечном итоге приведет к успеху вашего предприятия.