Jak zmienić dyrektora LLC, procedura + szablony dokumentów (minuty, nakaz zwolnienia, nakaz zatrudnienia)

Odwołanie dyrektora firmy to dość skomplikowana procedura zmiany szefa osoby prawnej.

Dyrektor firmy gospodarczej jest nie tylko pracownikiem, ale pełni również rolę organu wykonawczego firmy, co określa jego specyficzny status i daje mu szerokie uprawnienia.

Dlatego procedura odwołania dyrektora obejmuje kilka etapów, takich jak odbycie walnego zgromadzenia i zatwierdzenie odwołania dyrektora, przygotowanie odpowiednich dokumentów i złożenie ich do rejestratora, a także do organów kontrolnych, banku, zawiadomienia kontrahentów i powołania nowy dyrektor.

Dyrektor jest powoływany i odwoływany decyzją walnego zgromadzenia lub innego uprawnionego organu, w szczególności właściciela przedsiębiorstwa prywatnego lub rady nadzorczej.

Ponadto dyrektor jako pracownik jest w pełni objęty przepisami prawa pracy, które reguluje rozwiązanie stosunku pracy

Ze specyfiki tego stanowiska wynika, że zerwanie relacji z dyrektorem wymaga jednoczesnego spełnienia dwóch warunków:

Firma . Podjęcie odpowiedniej decyzji przez walne zgromadzenie zgodnie z wymogami Komitetu Centralnego Komitetu Centralnego Republiki Mołdawii, Komitetu Centralnego Komitetu Centralnego Komitetu Centralnego Republiki Mołdawii, ustaw regulujących działalność osoby prawne i dokumenty założycielskie.

Decyzja walnego zgromadzenia uczestników spółki sporządzana jest w formie protokołu i musi zawierać:

• • wyrazić zgodę na rozwiązanie umowy o pracę z dyrektorem z przyczyn określonych w Kodeksie pracy, w wyznaczonym terminie;
  • informację o wyborze nowej osoby na to stanowisko lub powołaniu tymczasowego pełniącego obowiązki dyrektora.

Trudowa . Dostępność podstaw prawnych do rozwiązania stosunku pracy. Lista takich podstaw jest określona w Kodeksie pracy (art. 36, 38, 39-41, 45).

Ponadto art. 36 kp przewiduje możliwość zwolnienia z przyczyn przewidzianych w innych normatywnych aktach prawnych.

Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że oba te warunki muszą być spełnione, aby zwolnić dyrektora. Sama decyzja o odwołaniu dyrektora, podjęta przez walne zgromadzenie, nie prowadzi do automatycznego rozwiązania stosunku pracy i nie ma wpływu na stosunek pracy. Taka decyzja może być jedynie przesłanką do rozwiązania umowy o pracę.

Algorytm postępowania dyrektora w przypadku zmiany dyrektora

Jeśli chcesz zmienić szefa firmy, powinieneś postępować zgodnie z jasnym porządkiem i procedurą. Algorytm odwołania dyrektora firmy wygląda następująco:

• napisanie i złożenie wniosku o zwolnienie przez kierownika;
• zwoływanie walnych zgromadzeń członków spółki;
• rozpatrzenie i podpisanie protokołu walnego zgromadzenia uczestników;
• wydanie nakazu zwolnienia;
• powołanie nowego szefa przedsiębiorstwa;
• wprowadzanie zmian w EDR.

Dyrektor firmy ma prawo do zwolnienia ze swojego miejsca pracy na ogólnych podstawach prawa pracy, jeżeli jego umowa nie określa innej kolejności i warunków zwolnienia, co z kolei musi być zgodne z Kodeksem pracy.

Zgodnie z art. 38 Kodeksu pracy pracownik ma prawo wypowiedzieć umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony poprzez pisemne powiadomienie pracodawcy z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Walne zgromadzenie członków spółki i podpisanie protokołu

Dyrektor jest organem wykonawczym spółki, a pierwszym krokiem w procedurze odwołania jest zwołanie walnego zgromadzenia uczestników w celu rozpatrzenia tej kwestii.

Statut może określać inny organ uprawniony do zwoływania walnych zgromadzeń uczestników ( część 1 art. 32 ustawy o LLCs ).

Organ wykonawczy spółki zwołuje walne zgromadzenie uczestników, wysyłając powiadomienie do każdego uczestnika spółki ( część 2 art. 32 ustawy o LLC ).

Organ wykonawczy spółki jest zobowiązany powiadomić członków spółki nie mniej niż 30 dni przed planowaną datą walnego zgromadzenia członków, chyba że statut spółki ustali inny termin ( część 3 art. 32 ustawy o LLC ).

Zawiadomienie o takich opłatach zostanie przesłane pocztą (lub w inny sposób przewidziany w Statucie) wraz z opisem załącznika.

Data, godzina, miejsce i porządek obrad są wskazane w zawiadomieniu o walnym zgromadzeniu uczestników ( część 5 art. 32 ustawy o LLC ).

Z walnego zgromadzenia uczestników prowadzi się protokół, w którym odnotowuje się przebieg walnego zgromadzenia uczestników i podjęte decyzje. Protokół podpisuje przewodniczący walnego zgromadzenia uczestników lub inna upoważniona przez zgromadzenie osoba spośród uczestników spółki lub ich przedstawicieli, chyba że statut spółki stanowi inaczej.

Protokół, który zawiera informację o decyzji o zmianie szefa firmy, w przypadku, gdy do podjęcia takiej decyzji wystarczy głos nie więcej niż 10 osób, podpisują uczestnicy (ich przedstawiciele), którzy głosowali za taką decyzją. decyzji i której liczba głosów jest wystarczająca do podjęcia decyzji, chyba że statut spółki stanowi inaczej. Każdy członek firmy, który brał udział w walnym zgromadzeniu członków, może podpisać protokół ( część 4 art. 33 ustawy o LLC).

Protokoły z walnego zgromadzenia uczestników, w których odnotowuje się decyzję o odwołaniu dyrektora i powołaniu nowego, są podstawą do wydania postanowienia o odwołaniu dyrektora , wydania mu zeszytu pracy oraz przeprowadzenia z nim ostatecznego rozliczenia.

Wydanie nakazu zwolnienia i powołania nowego kierownika

Po walnym zgromadzeniu uczestników, na którym podjęto i zatwierdzono decyzję o odwołaniu kierownika, dyrektor jako organ wykonawczy przystępuje do wydawania nakazu odwołania.

Dyrektor wydaje zarządzenie (zarządzenie), w którym informuje, że uważa się za odwołanego z takiego a takiego terminu na podstawie wniosku o zwolnienie z własnej woli i decyzji. Przyjęte przez walne zgromadzenie uczestników.

Równolegle z tym zarządzaniem spółką podejmowane są działania mające na celu wybór, zatwierdzenie i przygotowanie spośród pracowników powołania nowego kierownika na stanowisko dyrektora lub pełnienia funkcji dyrektora.

Odwołanie i powołanie nowego dyrektora nie może nastąpić tego samego dnia. Odwołanie dyrektora następuje jednego dnia, a powołanie następnego dnia, ponieważ osoba prawna nie może istnieć bez wyznaczonego kierownika.

Po wyłonieniu kandydata na stanowisko wydawane jest polecenie powołania go na stanowisko dyrektora od określonej daty, następującej po dacie odwołania poprzedniego kierownika.

Zmiany w EDR

W związku z tym, że dyrektor spółki, dyrektor posiada wiele uprawnień, dlatego jego odwołanie nie ogranicza się do sporządzenia protokołu z walnego zgromadzenia, sporządzenia zarządzenia i wydania zeszytu pracy.

Przecież zgodnie z prawem i statutem firmy powierza się jej wykonywanie wielu funkcji, takich jak:

• reprezentacja interesów oraz prawo do podpisywania raportów podatkowych, statystycznych i innych;
• podpisanie i zatwierdzenie płatności i innych dokumentów finansowych;
• wykonywanie w imieniu firmy wszelkich innych czynności, które nie są sprzeczne z przepisami prawa itp.).

Dlatego należy wprowadzić zmiany w EDR, zgodnie z Ustawą Ukrainy „O państwowej rejestracji osób prawnych, osób fizycznych — przedsiębiorców i organizacji publicznych” nr 755-IV z dnia 26 września 2022 r. (zwaną dalej ustawy o rejestracji państwowej).

Zgodnie z częścią 4 art. 17 ustawy o rejestracji państwowej , w celu państwowej rejestracji zmian informacji o podmiocie prawnym zawartych w Jednolitym Rejestrze Państwowym, w tym zmian w dokumentach założycielskich osoby prawnej, przedkłada się następujące dokumenty:

1) wniosek o państwową rejestrację zmian informacji o podmiocie prawnym;

2) kopię oryginału (kopia poświadczona notarialnie) decyzji upoważnionego organu zarządzającego osoby prawnej w sprawie zmian dokonanych w Jednolitym Rejestrze Państwowym;

3) dokument o uiszczeniu opłaty administracyjnej.

Wskazane dokumenty można złożyć do Krajowego Ośrodka Ubezpieczeń Społecznych (konieczne jest sprawdzenie możliwości świadczenia tej usługi przez konkretny ośrodek) lub skontaktować się z prywatnym notariuszem.

Inne czynności po zawiadomieniu organów kontrolnych

Informacja o zmianie kierownika osoby prawnej przesyłana jest przez rejestratora (notariusza) drogą elektroniczną do Państwowej Inspekcji Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Urzędów Statystycznych. Dlatego nie trzeba dodatkowo informować o zmianie dyrektora firmy.

Jeśli jednak w Państwa przedsiębiorstwie za księgowość i rachunkowość podatkową odpowiada kierownik, czyli jest kierownikiem i księgowym w jednej osobie (jak ma to miejsce w większości przedsiębiorstw), to w przypadku zmiany kierownika jest to niezbędne do powiadomienia organów kontrolnych.

Zgodnie z art. 66 Kodeksu Podatkowego Ukrainy, podatnicy - osoby prawne są zobowiązani do przekazywania organom kontrolnym informacji o osobach odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji księgowej i/lub podatkowej.

Zmianę kierownika podmiotu prawnego należy zgłosić w ciągu 10 dni od dnia zmiany danych księgowych podatnika, składając wniosek na formularzu nr 1-OPP.

Ponadto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów Ukrainy z dnia 17 czerwca 2015 r. nr 413, w przypadku zatrudnienia pracownika należy powiadomić organ terytorialny Państwowej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa . Przepis ten dotyczy każdego nowego pracownika przedsiębiorstwa, a istotą powiadomienia nie jest informacja o zwolnieniu poprzedniego dyrektora, ale zatrudnienie nowego pracownika.

Po przeprowadzeniu wszystkich czynności rejestracyjnych na zmianę dyrektora osoby prawnej pozostaje tylko uzyskać świadectwo statystyczne, złożyć w oddziale banku kartę z wzorami podpisów nowego kierownika i uzyskać nowe klucze elektroniczne. Autentyczność podpisu kierownika osoby prawnej na karcie jest poświadczona notarialnie. W celu wydania określonej karty notariusz musi dostarczyć wyciąg z UDR, protokół LLC o zmianie dyrektora i zarządzenie o powołaniu dyrektora.

Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności procedurę zmiany dyrektora można uznać za zakończoną.

Na naszej stronie możesz pobrać:

• wzór wniosku + nakaz zwolnienia za porozumieniem stron ;
• szablon wniosku + zlecenie zatrudnienia ;
• wzór protokołu o zmianie dyrektora LLC .

Lub skorzystaj z rozszerzonej funkcjonalności systemu w zakresie prowadzenia rejestru kontrahentów, wygeneruj protokół, oświadczenie wypełnione danymi, a także podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym.