Как да смените директора на LLC, процедура + шаблони на документи (протокол, заповед за уволнение, заповед за наемане)

Уволнението на директора на дружеството е доста сложна процедура за смяна на ръководителя на юридическо лице.

Директорът на стопанско дружество е не само служител, но и изпълнява ролята на изпълнителен орган на дружеството, което определя неговия специфичен статут и му дава широки правомощия.

Ето защо процедурата по освобождаване на директор включва няколко етапа, като провеждане на общо събрание и одобряване на освобождаването на директора, изготвяне на съответните документи и предаването им на регистратора, както и на контролните органи, банката, уведомяване на контрагентите и назначаване на нов директор.

Директорът се назначава и освобождава с решение на общото събрание или друг упълномощен орган, по-специално собственик на частно предприятие или надзорен съвет.

Освен това директорът, като служител, е изцяло обхванат от трудовото законодателство, което урежда прекратяването на трудовите правоотношения

От спецификата на тази длъжност следва, че прекратяването на отношенията с директора изисква едновременното наличие на две условия:

Корпоративен . Приемане на съответното решение от общото събрание в съответствие с изискванията на ЦК на ЦК на Република Молдова, ЦК на ЦК на ЦК на Република Молдова, законите, регулиращи дейността на юридически лица и учредителни документи.

Решението на общото събрание на участниците в дружеството се оформя в протокол и трябва да съдържа:

• • съгласие за прекратяване на трудовия договор с директора на основанията, посочени в Кодекса на труда, в определения срок;
  • информация за избор на ново лице на тази длъжност или назначаване на временно изпълняващ длъжността.

Трудова . Наличие на правно основание за прекратяване на трудовото правоотношение. Списъкът с такива основания е определен в Кодекса на труда (членове 36, 38, 39-41, 45).

Освен това чл. 36 от Кодекса на труда предвижда възможност за уволнение на основанията, предвидени в други нормативни правни актове.

Много е важно да се разбере, че и двете условия трябва да бъдат изпълнени, за да бъде уволнен директор. Само по себе си взетото от общото събрание решение за освобождаване на директора не води до автоматично прекратяване на трудовото правоотношение и не засяга трудовото правоотношение. Това решение може да бъде само предпоставка за прекратяване на трудовия договор.

Алгоритъм на действията на директора при смяна на директора

Ако искате да смените ръководителя на фирмата, трябва да следвате ясен ред и процедура. Алгоритъмът за освобождаване на директора на компанията е следният:

• писане и подаване на молба за освобождаване от управителя;
• свикване на общи събрания на членовете на дружеството;
• разглеждане и подписване на протокола от общото събрание на участниците;
• издаване на заповед за уволнение;
• назначаване на нов ръководител на предприятието;
• извършване на промени в EDR.

Директорът на дружеството има право да бъде освободен от работното си място на общите основания на трудовото законодателство, ако договорът му не определя друг ред и условия за уволнение, които от своя страна трябва да отговарят на Кодекса на труда.

Съгласно чл. 38 от Кодекса на труда работникът или служителят има право да прекрати трудовия договор, сключен за неопределено време, като уведоми писмено работодателя две седмици предварително.

Общо събрание на членовете на дружеството и подписване на протокол

Директорът е изпълнителен орган на дружеството и първата стъпка в процедурата по освобождаване е свикването на общо събрание на участниците, за да се разгледа този въпрос.

Уставът може да посочи друг орган, упълномощен да свиква общите събрания на участниците ( част 1 на член 32 от Закона за LLC ).

Изпълнителният орган на дружеството свиква общо събрание на участниците, като изпраща уведомление до всеки участник в дружеството ( част 2 на член 32 от Закона за LLC ).

Изпълнителният орган на дружеството е длъжен да уведоми членовете на дружеството не по-малко от 30 дни преди насрочената дата на общото събрание на членовете, освен ако в устава на дружеството не е установен друг срок ( част 3 на член 32 от Закона за LLCs ).

Известието за такива такси се изпраща по пощата (или по друг начин, предвиден в устава) с описание на прикачения файл.

Датата, часът, мястото и дневният ред са посочени в уведомлението за общото събрание на участниците ( част 5 от член 32 от Закона за LLC ).

На общото събрание на участниците се води протокол, който отразява хода на общото събрание на участниците и взетите решения. Протоколът се подписва от председателя на общото събрание на участниците или друго лице, упълномощено от събранието измежду участниците в дружеството или техните представители, освен ако не е предвидено друго в устава на дружеството.

Протоколът, който съдържа информация за решението за смяна на ръководителя на дружеството, в случай че за вземане на такова решение са достатъчни гласовете на не повече от 10 души, се подписва от участниците (техните представители), които са гласували за такова решение и чийто брой гласове е достатъчен за вземане на решение, освен ако не е предвидено друго в устава на дружеството. Всеки член на дружеството, който е участвал в общото събрание на членовете, може да подпише протокола ( част 4 от член 33 от Закона за LLC).

Протоколът от общото събрание на участниците, в който се записва решението за освобождаване на директора и назначаване на нов, е основата за издаване на заповед за освобождаване на директора , издаване на трудова книжка и извършване на окончателно споразумение с него.

Издаване на заповед за освобождаване и назначаване на нов управител

След общото събрание на участниците, на което е взето и одобрено решението за освобождаване на управителя, директорът, като изпълнителен орган, пристъпва към издаване на заповедта за освобождаване.

Директорът издава заповед (заповед), в която уведомява, че се счита за уволнен от тази и тази дата въз основа на заявлението си за уволнение по собствено желание и решение. Приема се от общото събрание на участниците.

Успоредно с това управление на дружеството се извършват действия по избор, утвърждаване и подготовка на назначаването на нов управител на длъжността директор или изпълняващ длъжността директор измежду служителите.

Уволнението и назначаването на нов директор не може да стане в един и същи ден. Освобождаването на директора става на един ден, а назначаването - на следващия ден, тъй като едно юридическо лице не може да съществува без назначен управител.

След избор на кандидат за длъжността се издава заповед за назначаването му на длъжността директор от определена дата, следваща датата на освобождаване на предишния управител.

Изменения в EDR

Поради факта, че директорът на дружеството, директорът е надарен с много правомощия, поради което освобождаването му не се ограничава до изготвяне на протокола от общото събрание, изготвяне на заповед и издаване на трудова книжка.

В края на краищата, съгласно закона и устава на компанията, тя е натоварена с изпълнението на много функции, като например:

• представителство на интереси и право на подписване на данъчни, статистически и други отчети;
• подписване и одобряване на платежни и други финансови документи;
• извършване от името на дружеството на други действия, които не противоречат на законодателството и др.).

Ето защо трябва да се направят промени в EDR, в съответствие със Закона на Украйна „За държавна регистрация на юридически лица, физически лица - предприемачи и обществени организации“ № 755-IV от 26 септември 2022 г. (наричан по-долу Закона за държавната регистрация).

В съответствие с част 4 на чл. 17 от Закона за държавната регистрация , за държавна регистрация на промени в информацията за юридическо лице, съдържаща се в Единния държавен регистър, включително промени в учредителните документи на юридическо лице, се представят следните документи:

1) заявление за държавна регистрация на промени в информацията за юридическо лице;

2) копие от оригинала (нотариално заверено копие) от решението на упълномощения управителен орган на юридическото лице за промени, направени в Единния държавен регистър;

3) документ за платена административна такса.

Посочените документи можете да подадете в Националния център за социално осигуряване (необходимо е да проверите възможността за предоставяне на тази услуга от конкретен център) или да се свържете с частен нотариус.

Други действия след уведомяване на контролните органи

Информация за промяна на ръководителя на юридическо лице се изпраща от регистратора (нотариус) по електронен път до държавната данъчна инспекция, пенсионния фонд и статистическите органи. Следователно не е необходимо да се съобщава допълнително, че директорът на компанията е сменен.

Въпреки това, ако във вашето предприятие управителят отговаря за счетоводството и данъчното счетоводство, тоест той е управител и счетоводител в едно лице (както е в повечето предприятия), тогава в случай на смяна на управителя е необходимо да се уведомят контролните органи.

Съгласно чл. 66 от Данъчния кодекс на Украйна данъкоплатците - юридическите лица са длъжни да предоставят на контролните органи информация за лицата, отговорни за воденето на счетоводна и (или) данъчна отчетност.

Промяната на ръководителя на юридическо лице трябва да се докладва в рамките на 10 дни от датата на промените в счетоводните данни на данъкоплатеца, като се подаде заявление чрез формуляр № 1-OPP.

Освен това, в съответствие с Постановление на Кабинета на министрите на Украйна от 17 юни 2015 г. № 413, в случай на наемане на служител, териториалният орган на Държавната фискална служба по мястото на регистрация на предприятието трябва да бъде уведомен . Тази разпоредба се прилага за всеки нов служител на предприятието, като същността на уведомлението не е информация за уволнението на предишния директор, а по-скоро наемането на нов служител.

След извършване на всички регистрационни действия за смяна на директора на юридическо лице, остава само да получите сертификат за статистика, да подадете карта с примерни подписи на новия управител в банковия клон и да получите нови електронни ключове. Автентичността на подписа на ръководителя на юридическото лице върху картата е нотариално заверена. За да издаде посочената карта, нотариусът трябва да предостави извлечение от UDR, протокола на LLC за смяна на директора и заповедта за назначаване на директора.

След извършване на всичко по-горе, процедурата по смяна на директора може да се счита за приключила.

На нашия уебсайт можете да изтеглите:

• образец на заявление + заповед за уволнение по споразумение на страните ;
• образец за кандидатстване + заповед за наемане на работа ;
• образец на протокола за смяна на директора на LLC .

Или използвайте разширената функционалност на системата по отношение на водене на регистър на контрагентите, генериране на протокол, извлечение, попълнено с данни, както и подписване с квалифициран електронен цифров подпис.