Raportowanie, zasady ogólne

Protokół jest głównym dokumentem za pomocą którego serwisant kieruje komendę . Za pośrednictwem raportu żołnierz wnioskuje o urlop, skierowanie na leczenie, zwolnienie ze służby, przeniesienie do innej jednostki, skierowanie do VLK, wypłatę środków itp.

Jeśli chodzi o przygotowanie raportu, nie ma ustalonych wymogów prawnych, których należy przestrzegać podczas przygotowywania raportu. Istnieją jedynie ogólnie przyjęte zasady (zwyczaje) prowadzenia biura, zgodnie z którymi w raporcie należy odnotować :

• dowódca jednostki wojskowej (zwykle do niego kierowane są wszystkie meldunki);
• Imię i nazwisko serwisanta;
• numer biletu wojskowego lub paszportu lub RNOCPP;
• treść samego protokołu (wskazanie okoliczności);
• fajna część;
• data, inicjały, podpis.

Raport można złożyć w następujący sposób :

• na polecenie - złożenie meldunku według miejsca służby urzędowi, bezpośredniemu przełożonemu lub urzędnikowi jednostki wojskowej;
• pocztą (Ukrposhta lub przesyłka kurierska).

Zawsze przy składaniu raportu pożądane jest otrzymanie potwierdzenia jego złożenia . Jeżeli protokół składany jest na polecenie, należy sporządzić dwa komplety, złożyć pierwszy, a na drugim umieścić znak odbioru (pieczęć lub pieczęć albo podpis osoby odpowiedzialnej). Jeśli chodzi o komunikację pocztową, najlepiej jest wysłać list wartościowy przez Ukrposhtę z opisem załącznika , w którym wskazano nazwę i datę protokołu, listę załączników. Wszystko to jest potrzebne, żeby chociaż nie tracić czasu, bo zgłoszeń jest zazwyczaj mnóstwo i zdarzają się rzadkie przypadki, gdy giną banalnie, przez co serwisant zmuszony jest złożyć raport jeszcze raz i czekać na jego rozstrzygnięcie. Ponadto zdarza się, gdy pozbawieni skrupułów dowódcy celowo „nie dopuszczają przebiegu meldunku” z różnych powodów i z uwagi na brak potwierdzenia złożenia meldunku unikają odpowiedzialności.

Jeżeli chodzi o załączniki do protokołu, przy składaniu protokołu z reguły wystarczą zwykłe kopie (dowód osobisty, zaświadczenia lekarskie, pisma) , dowódca może poprosić o udostępnienie oryginałów w celu sprawdzenia autentyczności dokumentu już podczas rozpatrywania protokołu .

Ogólny termin udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie wynosi 15 dni z możliwością przedłużenia do 30 dni . W zgłoszeniu możesz wskazać w jaki sposób chciałbyś otrzymać odpowiedź (telefon, e-mail, pisemnie), w każdym przypadku masz prawo otrzymać odpowiedź na piśmie , w przypadku braku zgody możesz złożyć odwołanie za pośrednictwem władz wyższych lub sądu.

Jak widać, raport jest dokumentem oficjalnym, który również wymaga szczególnej uwagi. Dlatego przy sporządzaniu raportu wskazane byłoby skontaktowanie się z prawnikami, aby wziąć pod uwagę wszystkie niuanse: opisać okoliczności sprawy, sporządzić prawidłową listę załączników itp. Ponadto możesz potrzebować szablonów raportów:

- Raport o nieudziale w działaniach wojennych ;

- Protokół zapotrzebowania na Zaświadczenia dotyczące okoliczności powstania urazu;

- Raport o pogorszeniu się stanu zdrowia ;

- Protokół udzielenia urlopu (ze względów rodzinnych) ;

- Protokół udzielenia urlopu (część urlopu wypoczynkowego) ;

- Protokół dotyczący skierowania na badanie lekarskie VLK ;

- Protokół skierowania na badania lekarskie przez MSEK ;

- Sprawozdanie w sprawie przeliczenia dodatkowego odszkodowania za czas leczenia (Uchwała CMU 168) .