Kupił lub świadczył usługę na rzecz nierezydenta. Czy akt przyjęcia i przekazania wykonanych usług jest obowiązkowy?

Powszechnie wiadomo, że mieszkańcy Ukrainy podpisują akt przyjęcia i przekazania świadczonych usług. Powstaje jednak pytanie, czy taka czynność jest konieczna, jeśli jedna ze stron jest nierezydentem, zwłaszcza gdy przedpłata wynosi 100%?

Zobaczmy, co mówi nam na ten temat ustawodawstwo:

- Dokumenty pierwotne są podstawą rozliczania transakcji gospodarczych. Dokument podstawowy to dokument zawierający informacje o transakcji biznesowej . Podstawowe i skonsolidowane dokumenty księgowe mogą być sporządzane w formie papierowej lub elektronicznej i muszą zawierać następujące obowiązkowe dane: nazwę dokumentu (formularz); data kompilacji ; nazwa firmy , w imieniu której sporządzono dokument; treść i zakres operacji gospodarczej , jednostka miary operacji gospodarczej; stanowiska osób odpowiedzialnych za realizację operacji gospodarczej i prawidłowość jej rejestracji; podpis osobisty lub inne dane umożliwiające identyfikację osoby, która brała udział w realizacji transakcji gospodarczej ( Pismo Federalnej Służby Podatkowej Ukrainy z dnia 31.03.2017 nr 6964/10/26-15-14-05-04 -22 , powołując się na ustawę „O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie” ).

- Prawidłowo sporządzona faktura może być podstawą do wykazania w księgach transakcji gospodarczej na dostawę towarów, robót (usług) bez sporządzania aktu odbioru i przekazania jedynie w przypadku jej zapłaty , co potwierdza odpowiednie dokumenty . Dokumentami potwierdzającymi płatność może być polecenie zapłaty, czek rozliczeniowy, czek kasjerski, pokwitowanie rozliczenia, wyciąg z rachunku karty, pokwitowanie zyskownego zlecenia gotówkowego itp. (pismo MFU z dnia 16 lutego 2017 r. nr „wyjaśnienie funkcji stosowania dokumentów pierwotnych w rachunkowości).

Zatem w przypadku spełnienia powyższych warunków faktury nie ma potrzeby sporządzania aktu przyjęcia i przekazania w celu odzwierciedlenia w księgach transakcji gospodarczej. Ponadto zalecamy, aby wszystkie strony umowy podpisały fakturę – jako fakt potwierdzenia wykonania usługi, o której należy zamieścić niezbędną wzmiankę w Umowie.

Należy jednak pamiętać, że powyższe warunki dotyczą wyłącznie usług, ponieważ faktura, choć jest uwzględniona w wykazie dokumentów potwierdzających wartość celną towaru ( część 2 artykułu 53 Kodeksu Celnego Ukrainy ), ale w rzeczywistości jest dokument, na podstawie którego dokonywana jest płatność za towar Faktury nie są dokumentacją transakcji gospodarczej, zlecenia czy zezwolenia na jej dokonanie, a jedynie mają charakter informacyjny. Jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że mówimy o imporcie towaru (sam proces odprawy celnej) , to mając jedynie fakturę, część informacji będzie niedostępna . Przykładowo nie będziemy mieli daty przybycia towaru, gdyż data wystawienia faktury w większości przypada przed terminem zgłoszenia ładunku i celnego, przez co nie wiadomo dokładnie, jaki kurs wymiany NBU zastosowanie, co uniemożliwia ustalenie rzeczywistej wartości towaru, a także wysokości opłat celnych i podatku VAT. Na tej podstawie jedna faktura nie wystarczy, aby sprzedać towar.

W VRU został zarejestrowany projekt ustawy „O korzystaniu z faktur w działalności związanej z robotami (świadczeniem usług)” z dnia 13 października 2022 r., którego celem jest uregulowanie stosunków związanych z fakturami w zakresie robót budowlanych (świadczenie usług) , a mianowicie: określenie odpowiedniego aparatu pojęciowego; ustanowienie zasady dyskrecji podczas obiegu faktur; uznać, że pod pewnymi warunkami faktura może pełnić funkcję umowy; zatwierdzić obowiązkowe dane faktury; zapewnienia sposobów akceptacji (akceptacji) faktury; uznać go za podstawowy dokument księgowy itp. Ponieważ obecnie istnieje wiele pytań i problemów ze względu na słabe ramy regulacyjne w tym obszarze :

• złożoność rachunkowości;
• konieczność fizycznego podpisania aktów wykonanych robót;
• konieczność kontroli odbioru podpisanych przez kontrahenta aktów wykonanych robót i ich rozliczenia;
• obowiązek składania organom podatkowym dokumentów w formie papierowej potwierdzających fakt świadczenia usług;
• konieczność wielokrotnego przekazywania dokumentów w wyniku wieloodcinkowej koordynacji zakresu wykonywanych prac (świadczonych usług);
• brak jednolitego i uniwersalnego podejścia do przetwarzania dokumentów;
• konieczność przygotowania przez przedsiębiorcę aktów o nietypowej formie dla przedsiębiorstwa kontrahenta;
• niezrozumienie ze strony zagranicznych kontrahentów, niechęć do współpracy z ukraińskimi kontrahentami czy stosowanie pewnych manipulacji, co w efekcie prowadzi do spadku przychodów walutowych.

Interesujące są wyliczenia Centrum Badań Społeczno-Ekonomicznych - CASE Ukraina: koszty przeciętnego przedsiębiorstwa za sporządzenie aktów wykonanych robót (świadczonych usług) sięgają 2 000-4 000 UAH miesięcznie , a w skali gospodarki Nadwyżkowe koszty przedsiębiorców sięgają nawet 34 miliardów hrywien rocznie (około 0,6% przedwojennego PKB).

Dlatego Projekt Ustawy jest bardzo ważny i liczymy na jego szybkie przyjęcie, gdyż umożliwi:

• wprowadzenie jednolitego i uniwersalnego podejścia do przetwarzania dokumentów;
• uprościć księgowość i zmniejszyć potrzebę kontroli organów podatkowych;
• obniżyć koszty administracyjne, czasowe i finansowe podmiotów gospodarczych;
• zapewnić wzrost gospodarki dzięki wzrostowi kontrahentów zagranicznych.

Zatem podpisanie aktu przyjęcia przeniesienia usług z nierezydentem (klientem) przy 100% przedpłacie nie jest obowiązkowe pod warunkiem, że usługi są świadczone na rzecz nierezydenta, faktura jest opłacona i prawidłowo sporządzona , faktura zawiera następujące istotne warunki: nazwę dokumentu; data kompilacji ; nazwa przedsiębiorstwa , jednostka miary operacji gospodarczej; stanowiska osób, podpis osobisty. Niezapłacona faktura będzie traktowana jako oferta usług, a nie akt świadczenia usług. Należy jednak pamiętać, że pisma SFS i MFU mają jedynie charakter zalecający i nie stanowią norm prawnych, jeśli płacisz za usługi nierezydentowi, możesz znaleźć się pod kontrolą kontroli walutowej banku, w tym w takim przypadku jednak przed przyjęciem Projektu Ustawy zalecamy zawarcie przez nierezydenta (wykonawcę) aktu przyjęcia i przekazania usług.

Wzór Umowy o świadczenie usług (wersja ukraińsko-angielska) możesz pobrać klikając w link , po uprzednim utworzeniu go na własne potrzeby. Oprócz umowy możesz szybko utworzyć i pobrać fakturę, akt akceptacji przeniesienia usług, umowę dodatkową (cenę), umowę o dokonanie zmian .

Jeśli prowadzisz zagraniczną działalność gospodarczą - zoptymalizuj swoje procesy biznesowe dzięki automatyzacji sporządzania umów, faktur i rachunków! Dzięki usłudze InstaDoc to proste – wybierz potrzebny szablon, uzupełnij dane i kilkoma kliknięciami odbierz gotowy dokument . Generuj, cenij czas i zwiększaj produktywność. Czekamy na Ciebie na naszej stronie internetowej   - na pewno będzie dobrym asystentem!