Приобрели или предоставили нерезиденту услугу. Обязателен ли акт приема-передачи выполненных услуг?

Общеизвестным фактом является подписание акта приемки-передачи выполненных услуг между резидентами Украины. Но возникает вопрос, нужен ли такой акт, если одна из сторон - нерезидент, тем более, когда подписка составляет 100%?

Посмотрим, что нам говорит по этому законодательству:

- Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы . Первичный документ – это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции . Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь обязательные реквизиты: название документа (формы); дату составления ; название предприятия , от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции ; единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц , ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции и финансовую отчетность в Украине” ).

- оформленный должным образом инвойс может быть основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по поставке товаров, работ (услуг) без составления акта приемки-передачи только в случае его оплаты , что подтверждается соответствующими документами . Документами, подтверждающими оплату, могут быть платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция в доходный кассовый ордер и т.д. (письмо МФУ от 16.02.2017 объяснение особенностей применения первичных документов в бухгалтерском учете).

Следовательно, при выполнении вышеупомянутых условий к инвойсу нет необходимости в составлении акта приемки-передачи с целью отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции. Дополнительно рекомендуем подписывать инвойс всем сторонам соглашения – как факт подтверждения предоставления услуг, о чем делать необходимую ссылку в Договоре.

Но обращаем внимание, что вышеупомянутые условия распространяются только на услуги, ведь инвойс, хоть и входит в перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость товаров ( ч. 2 ст. 53 Таможенного кодекса Украины ), однако он фактически является документом, согласно которому производится оплата за товар. Инвойсы не фиксируют хозяйственную операцию, распоряжение или разрешение на ее проведение, а носят только информационный характер. Если учесть тот факт, что речь идет об импорте товара (сам процесс растаможивания) , то, имея только инвойс, часть информации будет недоступна . Например, у нас будет отсутствовать дата поступления товара, ведь дата инвойса большей частью раньше срока грузо-таможенной декларации, в результате чего, неизвестно какой именно курс валют НБУ применять, что делает невозможным определение фактической стоимости товара, а также размер таможенных платежей и НДС. Исходя из этого, для оприходования товара недостаточно только одного инвойса.

В ВРУ зарегистрирован Проект Закона "Об использовании счетов-фактур в операциях по выполнению работ (оказания услуг)" от 13.10.2022 года , цель которого урегулирования отношений, связанных с инвойсами в сфере выполнения работ (оказания услуг), а именно: определить соответствующий понятийный аппарат; закрепить принцип диспозитивности при обращении инвойсов; признать, что в определенных условиях инвойс может выступать договором; утвердить обязательные реквизиты инвойса; предусмотреть способы принятия (акцепта) инвойса; признать его первичным бухгалтерским документом и т.д. Ведь в настоящее время есть много вопросов и проблем из-за слабой нормативной базы в этой сфере :

• сложность ведения бухгалтерского учета;
• необходимость физического подписания актов выполненных работ;
• необходимость контролировать поступление подписанных контрагентом актов выполненных работ и учитывать их;
• обязательность предъявления актов в бумажном виде налоговым органам для подтверждения факта предоставления услуг;
• необходимость многократной пересылки документов в результате многоэпизодного согласования объема выполненных работ (оказанных услуг);
• отсутствие единого и универсального подхода к оформлению документов;
• необходимость подготовки субъектом предпринимательства актов нетипичной формы на предприятии-контрагента;
• непонимание у иностранных контрагентов, нежелание иметь дело с украинскими исполнителями работ или использование определенных манипуляций, что в свою очередь приводит к уменьшению валютной выручки.

Интересны расчеты Центра социально-экономических исследований – CASE Украина: расходы для среднестатистического предприятия на оформление актов выполненных работ (оказанных услуг) достигают 2000 – 4000 грн в месяц , а в масштабах экономики лишние расходы предпринимателей достигают до 34 млрд грн в год (около 0 ,6% довоенного ВВП).

Поэтому Проект Закона очень важен и надеемся на его скорейшее принятие, ведь он позволит:

• ввести единый и универсальный подход к оформлению документов;
• упростить ведение бухгалтерского учета и снизить необходимость проверок со стороны налоговых органов;
• уменьшить административные, временные и финансовые расходы субъектов на предпринимательскую деятельность;
• обеспечить рост экономики в результате увеличения иностранных контрагентов.

Следовательно, подписание акта-приема передачи услуг с нерезидентом (заказчиком) при 100% предоплате не обязательно, при оказании услуг именно нерезиденту, оплате инвойса и его оформленный должным образом, инвойс имеет следующие существенные условия: название документа; дату составления ; название предприятий , единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц, личная подпись. Неуплаченный инвойс будет считаться предложением оказания услуг, а не актом оказанных услуг. Но обращаем внимание, что письма ГФС и МФУ носят только рекомендующий характер, а не нормативно-правовые нормы, если вы оплачиваете услуги нерезиденту, то можете попасть во внимание валютного контроля банка, в таком случае все же до принятия Проекта Закона рекомендуем заключать с нерезидентом (исполнителем) акт приемки-передачи услуг.

По ссылке Вы можете скачать шаблон Договора о предоставлении услуг (украинско-английская версия) , предварительно сформировав его под собственные нужды. Кроме договора, можете быстро сформировать и загрузить инвойс, акт-прием передачи услуг, дополнительное соглашение (цена), договор о внесении изменений .

Если Вы занимаетесь с внешнеэкономической деятельностью – оптимизируйте свои бизнес-процессы благодаря автоматизации составления договоров, инвойсов и счетов! С сервисом ИнстаДок это просто - выберите нужный шаблон, заполните данные и получите готовый документ в несколько кликов . Генерируйте, цените время и увеличивайте производительность. Ждем Вас на нашем сайте   – он обязательно станет хорошим помощником!