Dla kogo jest odpowiedni projektant dokumentów i w czym pomoże „InstaDoc”.

Umowy, pełnomocnictwa, umowy, faktury, akty – niemal każda firma na co dzień boryka się z tzw. „papierkową” pracą. A kiedy dokumentów jest za dużo, zaczynają pojawiać się myśli o powiększeniu personelu. Ale nie spiesz się: służby specjalne wykonują teraz świetną robotę, przygotowując i podpisując dokumenty.

Podpowiadamy, kto odniesie korzyści z projektanta dokumentów i jak usługa „InstaDoc” ułatwia życie przedsiębiorcom.

Projektanci online: dla tych, którzy pracują z dużą liczbą dokumentów

Projektanci są stworzeni do samodzielnej pracy z dokumentami istotnymi dla biznesu. Możesz wybrać gotowy szablon lub pobrać własny - to znacznie oszczędza zarówno pieniądze, jak i czas, który lepiej przeznaczyć na ważniejsze sprawy.

W jakich obszarach jest największe zapotrzebowanie na tego typu usługi? Z projektantów dokumentów aktywnie korzystają przedstawiciele niemal wszystkich dziedzin biznesu - jest to handel online i offline, sektor usług i firmy produkcyjne. Najczęściej następujący specjaliści pracują z dużą ilością dokumentów:

• Prawnicy Projektanci umożliwiają szybkie tworzenie wzorów umów, pozwów, roszczeń i innych dokumentów prawnych, co znacznie oszczędza czas przy rozwiązywaniu standardowych zadań.
• Działy HR. Specjaliści działu HR korzystają z projektantów przy tworzeniu umów o pracę, opisów stanowisk, zawiadomień o urlopach i innych dokumentów kadrowych.
• Księgowość. Księgowi regularnie pracują z dużą liczbą dokumentów tego samego typu: fakturami, uzgodnieniami, poleceniami zapłaty, raportami zaliczkowymi itp. Projektant umożliwia dostosowanie szablonów do każdego rodzaju dokumentu lub skorzystanie z gotowych formularzy, po czym wypełnienie nastąpi automatycznie na podstawie wprowadzonych danych.

Projektant dokumentów jest niezastąpionym pomocnikiem dla początkujących przedsiębiorców lub firm nieposiadających dużej liczby pracowników. Tak naprawdę usługa może zastąpić kilku pracowników jednocześnie: pomoże w przygotowaniu umów z klientami i kontrahentami, dokumentacji księgowej i innych dokumentów.

Jak projektant dokumentów działa w praktyce

Dmytro jest przedsiębiorcą zajmującym się doradztwem z zakresu marketingu. Dla każdego projektu musi zawrzeć umowę, wystawić faktury i podpisać akty wykonanych robót. Dzięki projektantowi online nie musi już tracić czasu na ręczne wypełnianie dokumentów. Wystarczy odpowiedzieć na kilka pytań, a sama usługa:

✅Zastąp NIP danymi drugiej strony.
✅Spisz pisemnie kwotę zamówienia.
✅Zmienia nazwisko reżysera.
✅ Automatycznie uzupełnij dane bankowe.

A jedną z głównych zalet dla Dmytro jest możliwość zdalnego podpisywania , ponieważ wielu klientów znajduje się w innych miastach.

Utwórz online dokument, którego potrzebujesz

Wybierz szablon od prawnika i pobierz gotowy plik.

Główne zalety projektantów dokumentów

🔹 Proces tworzenia dokumentów jest znacznie uproszczony. Samodzielne przygotowanie nawet standardowego dokumentu wymaga czasu i wysiłku. Projektant pozwala w dowolnym momencie szybko stworzyć niezbędny dokument, a wolny czas wykorzystać na ważniejsze zadania biznesowe.

🔹 Minimalizacja ryzyka błędów. Rejestracji „ręcznej” często towarzyszą błędy: nieprawidłowe dane, zła data itp. Projektant automatycznie podmienia dane, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia nieścisłości.

🔹 Zgodność z prawem. Gotowe szablony sprawdzane są pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, dlatego ich stosowanie pozwala uniknąć kar i innych problemów.

🔹 Możliwość masowej generacji dokumentów. Jeżeli potrzebujesz utworzyć wiele umów, faktur czy dokumentów tego samego typu, usługa automatyzuje ten proces.

🔹 Dostęp z dowolnego miejsca na świecie. Najważniejsze jest dostępność Internetu. Zdalne podpisywanie dokumentów pozwala na współpracę nawet z klientami z innych krajów.

🔹Oszczędności na wynagrodzeniach. Dzięki gotowym szablonom możesz samodzielnie przygotować kompetentne dokumenty, bez angażowania drogich specjalistów.

🔹 Rosnąca reputacja. Prawidłowo przygotowane dokumenty wywierają pozytywne wrażenie na partnerach i klientach. Przyczyną odmowy współpracy może być nieprofesjonalna umowa.

Jak „InstaDoc” pomaga biznesowi

Twórz, podpisuj i zapisuj dokumenty na jednej platformie - wszystkie te możliwości zapewnia usługa „InstaDoc”.

Projektant nadaje się do każdego obszaru biznesu

Od handlu, firm produkcyjnych i medycyny po doradztwo i edukację.

Główne zalety „InstaDoc”

✔ Szybkie tworzenie dokumentów
✔ Duża baza gotowych szablonów
✔ Możliwość formowania pakietu dokumentów
✔ Niezawodna ochrona danych
✔ Zdalne podpisywanie dokumentów za pomocą podpisów elektronicznych lub jednorazowego identyfikatora
✔ Automatyczne uzupełnianie danych według NIP
✔ Rozgraniczenie praw dostępu
✔ Możliwość wysłania do wypełnienia
✔ Elastyczny system zatwierdzania i podpisywania.

Jak skorzystać z usługi?

1️⃣ Wybierz szablon lub dostosuj własny.
2️⃣ Wypełnij pola odpowiedziami na pytania.
3️⃣ Zdobądź gotowy dokument.

Z InstaDoc współpracują zarówno duże firmy, jak i małe firmy oraz osoby prowadzące działalność na własny rachunek . Twórz dokumenty w oparciu o własne szablony lub wybieraj gotowe: w serwisie powstało już ponad 50 000 dokumentów . Wypróbuj wszystkie zalety projektanta online! 🚀