Для кого підходить конструктор документів та чим допоможе «ІнстаДок»

Договори, довіреності, доугоди, рахунки, акти — практично будь-який бізнес щодня стикається з так званою «паперовою» роботою. І коли документів стає занадто багато, починають з’являтися думки про розширення штату. Але не поспішайте: зараз із завданнями підготовки та підписання документів чудово справляються спеціальні сервіси.

Розповідаємо, кому буде корисний конструктор документів та як сервіс «ІнстаДок» спрощує життя підприємців.

«Конструктор документів» ІнстаДок допоможе економити час та зменшити кількість помилок в документах. Оптимізуйте свій бізнес за допомогою автоматизації процесів роботи з документами. Створюйте професійні документи легко та швидко! Наш конструктор документів дозволить вам створювати належні та зрозумілі документи без необхідності у глибоких знаннях права. Почніть використовувати ІнстаДок вже сьогодні! Детальніше

Онлайн-конструктори: для тих, хто працює з великою кількістю документів

Конструктори призначені для самостійної роботи зі значущими для бізнесу документами. Можна обрати готовий шаблон або завантажити власний — це значно економить і гроші, і час, який краще витратити на більш важливі справи.

У яких сферах такі сервіси найбільш затребувані? Конструктори документів активно використовуються представниками майже всіх напрямків бізнесу — це онлайн- та офлайн-торгівля, сфера послуг і виробничі компанії. Найчастіше з великим обсягом документів працюють такі фахівці:

Юристи. Конструктори дозволяють швидко створювати шаблонні договори, позови, претензії та інші правові документи, що значно заощаджує час при вирішенні стандартних завдань.
HR-відділи. Фахівці кадрових підрозділів використовують конструктори для створення трудових договорів, посадових інструкцій, повідомлень про відпустки та інших кадрових документів.
Бухгалтерія. Бухгалтери регулярно працюють із великим обсягом однотипних документів: рахунками-фактурами, актами звірки, платіжними дорученнями, авансовими звітами тощо. Конструктор дозволяє налаштувати шаблони для кожного типу документа або використовувати готові форми, після чого заповнення відбуватиметься автоматично на основі введених даних.

Конструктор документів — незамінний помічник для підприємців-початківців або бізнесу без великого штату співробітників. Фактично, сервіс може замінити відразу кількох працівників: він допоможе у підготовці договорів із клієнтами та контрагентами, бухгалтерської документації та інших паперів.

Як працює конструктор документів на практиці

Дмитро — підприємець, який надає консультації у сфері маркетингу. Для кожного проекту йому потрібно укладати договір, виставляти рахунки та підписувати акти виконаних робіт. Завдяки онлайн-конструктору йому більше не потрібно витрачати час на ручне заповнення документів. Достатньо просто відповісти на кілька запитань, а сервіс самостійно:

✅ Підставить дані другої сторони за ІПН.
✅ Пропише суму контракту прописом.
✅ Провідміняє ПІБ директора.
✅ Автоматично заповнить банківські реквізити.

А один із головних плюсів для Дмитра — можливість дистанційного підписання, адже багато клієнтів знаходяться в інших містах.

Створюйте потрібний документ онлайн

Обирайте шаблон від юриста та завантажуйте готовий файл.

Основні переваги конструкторів документів

🔹 Процес створення документів значно спрощується. Самостійна підготовка навіть стандартного документа потребує часу і зусиль. Конструктор дозволяє у будь-який момент швидко сформувати потрібний документ, а вивільнений час використати для більш важливих бізнес-завдань.

🔹 Мінімізація ризику помилок. «Ручне» оформлення часто супроводжується помилками: некоректні реквізити, неправильна дата тощо. Конструктор автоматично підставляє дані, що знижує ймовірність неточностей.

🔹 Юридична відповідність. Готові шаблони перевірені на відповідність актуальному законодавству, тому їх використання допомагає уникнути штрафів та інших проблем.

🔹 Можливість масової генерації документів. Якщо потрібно створювати багато однотипних договорів, рахунків чи актів, сервіс автоматизує цей процес.

🔹 Доступ з будь-якої точки світу. Головне — це наявність інтернету. Дистанційне підписання документів дозволяє працювати навіть із клієнтами з інших країн.

🔹 Економія на оплаті праці. Завдяки готовим шаблонам можна складати грамотні документи самостійно, без залучення дорогих спеціалістів.

🔹 Підвищення репутації. Правильно оформлені документи формують позитивне враження у партнерів та клієнтів. Непрофесійний контракт може стати причиною відмови від співпраці.

Як «ІнстаДок» допомагає бізнесу

Створювати, підписувати та зберігати документи на одній платформі — всі ці можливості надає сервіс «ІнстаДок».

Конструктор підходить для будь-якої сфери бізнесу

Від торгівлі, виробничих компаній і медицини до консалтингу та освіти.

Головні переваги «ІнстаДок»

✔ Швидке створення документів
✔ Велика база готових шаблонів
✔ Можливість формування пакета документів
✔ Надійний захист даних
✔ Дистанційне підписання документів за допомогою електронних пыдписыв або одноразового ідентифікатора
✔ Автоматичне заповнення даних за ІПН
✔ Розмежування прав доступ
✔ Можливість відправки на заповнення
✔ Гнучка система погодження і підписання.

Користуйтеся базою шаблонів на платформі ІнстаДок. Більше 1000 документів для різних видів діяльності. Економте час та зусилля при створенні документів, обирайте базу шаблонів ІнстаДок з вже готовими до використання документами. Забудьте про витрачені години на форматування - з нами все просто та швидко! Детальніше

Як користуватися сервісом?

1️⃣ Обрати шаблон або налаштувати власний.
2️⃣ Заповнити поля за допомогою відповідей на питання.
3️⃣ Отримати готовий документ.

З «ІнстаДок» працюють як великі компанії, так і малий бізнес та самозайняті фахівці. Створюйте документи на основі власних шаблонів або обирайте готові: сервісом вже створено понад 50 000 документів. Спробуйте і ви всі переваги онлайн-конструктора! 🚀

Дата публікації: 10.03.2025