Для кого подходит конструктор документов и чем поможет ИнстаДок

Договоры, доверенности, соглашения, счета, акты – практически любой бизнес ежедневно сталкивается с так называемой «бумажной» работой. И когда документов становится слишком много, начинают появляться мнения о расширении штата. Но не торопитесь: сейчас с задачами подготовки и подписания документов отлично справляются специальные сервисы.

Рассказываем, кому будет полезен конструктор документов и как сервис ИнстаДок упрощает жизнь предпринимателей.

Онлайн-конструкторы: для тех, кто работает с большим количеством документов

Конструкторы предназначены для самостоятельной работы со значимыми для бизнеса документами. Можно выбрать готовый шаблон или скачать собственный – это значительно экономит и деньги, и время, которое лучше потратить на более важные дела.

В каких областях такие сервисы наиболее востребованы? Конструкторы документов активно используются представителями многих направлений бизнеса — это онлайн-и оффлайн-торговля, сфера услуг и производственные компании. Чаще всего с большим объемом документов работают следующие специалисты:

• Юристы. Конструкторы позволяют быстро создавать шаблонные договоры, тяжбы, претензии и другие правовые документы, что значительно экономит время при решении стандартных задач.
• HR-отделы. Специалисты кадровых подразделений используют конструкторы для создания трудовых договоров, должностных инструкций, уведомлений об отпусках и других кадровых документов.
• Бухгалтерия. Бухгалтеры регулярно работают с большим объемом однотипных документов: счетами-фактурами, актами сверки, платежными поручениями, авансовыми отчетами и т.п. Конструктор позволяет настроить шаблоны для каждого типа документа или использовать готовые формы, после чего заполнение происходит автоматически на основе введенных данных.

Конструктор документов — незаменимый помощник для начинающих предпринимателей или бизнеса без большого штата сотрудников. Фактически сервис может заменить сразу нескольких работников: он поможет в подготовке договоров с клиентами и контрагентами, бухгалтерской документации и других бумаг.

Как работает конструктор документов на практике

Дмитрий — предприниматель, консультирующийся в сфере маркетинга. Для каждого проекта ему необходимо заключать договор, выставлять счета и подписывать акты выполненных работ. Благодаря онлайн-конструктору, ему больше не нужно тратить время на ручное заполнение документов. Достаточно просто ответить на несколько вопросов, а сервис самостоятельно:

✅ Подставьте данные другой стороны по ИНН.
✅ Пропишите сумму контракта прописью.
✅ Уведомляет ФИО директора.
✅ Автоматически заполнит банковские реквизиты.

А один из главных плюсов для Дмитрия – возможность дистанционного подписания , ведь многие клиенты находятся в других городах.

Создавайте нужный документ онлайн

Выберите шаблон от юриста и загружайте готовый файл.

Основные преимущества конструкторов документов

🔹 Процесс создания документов значительно упрощается. Самостоятельная подготовка даже стандартного документа требует времени и усилий. Конструктор позволяет в любой момент быстро сформировать нужный документ, а освободившееся время использовать для более важных бизнес-задач.

🔹 Минимизация риска ошибок. «Ручное» оформление часто сопровождается ошибками: некорректные реквизиты, неправильная дата и т.д. Конструктор автоматически подставляет данные, что снижает вероятность неточностей.

🔹 Юридическое соответствие. Готовые шаблоны проверены на соответствие действующему законодательству, поэтому их использование помогает избежать штрафов и других проблем.

🔹 Возможность массовой генерации документов. Если необходимо создавать много однотипных договоров, счетов либо актов, сервис автоматизирует этот процесс.

🔹 Доступ из любой точки мира. Главное – это наличие интернета. Дистанционное подписание документов позволяет работать даже с клиентами из других стран.

🔹 Экономия на оплате труда. Благодаря готовым шаблонам можно составлять грамотные документы самостоятельно, без привлечения дорогих специалистов.

🔹 Повышение репутации. Правильно оформленные документы формируют положительное впечатление у партнеров и клиентов. Непрофессиональный контракт может стать причиной отказа в сотрудничестве.

Как «ИнстаДок» помогает бизнесу

Создавать, подписывать и хранить документы на одной платформе – все эти возможности предоставляет сервис «ИнстаДок».

Конструктор подходит для любой сферы бизнеса

От торговли, производственных компаний и медицины до консалтинга и образования.

Главные преимущества «ИнстаДок»

✔ Быстрое создание документов
✔ Большая база готовых шаблонов
✔ Возможность формирования пакета документов
✔ Надежная защита данных
✔ Дистанционное подписание документов с помощью электронных подписей или одноразового идентификатора
✔ Автоматическое заполнение данных по ИНН
✔ Разграничение прав доступ
✔ Возможность отправки на заполнение
✔ Гибкая система согласования и подписания.

Как воспользоваться сервисом?

1️⃣ Выбрать шаблон или настроить собственный.
2️⃣ Заполнить поля с помощью ответов на вопросы.
3️⃣ Получить готовый документ.

С ИнстаДок работают как крупные компании, так и малый бизнес и самозанятые специалисты . Создавайте документы на основе собственных шаблонов или выбирайте готовые: сервисом уже создано более 50 000 документов . Попробуйте и вы все преимущества онлайн-конструктора! 🚀