За кого е подходящ дизайнерът на документи и с какво ще помогне "InstaDoc".

Договори, пълномощни, споразумения, фактури, актове - почти всеки бизнес се сблъсква с така наречената "хартиена" работа всеки ден. И когато има твърде много документи, започват да се появяват мисли за разширяване на персонала. Но не бързайте: специалните служби сега вършат страхотна работа по подготовката и подписването на документи.

Казваме ви кой ще се възползва от дизайнера на документи и как услугата "InstaDoc" опростява живота на предприемачите.

Онлайн дизайнери: за тези, които работят с голям брой документи

Дизайнерите са предназначени за самостоятелна работа с документи от значение за бизнеса. Можете да изберете готов шаблон или да изтеглите свой собствен - това значително спестява както пари, така и време, което е по-добре изразходвано за по-важни въпроси.

В кои области подобни услуги са най-търсени? Дизайнерите на документи се използват активно от представители на почти всички области на бизнеса - това е онлайн и офлайн търговия, секторът на услугите и производствените компании. Най-често с голям обем документи работят следните специалисти:

• Адвокати Дизайнерите ви позволяват бързо да създавате шаблони на договори, съдебни дела, искове и други правни документи, което значително спестява време при решаване на стандартни задачи.
• HR отдели. Специалистите от отдела по човешки ресурси използват дизайнери за създаване на трудови договори, длъжностни характеристики, бележки за отпуск и други документи за персонала.
• Счетоводство. Счетоводителите редовно работят с голям обем документи от един и същи вид: фактури, изравнения, платежни нареждания, авансови отчети и др. Дизайнерът ви позволява да персонализирате шаблони за всеки тип документ или да използвате готови формуляри, след което попълването ще се извърши автоматично въз основа на въведените данни.

Дизайнерът на документи е незаменим помощник за начинаещи предприемачи или фирми без голям персонал. Всъщност услугата може да замени няколко служители наведнъж: ще помогне при изготвянето на договори с клиенти и контрагенти, счетоводна документация и други документи.

Как работи дизайнерът на документи на практика

Дмитро е предприемач, който предоставя консултации в областта на маркетинга. За всеки обект той трябва да сключи договор, да издаде фактури и да подпише актове за извършени работи. Благодарение на онлайн дизайнера, той вече не трябва да прекарва време в ръчно попълване на документи. Достатъчно е просто да отговорите на няколко въпроса, а самата услуга:

✅ Заменете данните на другата страна за TIN.
✅ Запишете сумата на договора в писмен вид.
✅ Сменя името на директора.
✅ Автоматично попълване на банкови данни.

И едно от основните предимства за Дмитро е възможността за дистанционно подписване , тъй като много клиенти се намират в други градове.

Създайте необходимия документ онлайн

Изберете шаблон от адвокат и изтеглете готовия файл.

Основните предимства на дизайнерите на документи

🔹 Процесът на създаване на документи е значително опростен. Самостоятелната подготовка дори на стандартен документ изисква време и усилия. Дизайнерът ви позволява бързо да създадете необходимия документ по всяко време и да използвате освободеното време за по-важни бизнес задачи.

🔹 Минимизиране на риска от грешки. „Ръчната“ регистрация често е придружена от грешки: грешни данни, грешна дата и др. Дизайнерът автоматично замества данните, което намалява вероятността от неточности.

🔹 Съответствие със законите. Готовите шаблони се проверяват за съответствие с действащото законодателство, така че използването им помага да се избегнат глоби и други проблеми.

🔹 Възможност за масово генериране на документи. Ако трябва да създадете много договори, фактури или документи от един и същи вид, услугата автоматизира този процес.

🔹 Достъп от всяка точка на света. Основното нещо е наличието на интернет. Дистанционното подписване на документи ви позволява да работите дори с клиенти от други страни.

🔹 Спестяване на заплати. Благодарение на готовите шаблони можете сами да подготвите компетентни документи, без участието на скъпи специалисти.

🔹 Увеличаване на репутацията. Правилно подготвените документи създават положително впечатление на партньори и клиенти. Непрофесионален договор може да бъде причина за отказ от сътрудничество.

Как "InstaDoc" помага на бизнеса

Създавайте, подписвайте и запазвайте документи на една платформа - всички тези възможности се предоставят от услугата "InstaDoc".

Дизайнерът е подходящ за всяка област на бизнеса

От търговия, производствени компании и медицина до консултации и образование.

Основните предимства на "InstaDoc"

✔ Бързо създаване на документи
✔ Голяма база данни с готови шаблони
✔ Възможност за формиране на пакет от документи
✔ Надеждна защита на данните
✔ Дистанционно подписване на документи с помощта на електронен подпис или еднократен идентификатор
✔ Автоматично попълване на данни по TIN
✔ Разграничаване на правата за достъп
✔ Възможност за изпращане за попълване
✔ Гъвкава система за одобрение и подписване.

Как да използвате услугата?

1️⃣ Изберете шаблон или персонализирайте свой собствен.
2️⃣ Попълнете полетата с отговорите на въпросите.
3️⃣ Вземете готовия документ.

Както големи компании, така и малки фирми и самостоятелно заети професионалисти работят с InstaDoc . Създавайте документи въз основа на ваши собствени шаблони или изберете готови: услугата вече е създала повече от 50 000 документа . Опитайте всички предимства на онлайн дизайнера! 🚀