Case: automatyzacja personelu - wystarczy przewieźć zgłoszenia i zamówienia kurierem

Przykład automatyzacji części obiegu dokumentów kadrowych w przedsiębiorstwie:

Krok 1

1. Twój pracownik generuje z szablonu i podpisuje wniosek o urlop i przesyła go do akceptacji do działu HR i dyrektora (projektant dokumentów - stosunki pracy i personel - wniosek + zlecenie urlopowe - generuj - podpisz - menu akceptacji i podpisania - wyślij do akceptacji - wprowadź email działu personalnego do akceptacji oraz email dyrektora do podpisania)

Krok 2

1. Dział Personalny zatwierdza wniosek o urlop lub go odrzuca (z komentarzem).

2. Dział HR generuje dyspozycję urlopową i przesyła ją do podpisu dyrektorowi i pracownikowi: szablon - generuj zamówienie - menu akceptacji i podpisu - wyślij do podpisu wpisując kolejno e-mail dyrektora i pracownika

Krok 3

1. Dyrektor podpisuje lub odrzuca z komentarzem wniosek o urlop (wiza) i podpisuje lub odrzuca z komentarzem polecenie urlopu, po czym we wszystkich linkach (inicjator-pracownik, dział personalny, dyrektor) wyświetla się odpowiedni status dokumentów

Krok 4

1. Pracownik podpisuje nakaz urlopu. Wszystkie dokumenty z oryginalnymi podpisami są dostępne w tematach całego łańcucha procesu.

Cała sekwencja dokumentów w tym przykładzie odpowiada wersji papierowej.

Taryfy:

Korzystanie z projektanta do 100 dokumentów miesięcznie - gratis, nakładka 1 mkw. el. podpis - 0,8 UAH.

Zalecamy korzystanie z Regulaminu Elektronicznej Gospodarki Dokumentami