Кейс: автоматизація кадрів - досить возити заяви і накази кур'єром

Приклад автоматизації частини кадрового документообігу на підприємстві:

Крок 1

1. Ваш працівник генерує з шаблону і підписує заяву на відпустку та надсилає на погодження відділу кадрів та директору  (конструктор документів - трудові відносини і кадри - заява+наказ про відпустку - згенерувати - підписати - меню погодження та підписання - відправити на погодження - ввести емейл відділу кадрів на погодження та емейл директора на підписання) 

Крок 2

1. Відділ кадрів погоджує заяву на відпустку або відхиляє (з коментарем).

2. Відділ кадрів генерує наказ на відпустку на надсилає директору та працівнику на підписання: шаблон - згенерувати наказ - меню погодження і підписання - відправити на підписання ввівши емейл директора та працівника послідовно

Крок 3

1. Директор підписує або відхиляє з коментарем заяву на відпустку (візує) та підписує або відхиляє з коментарем наказ на відпустку, після чого в усіх ланках (ініціатора-працівника, відділу кадрів, директора) відображається відповідний статус документів

Крок 4

1. Працівник підписує наказ на відпустку. Усі документи з оригінальними підписами наявні у суб'єктах усього ланцюжка процесу.

Вся послідовність документообігу в наведеному прикладі відповідає паперовому варіанту.

Тарифи:

Користування конструктором до 100 документів на місяць - безкоштовно, накладення 1 кв. ел. підпису - 0,8 грн. 

Рекомендуємо використовувати Положення про електронний документообіг