Отчитане, общи правила

Рапортът е основният документ, с който военнослужещият се обръща към командването . Чрез рапорта военнослужещият иска отпуск, насочване за лечение, освобождаване от служба, преместване в друго звено, насочване към ВЛК, изплащане на средства и др.

По отношение на изготвянето на доклада няма законови изисквания, които трябва да се спазват при изготвянето на доклада. Има само общоприети правила (обичаи) за управление на офиса, според които в отчета трябва да се отбележи следното:

• командирът на военната част (обикновено всички доклади са адресирани до него);
• Име на военнослужещия;
• номера на военен билет или паспорт, или RNOCPP;
• съдържанието на самия доклад (посочване на обстоятелствата);
• готина част;
• дата, инициали, подпис.

Докладът може да бъде подаден по следните начини :

• по команда - подаване на рапорт по местослужене в канцеларията, прекия началник или деловодителя на войсковата част;
• по пощата (Укрпоща или куриерска доставка).

Винаги при подаване на отчет е желателно да получите потвърждение за подаването му . Ако докладът се подава по команда, тогава трябва да се направят два комплекта, като първият се подава, а върху втория се поставя знак за получаване (печат или печат или подпис на отговорното лице). Що се отнася до пощенската комуникация, най-добрият начин е да изпратите ценно писмо от Ukrposhta с описание на прикачения файл , което посочва името и датата на доклада, списък с прикачени файлове. Всичко това е необходимо, за да не се губи поне време, тъй като обикновено се подават много рапорти и има редки случаи, когато те се губят тривиално, така че военнослужещият е принуден да подаде рапорта отново и да чака решението му. Освен това се случва, когато недобросъвестни командири умишлено „не позволяват напредъка на доклада“ по различни причини и поради липсата на потвърждение за подаването на доклада избягват отговорността.

Що се отнася до приложенията към доклада, обикновените копия (военна лична карта, медицински свидетелства, писма) обикновено са достатъчни при подаване на доклада, командирът може да поиска да предостави оригиналите, за да провери автентичността на документа още по време на прегледа на доклада .

Общият срок за отговор на сигнала е 15 дни, като може да бъде удължен до 30 дни . В отчета е възможно да посочите как искате да получите отговор (телефон, имейл, писмено), във всеки случай имате право да получите писмен отговор , в случай на несъгласие с него, обжалване чрез висши органи или съд.

Както можете да видите, докладът е официален документ, който също изисква специално внимание. Ето защо, когато изготвяте доклад, би било препоръчително да се свържете с адвокати, за да вземете предвид всички нюанси: опишете обстоятелствата по случая, направете правилния списък с прикачени файлове и т.н. Освен това може да имате нужда от шаблони за отчети:

- Доклад за неучастие във военни действия ;

- Доклад за рекламация на Удостоверение за обстоятелствата на нараняването;

- Доклад за влошено здравословно състояние ;

- Справка за предоставяне на отпуск (по семейни причини) ;

- Доклад за предоставяне на отпуск (част от годишен отпуск) ;

- Протокол за насочване за диспансеризация на ВЛК ;

- Протокол за насочване за медицински преглед на МСЕК ;

- Доклад за преизчисляване на допълнително обезщетение за време на лечение (Резолюция 168 на CMU) .