Как да предвидите безболезнено прекратяване на договора: съвети за бизнеса

Сключването на договор е само първата стъпка в бизнес отношенията. Понякога обаче идва момент, когато сътрудничеството трябва да бъде спряно. Важно е предварително да се предвидят механизмите за прекратяване на договора, за да се избегнат спорове, финансови загуби и правни рискове. В тази статия ще ви кажем как да съставите правилно договор, за да улесните прекратяването му и какво да направите, ако процедурата за прекратяване на сътрудничеството не е предвидена в документа.

Как да предвидим възможността за прекратяване на договора на етапа на неговото сключване?

За да избегнете усложнения в бъдеще, трябва незабавно да запишете процедурата за прекратяването му в договора. Ключови моменти, които трябва да включите:

1. Необходимо е да се определят условията (основанията) за прекратяване

По правило гражданското законодателство позволява на страните да установят процедурата за прекратяване на договора в самия договор. Договорът може да предвижда няколко основания за прекратяване:

• По споразумение на страните - прост и безконфликтен начин (тази клауза най-малкото задължава страните да седнат на масата за преговори, за да се споразумеят за прекратяване на договора).
• По инициатива на една страна: със или без мотиви.

1. „без основание“: достатъчно е желанието на едната страна и предизвестие за прекратяване по начина, определен в договора.
2. "с основание" : например в случай на незначително или съществено нарушение на задължения от другата страна, настъпване на определени обстоятелства и т.н. (имайте предвид, че законодателството обикновено изисква "съществено" нарушение на договора, но страните могат да се споразумеят, че дори привидно незначително нарушение може да бъде основание за прекратяване, тъй като е било от съществено значение за този договор за страните).

1. Нарушаването на условията на договора от една от страните не винаги е причина за неговото прекратяване

( Решение на Големия състав на Върховния съд от 16 февруари 2021 г. по дело № 910/2861/18 )

Съгласно част 2 на член 651 от Гражданския кодекс на Украйна договорът може да бъде прекратен със съдебно решение по искане на една от страните в случай на съществено нарушение на договора от другата страна. Такова нарушение се счита за съществено, когато в резултат на причинените от него вреди другата страна се лиши от това, на което е разчитала при сключването на договора.

Преценката на нарушението на договора като съществено се извършва от съда по негова преценка. Критериите за такава оценка като правило са:

- „значителна степен” на лишаване на страната от очакваното при сключването на договора

- размера на щетите, причинени от нарушението (не става въпрос само за паричното изражение на причинените щети, преките загуби, но и за случаите, когато увредената страна няма да може да използва резултатите от договора)

- съотношението на щетите към това, което страната би могла да очаква в случай на правилно изпълнение на договора.

Например, разглеждайки дело № 910/2861/18 за прекратяване на договор за инвестиция, Големият състав на Върховния съд стигна до извода, че неплащането на инвестиционни вноски не е съществено нарушение на такъв договор.

По-специално в Решението от 16.02.2021 г. Голямата камара отбелязва: "Няма съществено нарушение на условията на договора относно непредаване на парцела като строителна площадка и неплащане на инвестиционни и дялови вноски. В края на краищата предприемачът е извършил спорното строителство върху парцела, който е бил прехвърлен за постоянно ползване на инвеститора, и е въвел обекта на недвижимия имот в експлоатация. Горното също показва, че липса на щети, причинени на разработчика, тъй като последният не се е отървал на което разчиташе при сключването на договора и постигна целта си“.

Тоест Голямата камара смята, че единствената цел и призвание на предприемача е строителството, което той трябва да извършва дори при липса на финансиране. В същото време правото на собственост върху построения обект няма да му принадлежи, тъй като собственикът на такъв обект може да бъде само ползвателят на парцела, върху който е построен този обект. Дори ако такъв земеползвател не е инвестирал в строителство и по никакъв начин не се е занимавал със строителния процес. Справедливостта на заключенията на Голямата камара е под въпрос, но такива заключения отсега нататък трябва да се прилагат при разрешаване на подобни спорове ( Наталия Мисник , старши юрист в адвокатска кантора Asters ).

• Поради форсмажорни обстоятелства - война, природни бедствия, промени в законодателството и др.

2. Посочването на реда за прекратяване ще избегне съдебните спорове и ще спести средства за поддръжката им

Необходимо е да се запише ясно:

• Как да уведомите другата страна - писмено, по имейл или чрез електронен документооборот (например чрез платформата InstaDoc ).
• Срокът на предизвестието обикновено е 14, 30 или 60 дни, но се допуска и незабавно прекратяване.
• Последици от прекратяването - кой и как е длъжен да приключи финансови сетълменти, да компенсира разходи/загуби, да върне документи, оборудване. връщане или унищожаване на поверителна информация и др.

3. Глобите и обезщетенията дисциплинират страните

Лицето, което не е изпълнило или е изпълнило неправилно задълженията, е длъжно да компенсира всички вреди, включително действителни загуби и пропуснати ползи.

Щетите включват:

• Преките щети са тези, които са възникнали директно в резултат на нарушение на договора.
• Косвени (непреки) щети , ако са били предвидени при сключването на договора.

Ако в договора са предвидени неустойки (неустойки), увреденото лице има право да иска заплащане на предварително определена сума, без да е необходимо да доказва действителни вреди. Съдът обаче може да намали наказанието, ако е очевидно прекомерно.

Обезщетението за щети може да се извърши:

• По пътя на естественото изпълнение - например чрез предоставяне на подобни услуги или стоки.
• Парично обезщетение - изплащане на съответната сума.

Като цяло тези принципи се прилагат в повечето юрисдикции.

3.1. Ако договорът не предвижда , възможно ли е да се съберат неустойка и щети едновременно?

Според Гражданския кодекс на Украйна (CCU) , ако договорът не предвижда дали неустойка и щети могат да бъдат начислени едновременно , трябва да се ръководите от общите правила на закона.

Съгласно чл. 624 от Гражданския кодекс , ако договорът не съдържа конкретни разпоредби относно комбинацията от неустойка и обезщетение за вреди, се прилагат следните правила:

1. Наказанието (глоба, неустойка) е начин за осигуряване на изпълнението на задълженията.
2. Ако в договора не е предвидено друго , кредиторът може да поиска:
   • само плащане на неустойка (глоба или санкция);
   • или щети в непокритата от неустойката част.

Тоест, съгласно общото правило, неустойката и щетите не подлежат на възстановяване заедно в пълен размер . Кредиторът обаче може да поиска обезщетение за вреди, надхвърлящи глобата .

4. В кой момент договорът се счита за прекратен, ако е прекратен едностранно?

Договорът може да бъде прекратен едностранно само ако това е предвидено в този договор. В противен случай, ако договорът не предвижда едностранен отказ и една от страните не е съгласна с прекратяването му, този въпрос трябва да бъде разрешен в съда.

Тоест моментът на едностранно прекратяване на договора е:

• На следващия ден след изтичане на срока, посочен в договора, след като другата страна получи уведомление за прекратяване на договора (ако възможността за едностранно прекратяване на договора е установена от договора).
• Моментът, в който страната, която прекратява договора, получи отговор на съобщението си с одобрение за прекратяване на договора (ако в договора не е предвидена възможност за едностранно прекратяване на договора).
• Датата на влизане в сила на съдебното решение за прекратяване на договора.

Какво да направите, ако договорът не съдържа условия за прекратяване?

Ако в договора не е посочена процедурата за прекратяване, ще трябва да се ръководите от общите правила на закона.

1. Общи правила за прекратяване на договорите

В зависимост от вида на договора могат да се прилагат следните правила:

• Договорът може да бъде прекратен по съгласие на страните (изисква договор за прекратяване или размяна на официални писма).
• Ако едната страна наруши условията на договора, другата има право да го прекрати чрез изпращане на писмено предизвестие.
• Някои видове договори могат да бъдат прекратени само по съдебен ред.

2. Как да действаме при неизпълнение на договора от другата страна?

Ако контрагентът наруши условията на договора, трябва да продължите постепенно:

1. Изпратете съобщение за нарушение – опишете какви условия са нарушени и дайте краен срок за коригирането им.
2. Изпращане на официално уведомление за прекратяване на договора - при неизпълнение на изискванията в установения срок.
3. Запишете всички документи, разходи за документи и кореспонденция - това може да е необходимо за правна защита.

3. Прекратяване на договора по съдебен ред

Ако другата страна не е съгласна с прекратяването на сътрудничеството, все още има възможност да се обърнете към съда. За това трябва да имате:

• доказателства за нарушение на договора;
• копия на всички официални писма и съобщения;
• документи, потвърждаващи разходите (фактури и потвърждения за плащания)
• документи, потвърждаващи взаимните финансови разплащания.

Как да улесним прекратяването на договора с помощта на електронен документооборот?

Платформата InstaCo помага за бързото и удобно прекратяване на договора:

• ви позволява да автоматизирате обмена на съобщения за нарушение и прекратяване на договора;
• предоставя правно значими образци на договори с коректно написани условия за прекратяване;
• осигурява правно потвърдено записване на всички действия , което е важно в случай на спорове.

За да се избегнат проблеми с прекратяването на договора, трябва предварително да се предостави ясен механизъм за прекратяване на сътрудничеството. Ако това не бъде направено, ще трябва да действате в съответствие със закона: да изпратите писмени известия, да докажете щети и, ако е необходимо, да се обърнете към съда.

Полезни шаблони

Известие за прекратяване на договора за наем на земя (ukr), Украйна

Известие за нарушение на договора (украинско, универсално)

Споразумението за прекратяване е просто, без допълнителни задължения и компенсации (английски, универсален)

Известие за прекратяване на договора (украинско-английски, универсален)

Използването на InstaCo опростява управлението на договорните отношения и минимизира рисковете, свързани с тяхното прекратяване. Убедете се сами – опитайте InstaDoc за ефективно електронно управление на документи.