Как предусмотреть безболезненный расторжение договора: советы для бизнеса

Заключение договора – это только первый шаг в деловых отношениях. Однако иногда наступает момент, когда сотрудничество следует прекратить. Важно заранее предусмотреть механизмы расторжения договора во избежание споров, финансовых потерь и юридических рисков. В этой статье мы расскажем, как правильно заключить договор, чтобы облегчить его расторжение, и что делать, если процедура прекращения сотрудничества не предусмотрена в документе.

Как предусмотреть возможность расторжения договора еще на этапе его заключения?

Чтобы избежать сложностей в будущем, следует сразу прописать в договоре порядок его расторжения. Основные моменты, которые следует включить:

1. Необходимо определить условия (основания) для расторжения

Как правило, гражданское законодательство позволяет сторонам установить порядок расторжения договора в самом договоре. Договор может предусматривать несколько оснований для прекращения действия:

• По соглашению сторон – простой и бесконфликтный способ (этот пункт, по крайней мере, обязывает стороны сесть за стол переговоров для согласования расторжения договора).
• По инициативе одной стороны: по и без оснований.

1. "без оснований": достаточно желания одной стороны и уведомления о расторжении в порядке, определенном договором.
2. "с основаниями" : например, в случае незначительного или существенного нарушения обязательств другой стороной, наступления определенных обстоятельств и т.д. (отметим, что законодательство как правило требует "существенного" нарушения договора, но стороны могут согласовать, что даже на первый взгляд незначительное нарушение может стать основанием расторжения, ведь именно для этого договора для сторон оно было существенным).

1. Нарушение условий договора одной из сторон не всегда является основанием для его расторжения

( Постановление Большой палаты Верховного Суда от 16 февраля 2021 г. по делу № 910/2861/18 )

Согласно части 2 статьи 651 Гражданского кодекса Украины договор может быть расторгнут по решению суда по требованию одной из сторон в случае существенного нарушения договора другой стороной. Существенным считается такое нарушение, когда в результате причиненного этим вреда вторая сторона лишается того, на что она рассчитывала при заключении договора.

Оценка нарушения договора как существенного осуществляется судом по собственному усмотрению. Критериями такой оценки, как правило, являются:

- «значительная мера» лишения стороны того, чего она ожидала при заключении договора

- размер причиненного нарушением вреда (при этом речь идет не только о денежном выражении причиненного вреда, прямом ущербе, но и случаях, когда потерпевшая сторона не сможет использовать результаты договора)

- соотношение вреда с тем, что могла ожидать сторона в случае надлежащего выполнения договора.

К примеру, рассматривая дело № 910/2861/18 о расторжении инвестиционного договора, Большая палата Верховного суда пришла к выводу, что неуплата инвестиционных взносов не является существенным нарушением такого договора.

В частности, в Постановлении от 16.02.2021 г. Большая палата отметила: "Существенное нарушение условий договора о не передаче заказчиком земельного участка как строительной площадки и неуплаты инвестиционного и паевого взносов отсутствует. Ведь застройщик осуществил спорное строительство на земельном участке, который передан в постоянное пользование инвестору, и в постоянное пользование инвестору, и в недвижимое имущество. отсутствие ущерба, причиненного застройщику, ведь последний не лишилось того, на что рассчитывал при заключении договора и достиг его цели".

То есть, Большая палата считает, что единственной целью и призванием застройщика является строительство, которое он должен осуществлять даже при отсутствии финансирования. При этом право собственности на построенный объект ему не будет принадлежать, поскольку владельцем такого объекта может быть только пользователь земельного участка, на котором этот объект построен. Даже если такой землепользователь не инвестировал в строительство и никоим образом не волновался строительным процессом. Справедливость выводов Большой Палаты сомнительна, однако такие выводы теперь должны применяться при решении аналогичных споров ( Наталья Мысник , старший юрист юридической фирмы "Астерс" ).

• Через форс-мажор – война, природные катастрофы, изменения в законодательстве и т.д.

2. Конкретизация порядка расторжения позволит избежать судебных споров и сэкономить средства на их сопровождение

Следует четко прописать:

• Как сообщать другую сторону – в письменном виде, через e-mail или с помощью электронного документооборота (например, через платформу InstaDoc ).
• Срок сообщения – обычно это 14, 30 или 60 дней, но разрешается и немедленное прекращение.
• Последствия расторжения – кто и как обязан закрыть финансовые расчеты, компенсировать расходы/убытки вернуть документы, оборудование. вернуть или уничтожить конфиденциальную информацию.

3. Штрафы и компенсации дисциплинируют стороны

Лицо, которое не выполнило или ненадлежащим образом выполнило обязательство, обязано возместить все причиненные убытки, включая реальные потери и упущенную выгоду.

Ущерб включает:

• Прямые убытки – возникшие непосредственно вследствие нарушения договора.
• Косвенные (опосредованные) убытки , если они были предсказуемы на момент заключения договора.

Если в договоре предусмотрены штрафные санкции (неустойку), пострадавшая сторона вправе потребовать уплаты заранее установленной суммы без необходимости доказывать фактический ущерб. Однако суд может уменьшить размер неустойки, если она явно избыточна.

Компенсация ущерба может осуществляться:

• Путем натурального выполнения – например, предоставлением аналогичных услуг или товаров.
• Денежной компенсацией – выплатой соответствующей суммы.

Как правило, эти принципы используются в большинстве юрисдикций.

3.1. Если в договоре не предусмотрено , можно ли взимать одновременно неустойку и ущерб?

Согласно Гражданскому кодексу Украины (ГКУ) , если в договоре не предусмотрено , можно ли взимать одновременно неустойку и убытки , следует руководствоваться общими нормами законодательства.

Согласно ст. 624 ГКУ , если договор не содержит конкретных положений по сочетанию неустойки и возмещению ущерба, применяются следующие правила:

1. Неустойка (штраф, пеня) является методом обеспечения выполнения обязательств.
2. Если договором не установлено иное , кредитор может потребовать или:
   • только уплату неустойки (штрафа или пени);
   • или возмещение ущерба в части, не покрытой неустойкой.

То есть по общему правилу неустойка и ущерб не подлежат взысканию вместе в полном объеме . Однако кредитор может потребовать возмещения убытков в части, превышающей размер неустойки .

4. В какой момент договор считается расторгнутым, если он расторгается в одностороннем порядке?

Договор можно расторгнуть в одностороннем порядке только в случае, если это предусмотрено настоящим договором. В противном случае, если односторонний отказ договором не предусмотрен и какая-либо из сторон не соглашается на его расторжение, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.

То есть моментом расторжения договора в одностороннем порядке является:

• Следующий день по истечении срока, предусмотренного в договоре после получения другой стороной уведомления о расторжении договора (если возможность расторжения договора в одностороннем порядке установлена договором).
• Момент, когда сторона, разрывающая договор, получила ответ на свое сообщение с согласованием расторгнуть договор (если договор не предусматривает возможность одностороннего расторжения договора).
• День вступления в силу судебного решения о расторжении договора.

Что делать, если договор не содержит условий расторжения?

Если в договоре не указан порядок расторжения, придется руководствоваться общими нормами законодательства.

1. Общие правила расторжения договоров

В зависимости от типа договора могут применяться следующие правила:

• Договор может быть расторгнут по соглашению сторон (необходим договор о расторжении или обмене официальными письмами).
• Если одна из сторон нарушает условия договора, другая имеет право его расторгнуть, направив письменное уведомление.
• Некоторые виды договоров могут быть прекращены только через суд.

2. Как поступать в случае нарушения договора другой стороной?

Если контрагент нарушает условия договора, следует поступать постепенно:

1. Отправить сообщение о нарушении – описать, какие условия были нарушены, и дать срок для их устранения.
2. Отправить официальное сообщение о расторжении договора – в случае невыполнения требований в установленный срок.
3. Фиксировать все документы, документировать расходы и переписку – это может понадобиться для судебной защиты.

3. Судебное расторжение договора

Если другая сторона не согласна на прекращение сотрудничества, остается возможность обращения в суд. Для этого нужно иметь:

• доказательства нарушения договора;
• копии всех официальных писем и уведомлений;
• документы, подтверждающие расходы (инвойсы и подтверждения платежей)
• документы, подтверждающие взаимные финансовые расчеты.

Как облегчить расторжение договора посредством электронного документооборота?

Платформа InstaCo помогает сделать процесс расторжения договора быстрым и удобным:

• позволяет автоматизировать обмен сообщениями о нарушении и прекращении договора;
• предоставляет юридически значимые шаблоны договоров с правильно прописанными условиями расторжения;
• обеспечивает юридически подтвержденную фиксацию всех действий , что важно при спорах.

Чтобы избежать проблем с расторжением договора, следует заранее предусмотреть в нем четкий механизм прекращения сотрудничества. Если же это не сделано, придется действовать в соответствии с законодательством: присылать письменные уведомления, доказывать убытки и, при необходимости, обращаться в суд.

Полезные шаблоны

Сообщение о расторжении договора аренды замельного пая (укр), Украина

Уведомление о нарушении договора (укр, универсальный)

Соглашение о расторжении просто, без дальнейших обязательств и компенсаций (английский, универсальный)

Уведомление о расторжении договора (укр-англ, универсальное)

Использование InstaCo упрощает управление договорными отношениями и минимизирует риски, связанные с их расторжением. Убедитесь сами – попробуйте InstaDoc для эффективного электронного документооборота.