Закупена или предоставена услуга на чуждестранно лице. Задължителен ли е актът на приемане и предаване на извършените услуги?

Известен факт е, че жителите на Украйна подписват акт за приемане и предаване на извършените услуги. Но възниква въпросът необходимо ли е такова действие, ако една от страните е чуждестранно лице, особено когато предплащането е 100%?

Нека да видим какво ни казва законодателството за това:

- Основата за осчетоводяване на стопанските операции са първичните документи . Първичен документ е документ, който съдържа информация за бизнес операция . Първичните и сборните счетоводни документи могат да се съставят на хартиен или електронен носител и трябва да съдържат следните задължителни реквизити: наименование на документа (бланка); дата на съставяне ; името на фирмата , от името на която е съставен документът; съдържанието и обхвата на стопанската операция , мерната единица на стопанската операция; длъжности на лица , отговорни за изпълнението на стопанска операция и правилността на нейната регистрация; личен подпис или други данни, които позволяват да се идентифицира лице, което е участвало в изпълнението на икономическа сделка ( Писмо на Федералната данъчна служба на Украйна от 31.03.2017 г. № 6964/10/26-15-14-05-04 -22 , позовавайки се на Закона „За счетоводството и финансовата отчетност в Украйна“ ).

- Правилно съставената фактура може да бъде основа за отразяване в счетоводните записи на икономическата сделка за доставка на стоки, работи (услуги) без съставяне на акт за приемане и предаване само в случай на нейното плащане , което е потвърдено от съответните документи . Документи, потвърждаващи плащането, могат да бъдат платежно нареждане, чек за сетълмент, чек на касата, разписка за сетълмент , извлечение от картова сметка, разписка за печеливш касов ордер и др. "изясняване на характеристиките на използването на първични документи в счетоводството).

Следователно, ако са изпълнени посочените по-горе условия за фактурата, не е необходимо да се съставя приемо-предавателен акт за отразяване на стопанската операция в счетоводните регистри. Освен това препоръчваме всички страни по договора да подпишат фактурата - като факт за потвърждение на предоставянето на услугите, за което трябва да се направи необходимата справка в Договора.

Но имайте предвид, че горните условия се отнасят само за услуги, тъй като фактурата, въпреки че е включена в списъка с документи, потвърждаващи митническата стойност на стоките ( част 2 на член 53 от Митническия кодекс на Украйна ), но всъщност е документ, по който е извършено плащането на стоката Фактурите не отразяват търговска операция, поръчка или разрешение за извършването й, а имат само информативен характер. Ако вземем предвид факта, че говорим за внос на стоки (самия процес на митническо освобождаване) , тогава имайки само фактура, част от информацията ще бъде недостъпна . Например, няма да имаме датата на получаване на стоките, тъй като датата на фактурата обикновено е по-ранна от крайния срок за товарната и митническата декларация, в резултат на което не е известно кой обменен курс на НБУ да се прилага, което прави невъзможно определянето на действителната стойност на стоките, както и размера на митническите плащания и ДДС. Въз основа на това само една фактура не е достатъчна за продажба на стоки.

Законопроектът „За използването на фактури в операциите по строителство (предоставяне на услуги)“ от 13 октомври 2022 г. е регистриран във VRU, чиято цел е да регулира отношенията, свързани с фактурите в областта на строителството (предоставяне на услуги) , а именно: да се определи подходящ понятиен апарат; да се установи принципът на дискретност при движението на фактурите; признават, че при определени условия една фактура може да действа като договор; одобрява задължителните реквизити на фактурата; да осигури начини за приемане (приемане) на фактурата; признават го като първичен счетоводен документ и др. Тъй като в момента има много въпроси и проблеми поради слабата нормативна база в тази област :

• сложност на счетоводството;
• необходимостта от физическо подписване на актове за извършени работи;
• необходимостта да се контролира получаването на актове за завършени работи, подписани от контрагента, и да се отчитат за тях;
• задължение за подаване на документи на хартиен носител до данъчните власти за потвърждаване на факта на предоставяне на услуги;
• необходимостта от многократно изпращане на документи в резултат на многоепизодна координация на обхвата на извършената работа (предоставяните услуги);
• липса на единен и универсален подход при обработката на документи;
• необходимостта предприемачът да изготвя актове с нетипична форма за предприятието контрагент;
• неразбиране от страна на чуждестранни контрагенти, нежелание да се работи с украински изпълнители или използване на определени манипулации, което от своя страна води до намаляване на приходите от валута.

Изчисленията на Центъра за социално-икономически изследвания - CASE Украйна са интересни: разходите за средно предприятие за изготвяне на актове за извършени работи (извършени услуги) достигат 2000-4000 UAH на месец , а в мащаба на икономиката, излишните разходи на предприемачите достигат до 34 милиарда UAH годишно (около 0,6% от предвоенния БВП).

Затова Законопроектът е много важен и се надяваме на бързото му приемане, защото ще позволи:

• въвеждане на унифициран и универсален подход при обработката на документи;
• опростяване на счетоводството и намаляване на необходимостта от одити от данъчните власти;
• намаляване на административните, времевите и финансовите разходи на бизнес субектите;
• осигурява растеж на икономиката поради увеличаването на чуждестранните контрагенти.

Следователно подписването на акт за приемане на прехвърлянето на услуги с чуждестранно лице (клиент) със 100% предплащане не е задължително, при условие че услугите се предоставят на чуждестранното лице, фактурата е платена и е надлежно изпълнена, фактурата има следните съществени условия: наименование на документа; дата на съставяне ; наименованието на предприятието , мерната единица на стопанската операция; длъжности на лица, личен подпис. Неплатена фактура ще се счита за предлагане на услуги, а не за акт на извършена услуга. Но имайте предвид, че писмата на SFS и MFU имат само препоръчителен характер и не са правни норми, ако плащате за услуги на нерезидент, може да попаднете под вниманието на валутния контрол на банката, в това в края на краищата, преди приемането на проектозакона, препоръчваме да сключите от нерезидент (изпълнител) акт за приемане и предаване на услуги.

Можете да изтеглите образеца на Споразумението за предоставяне на услуги (украинско-английска версия), като следвате връзката , като предварително сте го създали за собствени нужди. В допълнение към договора можете бързо да създадете и изтеглите фактура, акт за приемане на прехвърляне на услуги, допълнително споразумение (цена), споразумение за извършване на промени .

Ако се занимавате с външноикономическа дейност - оптимизирайте бизнес процесите си благодарение на автоматизацията на изготвянето на договори, фактури и сметки! С услугата InstaDoc просто е - изберете необходимия шаблон, попълнете данните и получете готов документ с няколко клика . Генерирайте, ценете времето и увеличете производителността. Очакваме ви на нашия сайт   - той определено ще стане добър помощник!