Які застереження потрібно включати в будь-який договір?

Відповідно до ст. 628 Цивільного кодексу України зміст договору становлять умови (пункти), визначені на розсуд сторін і погоджені ними, та умови, які є обов'язковими відповідно до актів цивільного законодавства.Згідно зі ст 630 ЦКУ договором може бути встановлено, що його окремі умови визначаються відповідно до типових умов договорів певного виду. Якщо у договорі не міститься посилання на типові умови, такі типові умови можуть застосовуватись як звичай ділового обороту, якщо вони відповідають вимогам статті 7 Кодексу.

Відповідно до ст. 7 ЦКУ цивільні відносини можуть регулюватися звичаєм, зокрема звичаєм ділового обороту. Звичаєм є правило поведінки, яке не встановлене актами цивільного законодавства, але є усталеним у певній сфері цивільних відносин. Звичай може бути зафіксований у відповідному документі. Звичай, що суперечить договору або актам цивільного законодавства, у цивільних відносинах не застосовується.

Щоб з контрагентом не виникло проблем щодо питань, які видавалися незначними й всім зрозумілими, краще ці нюанси висвітлювати в договорі.

Існує безліч різних видів договорів, тому застереження, які потрібно вписати в договір, можуть відрізнятися залежно від його типу та предмету. Однак, деякі загальні застереження, які рекомендується включати в будь-який договір, включають наступні (українською мовою для юрисдикції Україна), ось, наприклад:

Застереження рекомендовано включати в будь-який договір

• Відповідальність за збитки у зв'язку з порушенням податкового законодавства (мінімізуються випадки притягнення до відповідальності за порушення податкового законодавства контрагентом) (РУС, ENG, POL, BUL).
• Зобов'язання із реєстрації податкової накладної й пропорційний штраф (захист від ситуацій, коли контрагент не реєструє податкову накладну) (РУС, ENG, POL, BUL).
• Термін дії договору (автолонгація) (істотна умова договору згідно зі ст. 631 ЦКУ) (РУС, ENG, POL, BUL).
• Застереження про уповноважених осіб в договорі (допоможе при досудовому регулюванні та налагодить комунікацію, адже заздалегідь будуть відомі відповідальні особи контрагентів)  (РУС, ENG, POL, BUL).
• Засоби зв'язку та обміну документами між сторонами  (систематизує документообіг між контрагентами, допоможе при досудовому/судовому регулюванні) (РУС, ENG, POL, BUL).
• Розподіл витрат між сторонами (стандартний)  (допоможе при досудовому регулюванні та налаштує операції між контрагентами, адже неодноразово контрагенти, наприклад,  не зазначають хто з них оплачує доставку документів, або додаткові витрати на завантаження/розвантаження товару, що потім приводить до суперечок). (РУС, ENG, POL, BUL).
• Антикорупційне застереження (мінімізуються випадки притягнення до відповідальності за порушення антикорупційного законодавства контрагентом, рекомендується включати у договору державних закупівель)  (РУС, ENG, POL, BUL).
• Санкційне застереження, санкційне застереження 2 (допоможе в односторонньому порядку відмовитися від виконання договору, якщо контрагент виявиться постачальником санкційних товарів) (РУС, ENG, POL, BUL)
• Форс-мажор (пункт договору, якому потрібно приділяти велику увагу, тому потрібно детально визначати, що входить до форс-мажорних обставин та порядок дій при їх настанні) (РУС, ENG, POL, BUL).
• Затримка в реалізації права не є відмовою від нього (ви можете звернутися за захистом порушених прав у будь-який термін, передбачений договором та законодавством. (РУС, ENG, POL, BUL)
• Повнота Договору (договір та додатки до нього виступають єдиним документом) (РУС, ENG, POL, BUL).
• Примірники та зміни до Договору (неодноразово виникають випадки, коли необхідно внести зміни у вже діючий договір, тому важливо заздалегідь визначити механізм його змін) (РУС, ENG, POL, BUL).

Це не вичерпний перелік, ми періодично публікуватимемо оновлену базу застережень для Вашої зручності.

В конструкторі документів InstaDoc Ви завжди можете:

1. створити власні шаблони документів і автоматизувати підготовку простих документів за шаблонами;
2. користуватися базою готових документів на сайті з автозаповненням даними контрагентів; 
3. вести реєстр контрагентів, зберігати КУС профілі контрагентів в реєстрі, включно з їх підтверджуючими документами;
4. користуватися різними видами підписів, такими як підпис одноразовим ідентифікатором та кваліфікованим електронним підписом
5. налаштовувати маршрут погодження і підписання документів як в середині компанії, так і з зовнішніми контрагентами.

Від 700 грн/міс для МСБ, звертайтеся за телефоном  +38 (093) 1776558, Олексій для детальної консультації й підключення. Є тестовий період

А досвідчена команда ІнстаДок допоможе Вам автоматизувати бізнес-процеси та заощадити до 70 % операційного часу для досягнення Вами нових вершин!