Staż InstaDoc w ramach programu Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców

W ciągu miesiąca, od 2 czerwca do 2 lipca 2022, InstaDoc uczestniczył w stażu programu Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców. Gospodarzem był Todor Georgiev z Bułgarii, którego projektem jest internetowa szkoła Kabinata.

Inna i Zhivko, jako przedstawiciele odpowiednio InstaDoc i Kabinata, wymienili się przedsiębiorczymi doświadczeniami, omówili możliwą przyszłą współpracę i różne sposoby wzajemnego promowania swoich usług zarówno w swoich krajach, jak iw Unii Europejskiej oraz w kontekście międzynarodowym. Zauważyli różnice między rynkami bułgarskim i ukraińskim i starali się znaleźć strategie rozwoju i promocji, które pasowałyby do obu krajów.

Zhivko i Todor z Kabinaty wprowadzili InstaDoc do InstaDoc, w tym przegląd historii, celów, strategii, planów rozwoju i niektórych cech pracy. Z kolei Inna przedstawiła usługi, strategię i historię InstaDoc jako wyjątkowego ukraińskiego startupu.

Co to jest InstaDoc? W skrócie, InstaDoc to elektroniczny system zarządzania dokumentami, baza danych, kreator szablonów i rynek szablonów dokumentów do różnych celów. Naszymi klientami są zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Nasza usługa oszczędza czas poświęcony na wypełnianie szczegółów standardowych dokumentów, a także pomaga uniknąć błędów w numerach umów, dodatkowych umów czy faktur itp. Wprowadzanie zmian i edytowanie dokumentów ze względu na częste zmiany warunków handlowych nie stanowi już problemu. Dzięki elastycznemu systemowi edycji szablonów w razie potrzeby w łatwy sposób dokonasz zmian, np. zmiana kontrahenta lub sygnatariusza, wystarczy wybrać żądaną osobę z rozwijanej listy.

Nasze główne zalety funkcjonalne:

• automatyczny rejestr dokumentów;

• 5-językowy rejestr kontrahentów;

• dane o kontrahentach zarejestrowanych na Ukrainie pobierane są automatycznie z Jednolitego Rejestru Państwowego Ukrainy, rejestry handlowe innych krajów można uzyskać na życzenie klienta;

• akceptowane są absolutnie wszystkie kwalifikowane podpisy elektroniczne wydane na Ukrainie; Kwalifikowane podpisy elektroniczne UE będą uruchamiane na życzenie klienta;

• rejestr dokumentów umożliwia przechowywanie nie tylko dokumentów podpisanych w InstaDoc, ale także w innych systemach, a także skanów;

• numer, data i inne atrybuty dokumentu utworzonego w systemie są automatycznie wyświetlane w dzienniku rejestracji dokumentu;

• szablon dokumentu to gotowy pakiet dokumentów, które są ze sobą powiązane;

• niezwykle elastyczny projektant dokumentów umożliwia tworzenie szablonów umów o dowolnym stopniu złożoności bez pomocy specjalistów technicznych;

• dokument podpisany przez KEP w InstaDoc można wysłać do kontrahenta po prostu e-mailem, nawet jeśli Twoi kontrahenci korzystają z innego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami;

• integracja z innymi systemami.

Nasze osiągnięcia:

InstaDoc został startupem LegalTech 2019 w ogólnopolskim konkursie League Law w kategorii Infrastruktura prawna LIGA AWARDS	Jesteśmy również na krótkiej liście finalistów konkursu The Hague Institute for Innovation in Law

Podczas stażu Todor i Zhivko przedstawili InstaDoc potencjalnym partnerom z Bułgarii. Otrzymaliśmy niezwykle cenne kontakty osób do współpracy. Spotkaliśmy się ze Stefanem Tashevem z wydawnictwa Sibi, który zwrócił uwagę na ważne cechy bułgarskiego rynku prawniczego. Inne kontakty obejmują Fundusz ARC w ramach Enterprise Europe Network. Uważamy, że wszystkie MŚP nie powinny ignorować publikacji swoich ofert handlowych w bazie danych EEN. Nie przegapiliśmy okazji zagłębienia się w rynek kwalifikowanych usług elektronicznych UE i odwiedziliśmy Evrotrust w celu zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, o czym zamieścimy osobny post na naszej stronie internetowej.

W rezultacie InstaDoc i Kabinata zgodziły się na wzajemną promocję swoich usług. Następnie przeanalizujemy wyniki i podejdziemy później do bliższej współpracy. Pomoc w znalezieniu usługodawców takich jak copywriterzy, redaktorzy itp. to nasz kolejny ważny obszar przyszłej współpracy.

Do naszej platformy dodaliśmy języki bułgarski i polski https://instaco.com.ua. Rozpoczęliśmy test rynkowy, aby ustalić, czy istnieje zapotrzebowanie na usługi InstaDoc w Bułgarii wśród obywateli, firm i prawników.

Właściwie Program Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców to świetna okazja do zdobycia umiejętności biznesowych w krótkim czasie, uzyskania wsparcia mentorskiego i informacji zwrotnej od doświadczonych biznesmenów, świeżego spojrzenia na swoje pomysły czy projekty. Obliczamy, że zadania, które rozwiązaliśmy podczas miesięcznego stażu, rozwiążemy w ciągu 3 miesięcy pracy zdalnej.

Zespół InstaDoc jest bardzo wdzięczny za możliwość uczestniczenia w tym programie i dziękuje Panu Todorowi Yalamovowi i Pani Olenie Ero, którzy reprezentowali organizacje pośredniczące, Wydział Biznesu i Administracji Uniwersytetu Sofijskiego „St. Kliment Ohridski” oraz Europejski Business Association, odpowiednio, i życzliwie pomogło w procesie negocjacji z przedsiębiorcą goszczącym i wielu innych kwestiach organizacyjnych.