Стажування InstaDoc по програмі Erasmus for Young Entrepreneur

Протягом місяця, з 02 червня по 02 липня 2022 року, InstaDoc брав участь у стажуванні Ерасмус для Молодих підприємців (Erasmus for Young Entrepreneur Program). Приймаючим підприємцем був Тодор Георгієв, Болгарія, проектом якого є онлайн-школа Kabinata.

Інна та Живко як представники InstaDoc та Kabinata відповідно обмінялися підприємницьким досвідом, обговорили можливу майбутню співпрацю та різні шляхи просування послуг один одного як у своїх країнах, так і в Європейському Союзі та в міжнародному контексті. Вони відмітили відмінності між болгарським та українським ринками та спробували знайти стратегії розвитку та просування, які підійдуть обом країнам.

Живко та Тодор з Kabinata представили InstaDoc свою компанію, включно з оглядом історії, цілей, стратегії, планів розвитку та деяких особливостей роботи. У свою чергу Інна представила послуги, стратегію та історію InstaDoc як унікального українського стартапу.

Що таке InstaDoc? Коротко кажучи, InstaDoc — це система управління електронними документами, база даних, конструктор шаблонів і маркетплейс шаблонів документів для різних цілей. Нашими клієнтами є як компанії, так і приватні особи. Наш сервіс економить Ваш час, витрачений на заповнення реквізитів типових документів, а також допомагає уникнути помилок у номерах договорів, додаткових угод чи рахунків-фактур тощо. Внесення змін і редагування документів через часту зміну комерційних умов більше не проблема. Завдяки гнучкій системі редагування шаблонів ви можете легко вносити зміни в разі потреби, наприклад, для зміни контрагента або підписанта вам потрібно лише вибрати потрібну особу з випадаючого списку.

Наші основні функціональні переваги:

• автоматизований реєстр документів;

• 5-мовний реєстр контрагентів;

• дані про контрагентів, зареєстрованих в Україні, беруться автоматично з Єдиного державного реєстру України, за запитом клієнта можуть бути отримані торгові реєстри інших країн;

• приймаються абсолютно всі кваліфіковані електронні підписи, випущені в Україні; Кваліфіковані електронні підписи ЄС будуть запущені на вимогу клієнта;

• реєстр документів дозволяє зберігати не тільки документи, підписані в InstaDoc, але й в інших системах, а також скани;

• номер, дата та інші атрибути документа, сформованого в системі, автоматично відображаються в журналі реєстрації документів;

• шаблон документа — це вже готовий пакет документів, які пов'язані між собою;

• надзвичайно гнучкий конструктор документів дозволяє налаштовувати шаблони договорів будь-якого рівня складності без допомоги технічних спеціалістів;

• документ, підписаний КЕП в InstaDoc, можна надіслати контрагенту просто електронною поштою, навіть якщо ваші контрагенти використовують іншу систему електронного документообігу;

• інтеграція з іншими системами.

Наші досягнення:
 

InstaDoc став LegalTech стартапом 2019 року в національному конкурсі Ліга Закон у номінації Правова інфраструктура LIGA AWARDS	Ми також у короткому списку  фіналістів конкурсу Гаазького  інституту інновацій у праві

Під час стажування Тодор і Живко познайомили InstaDoc з потенційними партнерами з Болгарії. Ми отримали надзвичайно цінні контакти людей для співпраці. Ми зустрілися з Стефан Ташевим з видавництва «Сібі», який висвітлив важливі особливості болгарського юридичного ринку. Серед інших контактів – ARC Fund як частина Enterprise Europe Network. Ми віримо, що всі МСП повинні не ігнорувати публікацію своїх комерційних пропозицій у базі даних EEN. Ми не упустили можливість глибше зануритися в ринок кваліфікованих електронних послуг ЄС і відвідали Evrotrust, щоб придбати кваліфікований електронний підпис, про що зробимо окрему публікацію на нашому сайті.

В результаті InstaDoc і Kabinata домовилися просувати послуги один одного. Після цього ми проаналізуємо результати та підійдемо до більш тісної співпраці згодом. Допомога в пошуку постачальників послуг, наприклад, копірайтерів, редакторів тощо, це наша наступна важлива сфера майбутньої співпраці.

Ми додали болгарську та польську мови на нашу платформу https://instaco.com.ua. Ми розпочали тестування ринку, щоб визначити, чи користуються послугами InstaDoc попит у Болгарії серед громадян, бізнесу та юристів.

Власне, програма Erasmus for Young Entrepreneur Program – це чудова можливість за короткий час отримати навички ведення бізнесу, отримати менторську підтримку та зворотний зв’язок від досвідчених бізнесменів, свіжий погляд на свої ідеї чи проєкти. Ми розраховуємо, що ті завдання, які ми вирішували під час місячного стажування, ми б вирішили за 3 місяці дистанційної роботи.

Команда InstaDoc дуже вдячна за можливість взяти участь у цій програмі та дякує пану Тодору Яламову та пані Олені Еро, які представляли посередницькі організації, факультет бізнесу та адміністрування Софійського університету "Св. Климент Охридський" та Європейську Бізнес Асоціацію відповідно та люб’язно допомогли у переговорному процесі з приймаючим підприємцем та багатьох інших організаційних питаннях.