Стаж InstaDoc по програма Еразъм за млад предприемач

През месеца, от 2 юни до 2 юли 2022 г., InstaDoc участва в стажа по програмата Еразъм за млад предприемач. Домакин предприемач беше Тодор Георгиев, България, чийто проект е онлайн училище Кабината.

Инна и Живко, като представители съответно на InstaDoc и Кабината, обмениха предприемачески опит, обсъдиха евентуално бъдещо сътрудничество и различни начини за взаимно популяризиране на услугите както в техните страни, така и в Европейския съюз и в международен контекст. Те отбелязаха разликите между българския и украинския пазар и се опитаха да намерят стратегии за развитие и промоция, които да са подходящи и за двете страни.

Живко и Тодор от Кабината запознаха  с InstaDoc, включително преглед на историята, целите, стратегията, плановете за развитие и някои характеристики на работата. На свой ред Инна представи услугите, стратегията и историята на InstaDoc като уникален украински стартъп.

Какво е InstaDoc? Накратко, InstaDoc е електронна система за управление на документи, база данни, създател на шаблони и пазар на шаблони на документи за различни цели. Наши клиенти са както фирми, така и частни лица. Нашата услуга ви спестява времето, прекарано в попълване на детайлите на стандартните документи, а също така помага да се избегнат грешки в номерата на договори, допълнителни споразумения или фактури и др. Правенето на промени и редактирането на документи поради чести промени в търговските условия вече не е проблем. Благодарение на гъвкавата система за редактиране на шаблони можете лесно да правите промени, ако е необходимо, например, за да промените контрагента или подписващия, трябва само да изберете необходимото лице от падащия списък.

Нашите основни функционални предимства:

• автоматизиран регистър на документи;

• 5-езичен регистър на контрагентите;

• данните за контрагентите, регистрирани в Украйна, се вземат автоматично от Единния държавен регистър на Украйна, търговски регистри на други държави могат да бъдат получени по искане на клиента;

• приемат се абсолютно всички квалифицирани електронни подписи, издадени в Украйна; Квалифицираните ЕС електронни подписи ще бъдат пуснати по желание на клиента;

• регистърът на документи ви позволява да съхранявате не само документи, подписани в InstaDoc, но и в други системи, както и сканирания;

• номерът, датата и другите атрибути на създадения в системата документ се извеждат автоматично в регистъра за регистрация на документи;

• шаблон на документ е готов пакет от документи, които са свързани помежду си;

• изключително гъвкав дизайнер на документи ви позволява да създавате шаблони на договори с всякакво ниво на сложност без помощта на технически специалисти;

• документ, подписан от KEP в InstaDoc, може да бъде изпратен на контрагент просто по имейл, дори ако вашите контрагенти използват друга система за електронно управление на документи;

• интеграция с други системи.

Нашите постижения:

InstaDoc стана LegalTech стартъп на 2019 г. в националното състезание League Law в категорията Правна инфраструктура LIGA AWARDS	Също така сме в списъка с финалисти на конкурса на Хагския институт за иновации в правото

По време на стажа Тодор и Живко представиха InstaDoc на потенциални партньори от България. Получихме изключително ценни контакти на хора за сътрудничество. Срещнахме се със Стефан Ташев от издателство Сиби, който открои важни характеристики на българския правен пазар. Други контакти включват ARC Fund като част от Enterprise Europe Network. Вярваме, че всички МСП не трябва да пренебрегват публикуването на своите търговски оферти в базата данни на EEN. Не пропуснахме възможността да се потопим по-дълбоко в пазара на квалифицирани електронни услуги в ЕС и посетихме Евротръст, за да закупим квалифициран електронен подпис, за който ще направим отделна публикация на нашия уебсайт.

В резултат на това InstaDoc и Kabinata се съгласиха взаимно да популяризират услугите си. След това ще анализираме резултатите и ще подходим към по-тясно сътрудничество по-късно. Помощта при намирането на доставчици на услуги като копирайтъри, редактори и др. е следващата ни важна област на бъдещо сътрудничество.

Добавихме български и полски език към нашата платформа https://instaco.com.ua. Започнахме пазарен тест, за да установим дали има търсене на услугите на InstaDoc в България сред гражданите, бизнеса и адвокатите.

Всъщност Програмата Еразъм за млад предприемач е чудесна възможност да придобиете бизнес умения за кратко време, да получите менторска подкрепа и обратна връзка от опитни бизнесмени, нов поглед върху вашите идеи или проекти. Изчисляваме, че задачите, които решихме по време на едномесечния стаж, бихме решили за 3 месеца дистанционна работа.

Екипът на InstaDoc е много благодарен за възможността да участва в тази програма и благодари на г-н Тодор Ялъмов и г-жа Олена Еро, които представляваха посредническите организации, Факултета по бизнес и администрация на СУ "Св. Климент Охридски" и Европейската Бизнес асоциацията, съответно и любезно помогна в процеса на преговори с приемащия предприемач и много други организационни въпроси.