Cechy regulacji prawnej umowy najmu pojazdu + wzór umowy najmu samochodu pomiędzy osobami fizycznymi wraz z aktem cesji.

W warunkach szalonego rozwoju technologii i globalizacji miast zwykły obywatel po prostu nie wyobraża sobie życia bez użycia pojazdu. Może to być Twój własny samochód, transport publiczny lub taksówka. Nie sposób też sobie wyobrazić prowadzenia udanego biznesu bez użycia pojazdu, stworzenia procesów i mechanizmów logistycznych.

Nie jest tajemnicą, że osoba fizyczna lub prawna nie musi kupować prywatnej nieruchomości, aby samodzielnie korzystać z pojazdu, a w razie potrzeby istnieje możliwość jego wynajmu (leasingu).

Dzisiaj zastanowimy się nad cechami regulaminu i warunkami umowy najmu (wynajmu) pojazdu.

Umowa leasingu pojazdu jest jednym z rodzajów umowy leasingu i mają do niej zastosowanie wszystkie postanowienia tych umów.

Zgodnie z art. 759 Kodeksu Cywilnego Ukrainy na podstawie umowy najmu wynajmujący przekazuje lub zobowiązuje się do przekazania nieruchomości na rzecz najemcy do użytkowania za opłatą na określony czas.

Zakres umowy.

Szczególną różnicą umowy najmu pojazdu jest jej przedmiot, gdyż przedmiotem umowy są wyłącznie pojazdy.

Jednak pojazdy to nie tylko samochody osobowe czy ciężarowe, do których jesteśmy przyzwyczajeni przez cały czas na drogach publicznych.

W rzeczywistości pojęcie to jest znacznie szersze i obejmuje (część 1 art. 798 kodeksu cywilnego):

• samolot;
• statki morskie i rzeczne;
• lądowe pojazdy samobieżne.

W szczególności samolot uważany jest za urządzenie utrzymywane w atmosferze w wyniku jego oddziaływania z powietrzem, innego niż oddziaływanie z powietrzem odbitym od powierzchni ziemi (paragraf 79, art. 1 Kodeksu Lotniczego Ukrainy).

Statek pełnomorski to pływająca konstrukcja z własnym lub bez własnego napędu, używana: do przewozu towarów, pasażerów, bagażu i poczty, do łowienia ryb lub innych połowów morskich, poszukiwania i wydobywania minerałów, ratowania ludzi i statków w niebezpieczeństwie morze, holowanie innych jednostek pływających i obiektów pływających, wykonywanie prac hydraulicznych lub podnoszenie mienia zatopionego w morzu; dla specjalnej służby cywilnej (ochrona przemysłu, służby sanitarne i kwarantannowe, ochrona morza przed zanieczyszczeniami itp.); w celach naukowych, edukacyjnych i kulturalnych; dla sportu; w innych celach (art. 15 Kodeksu żeglugi handlowej Ukrainy). Ustawodawstwo Ukrainy nie zawiera dokładnej definicji statku rzecznego. W powszechnym rozumieniu statek rzeczny to statek przeznaczony do użytku na śródlądowych drogach wodnych Ukrainy i innych krajów.

Definicję pojazdu lądowego można znaleźć w Ustawie Ukrainy „O obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej właścicieli pojazdów lądowych”.

Zgodnie z punktem 1.5 tej ustawy urządzenia przeznaczone do przewozu osób i / lub ładunków, a także zainstalowane na nich specjalne wyposażenie lub mechanizmy, które podlegają państwowej rejestracji i rejestracji w organach terytorialnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Ukrainy oraz / lub dopuszczone do ruchu, a także wwiezione na obszar celny Ukrainy do czasowego użytku, zarejestrowane w innych krajach.

Ponadto przedmiotem tej umowy może być również tabor kolejowy (samochody, lokomotywy, transport kolejowy).

Lista wypożyczalni pojazdów nie jest wyczerpująca dla powyższych pojazdów. Można zatem wnioskować, że przedmiotem leasingu mogą być dowolne inne środki transportu (np. pojazdy itp.).

Specyfika tych umów.

Jeżeli mówimy o powyższych pojazdach jako przedmiocie umowy leasingu, należy rozumieć, że pojazdy te mają swoją specyfikę posiadania, użytkowania i rozporządzania, dlatego należy je rozpatrywać odrębnie od innych przedmiotów objętych umowami leasingu.

Po pierwsze, specyfika pojazdu jako przedmiotu stosunków cywilnoprawnych polega na tym, że jest to złożone urządzenie techniczne, którego użytkowanie wymaga określonej wiedzy, umiejętności i zdolności, a w pewnych warunkach nawet licencji.

Po drugie, czynności związane z użytkowaniem, przechowywaniem lub konserwacją pojazdu są uważane za źródło zwiększonego zagrożenia (art. 1187 kc), co prowadzi do wzrostu wymagań wobec jego właściciela.

Po trzecie, pojazd ze względu na swoje właściwości należy do rzeczy ruchomych. Ponadto jest przeznaczony do przemieszczania się w przestrzeni (wraz z ładunkiem, pasażerem itp.), ale w wielu przypadkach podlega reżimowi prawnemu nieruchomości i w związku z tym ustalane są specjalne zasady wykonywania umów.
 

Strony umowy.

Stronami tej umowy są właściciel (właściciel) i najemca (najemca). Właścicielami i najemcami mogą być zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne.

Wynajmujący to właściciele pojazdów, osoby, którym przysługują prawa majątkowe, a także osoby uprawnione do zawarcia umowy najmu nieruchomości. Najemcami w tym przypadku są osoby fizyczne i prawne, które zamierzają wynająć pojazdy.

Jeżeli jednak stroną jest osoba fizyczna, nie jest ona zobowiązana do bycia uczestnikiem stosunków gospodarczych ani do prowadzenia działalności gospodarczej (rejestrowania się jako jednoosobowa działalność gospodarcza). Właścicielem może być każda osoba prywatna, która chce go wynająć. Aby to zrobić, wynajmujący nie musi posiadać żadnych licencji ani zezwoleń. Przecież co do zasady prawo do dzierżawy nieruchomości jako szczególny przypadek wykonywania uprawnienia do korzystania i rozporządzania nieruchomością jest wykonywane przez jej właściciela pod warunkiem pełnej zdolności. Małoletni w wieku od 14 do 18 lat (z wyłączeniem osób, które osiągnęły pełną zdolność do czynności prawnych przed ukończeniem 18 roku życia) oraz osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych mogą wydzierżawić swój majątek tylko za zgodą rodziców, rodziców adopcyjnych lub opiekunów.

Należy zauważyć, że w przypadku wynajmu pojazdu przez osobę fizyczną dochód (czynsz) uzyskany z tej działalności będzie podlegał opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 162 Kodeksu Podatkowego Ukrainy.

Forma umowy.

Umowa najmu pojazdu zawierana jest w formie pisemnej. (część 1, art. 799 CCU).

Jeżeli wynajmującym lub najemcą jest osoba fizyczna, umowa taka musi być poświadczona notarialnie (część 2, art. 799 CCU).

Zgodnie z paragrafem 3.2, Rozdział 5 Rozporządzenia Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy № 296/5 z dnia 22.02.2012 „O zatwierdzeniu procedury aktów notarialnych przez notariuszy Ukrainy”, umowy najmu (dzierżawy) lub kredytu samochodowego są poświadczone przez notariuszy niezależnie od miejsca ich rejestracji.

Zgodnie z częścią 1, art. 220 Kodeksu Cywilnego Ukrainy, w przypadku nieprzestrzegania przez strony wymogu notarialnego poświadczenia umowy, jest ona uważana za nieważną i nie wywołuje skutków prawnych.

W przypadku zawarcia umowy leasingu pojazdu pomiędzy przedsiębiorstwem, instytucją, organizacją a osobą fizyczną-przedsiębiorcą, umowa taka nie podlega obowiązkowemu poświadczeniu notarialnemu.

Forma płatności i wysokość czynszu.

Zgodnie z art. 762 CCU opłata za korzystanie z nieruchomości na podstawie umowy najmu może być ustalona w gotówce lub w naturze. Umowa najmu pojazdu określa wysokość płatności, częstotliwość i formę płatności. Mieszane płatności pieniężne w naturze również nie są zabronione.

W przypadku płatności w naturze strony muszą uzgodnić w umowie pewne dodatkowe warunki, takie jak jakość rzeczy lub robót, które mają być przekazane przez najemcę, w jaki sposób czynsz w postaci rzeczy zostanie przeniesiony na wynajmującego: przez eksport lub dostawę; jak rozkładają się koszty dostawy, jeśli są, itp.

Umowa lub ustawa mogą ustanawiać okresowe przeglądy, zmianę (indeksację) wysokości opłaty za korzystanie z nieruchomości.

Wysokość czynszu ustalają strony za porozumieniem stron (art. 632 KSH). Oznacza to, że wynajmując samochód od osoby fizycznej, strony mają prawo do ustalenia dowolnej ceny (ponieważ nie podlega ona regulacjom państwowym). Wynika to z przepisów art. 44 Kodeksu Handlowego Ukrainy, art. 632 CCU, art. 10, 11 Ustawy Ukrainy „O cenach i cenach” z dnia 21.06.2012 № 5007-VI.

Cechy wynajmu pojazdu wraz z obsługującą go załogą.

W przypadkach, gdy przedmiotem naszych umów są nie tylko samochody, ale statki powietrzne, morskie czy rzeczne, tabor kolejowy, w takich sytuacjach pojazd jest wynajmowany wraz z załogą, która będzie nimi zarządzać.

W istocie tego typu umowa będzie miała już charakter mieszany i będzie zawierała zobowiązania związane z najmem pojazdu oraz zobow3iązania związane ze świadczeniem usług przez załogę.

W przypadku zawarcia umowy najmu pojazdu z załogą, to załoga jest zobowiązana do zarządzania i konserwacji pojazdu. Zakres czynności zarządczych i konserwacyjnych różni się w zależności od typu pojazdu i celu leasingu, ale w każdym przypadku załoga musi zapewnić normalne i bezpieczne użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem.

Załoga wynajmowanego pojazdu nie rozwiązuje stosunku pracy z wynajmującym. W związku z tym członkowie załogi muszą przestrzegać zasad wewnętrznych regulaminu pracy wynajmującego (dotyczące ubioru, zachowania itp.) oraz posiadać odpowiednie prawa w stosunku do wynajmującego określone w umowie o pracę (prawo do wynagrodzenia, prawo do odpoczynku itp.). W sprawach zarządczych i technicznych obsługiwać pojazd, członkowie załogi muszą być podporządkowani wynajmującemu. Ale pod względem działalności komercyjnej (określanie trasy przemieszczenia, załadunku itp.) załoga jest podporządkowana czarterującemu, bo dzięki temu cel zatrudnienia może zostać osiągnięty.
 

Treść umowy.

Przeznaczenie pojazdu musi być określone w treści umowy. Pojazd może być wykorzystywany zarówno na potrzeby własne, jak i do prowadzenia działalności gospodarczej.

Najemca jest zobowiązany do użytkowania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem. Ma prawo używać tego pojazdu do działalności gospodarczej, zawierając we własnym imieniu umowy przewozu lub inne umowy zgodnie z przeznaczeniem pojazdu. Zgoda wynajmującego na zawieranie umów nie jest wymagana. Zasada ta ma zastosowanie w przypadkach, gdy umowa najmu przewiduje przekazanie pojazdu najemcy w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli przeznaczeniem pojazdu jest wyłącznie używanie go na własne potrzeby, zawarcie przez najemcę umów przewozu bez zgody wydzierżawiającego będzie sprzeczne z warunkami umowy.

W trakcie trwania umowy najmu ciężar utrzymania pojazdu przechodzi z wynajmującego na najemcę. Ten ostatni jest zobowiązany do utrzymania pojazdu w należytym stanie technicznym. Utrzymanie tego stanu zdatnego do użytku odbywa się poprzez przeprowadzanie konserwacji i napraw. Wykaz czynności związanych w szczególności z konserwacją i naprawą pojazdów, ustanowiony rozporządzeniem „O zatwierdzeniu Regulaminu świadczenia usług w zakresie konserwacji i naprawy pojazdów kołowych”, zatwierdzonym przez Ministerstwo Infrastruktury Ukrainy z 28 listopada 2014 № 615.

Co do zasady (art. 776 kc) najemca zobowiązany jest do wykonywania tylko bieżących napraw pojazdu. Umowa może jednak określać inne niż ogólna zasada warunki bieżącego lub remontu pojazdu.

Koszty związane z użytkowaniem pojazdu ponosi również najemca. Do kosztów tych zalicza się w szczególności koszty związane z zakupem paliwa, części zamiennych przeznaczonych do naprawy pojazdów itp. Najemca jest również zobowiązany do uiszczania podatków i innych opłat związanych z użytkowaniem pojazdu.

Ubezpieczenie pojazdu zapewnia leasingodawca (część 1, art. 802 CCU).

Umowa najmu pojazdu musi również określać procedurę przekazania i zwrotu pojazdu wynajmującemu. Fakt przekazania i zwrotu pojazdu musi być sformalizowany aktem przyjęcia i przekazania pojazdu, chociaż Komitet Centralny nie ustanawia wprost specjalnej procedury przekazywania i zwrotu leasingowanych pojazdów. Jednak jest to konieczne, ponieważ jest to jedyny dokument potwierdzający fakt przekazania pojazdu.

W akcie przyjęcia i przekazania pojazdu należy wskazać cechy identyfikujące i właściwości pojazdu, jego stan i wady, uszkodzenia w przypadku ich wykrycia.

Okres obowiązywania umowy.

Jednym z głównych warunków umowy jest okres najmu. Na tej podstawie umowa musi dokładnie określać, kiedy wygasa umowa najmu. Możesz również określić warunki, na jakich wynajmujący może wypowiedzieć najem wcześniej. Lepiej spisać na piśmie jaką odpowiedzialność poniesie najemca w przypadku naruszenia warunków umowy najmu.

Umowa najmu obowiązuje przez okres wskazany w umowie (część 1 art. 763 kc). Poza tym okresem najem może zostać przedłużony, jeśli strony tak uzgodniły. Oznacza to, że po wygaśnięciu umowy leasingu pojazdu zawartej np. na okres jednego roku, w przypadku braku oświadczeń o chęci wypowiedzenia tej umowy, uważa się ją za ważną na kolejny rok kalendarzowy na tych samych warunkach.

Wzór umowy najmu samochodu pomiędzy osobami fizycznymi oraz akt przeniesienia na nią można pobrać, klikając link. Lub skorzystaj z zaawansowanej funkcjonalności systemu w zakresie prowadzenia rejestru kontrahentów, wygenerowania umowy, aktu, faktury wypełnionej danymi oraz podpisania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.