Umowa z dyrektorem. Jakie warunki należy przewidzieć. (+ Wzór umowy z dyrektorem LLC)

Czy konieczne jest zawarcie umowy z dyrektorem LLC?

Społeczeństwo jest zarządzane przez swoje organy. Organami spółki są walne zgromadzenie jej członków i organ wykonawczy, o ile ustawa nie stanowi inaczej ( część 1, 2 art. 97 Kodeksu Cywilnego Ukrainy ).

Organ wykonawczy spółki kieruje bieżącą działalnością spółki. Do kompetencji organu wykonawczego spółki należy rozstrzyganie wszelkich spraw związanych z kierowaniem bieżącą działalnością spółki, z wyjątkiem spraw należących do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia uczestników i rady nadzorczej spółki ( w przypadku powstania) ( ust. 1, 2 art. 39 ZU „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach z dodatkową odpowiedzialnością” ).

Jednocześnie organ wykonawczy spółki może składać się z jednej lub kilku osób ( część 2 art. 99 Kodeksu Cywilnego Ukrainy ). Organ wykonawczy spółki jest jednoosobowy. Nazwą jedynego organu wykonawczego jest „dyrektor”, jeżeli statut nie przewiduje innej nazwy ( część 4 art. 39 ZU „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i dodatkową odpowiedzialnością” ).

Rozważmy sytuację, w której organ wykonawczy składa się z jednej osoby i nie jest właścicielem ani założycielem przedsiębiorstwa. Takie ciało (głowa) zwykle nosi imię dyrektor, dyrektor generalny. Należy pamiętać , że kierownik jest pracownikiem. Stosunki pracy menedżerów mają swoje własne cechy i jest to logiczne, ponieważ kierownik działa w imieniu firmy, reprezentuje interesy firmy w innych organizacjach, rozwiązuje kwestie związane z działalnością firmy w kolejności określonej w dokumentach założycielskich. Dlatego specyfikę relacji między właścicielami a zarządcami regulują dokumenty założycielskie. Ponadto jedną z cech stosunków pracy jest zawarcie pisemnej umowy o pracę (umowy) z kierownikiem.

Z poszczególnymi organami wykonawczymi oraz z każdym członkiem kolegialnego organu wykonawczego zawierana jest umowa (umowa) cywilnoprawna . Umowa (umowa) zawarta z jednoosobowym organem wykonawczym i członkiem kolegialnego organu wykonawczego jest podpisana w imieniu spółki przez osobę upoważnioną do tego przez walne zgromadzenie uczestników ( część 12 art. 39 ustawy o ograniczonej i spółki z dodatkową odpowiedzialnością) .

W przypadku zatrudnienia kierownika przedsiębiorstwa zawierana jest z nim umowa (umowa), która określa okres zatrudnienia, prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności kierownika, warunki jego wsparcia finansowego, warunki jego zwolnienia ze stanowiska, inne warunki zatrudnienia za zgodą stron ( część 4 art. 65 kodeksu gospodarczego Ukrainy ).

Umowa jest szczególną formą umowy o pracę, w której określa się okres jej obowiązywania, prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron (w tym materialną), warunki wsparcia materialnego i organizacji pracy pracownika, warunki rozwiązania umowy, łącznie z wcześniejszym rozwiązaniem, mogą zostać ustalone za porozumieniem stron. Zakres umowy określa prawo Ukrainy ( art. 21 Kodeksu pracy Ukrainy ).

Jednocześnie umowa o pracę zawierana jest co do zasady na piśmie. Dochowanie formy pisemnej jest obowiązkowe w szeregu przypadków , które są określone w art. 24 Kodeksu pracy Ukrainy , który stanowi również, że pisemna umowa o pracę (kontrakt) jest obowiązkowa w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Tak więc z analizy art. 24 Kodeksu karnego Ukrainy i część 4 art. 65 Kodeksu Gospodarczego Ukrainy wynika, że w przypadku zatrudnienia kierownika firmy należy z nim zawrzeć pisemną umowę o pracę (kontrakt ) . Jednocześnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w związku z częścią 6 art. 39 ustawy „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” dyrektor jest powoływany i odwoływany przez wyższy organ spółki. Zatem do powołania szefa spółki niezbędna jest decyzja najwyższego organu zarządzającego (protokół walnego zgromadzenia).

Umowa jest podstawą do wydania polecenia (zamówienia) w sprawie przyjęcia (zatrudnienia) pracownika do pracy od dnia ustalonego w umowie za zgodą stron (klauzula 9 Rozporządzenia w sprawie procedury zawierania umów o przyjęcie (zatrudnienie) ) pracowników, zatwierdzony uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r. nr 70 ).

Umowa jest sporządzona w dwóch egzemplarzach, które mają taką samą moc prawną i są przechowywane przez każdą ze stron umowy. (punkt 8 rozporządzenia w sprawie trybu zawierania umów przy zatrudnianiu (zatrudnianiu) pracowników, zatwierdzony uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r. Nr 70 ).

Konsekwencje niezawarcia umowy z dyrektorem . Oprócz ryzyka funkcji. powyżej, które dotyczą informacji poufnych i specyfiki stanowiska kierownika , należy skoncentrować się na odpowiedzialności prawnej osoby prawnej w przypadku niezawarcia pisemnej umowy o pracę (kontraktu) z dyrektorem. Tak, zgodnie z częścią 2 art. 265 Kodeksu pracy Ukrainy , osoby prawne i osoby fizyczne – przedsiębiorcy korzystający z pracy najemnej ponoszą odpowiedzialność w formie grzywny w przypadku faktycznego dopuszczenia pracownika do pracy bez umowy o pracę ( kontraktu ), w wysokości dziesięciokrotność minimalnego wynagrodzenia ustalonego przez prawo w momencie wykrycia naruszenia za każdego pracownika, wobec którego popełniono naruszenie. W tej chwili taka kara wynosi 67 000,00 hrywien.

W związku z określoną cechą tego rodzaju umowy o pracę konieczne jest zrozumienie, jakie obowiązkowe warunki powinna zawierać umowa, jakie warunki powinny być w niej zawarte, aby uniknąć ryzyka, kto powinien zawrzeć taką umowę i inne towarzyszące niuanse.

Jakie warunki są określone w umowie z dyrektorem

Będąc szczególną formą umowy o pracę, umowa reguluje zarówno stosunek pracy, jak i inne ściśle z nią związane stosunki społeczne. Dotyczy to w szczególności praw mieszkaniowych, ubezpieczeń społecznych, transportu osobistego i innych spraw, które są świadczone kosztem zysków pracodawców.

Istotne (obowiązkowe ) warunki umowy:

- strony umowy

- czas trwania umowy, okres zatrudnienia

- prawa i obowiązki kierownika

- odpowiedzialność kierownika (w tym materialna)

- warunki wsparcia finansowego kierownika (wynagrodzenie, ubezpieczenie społeczne itp.)

- warunki organizacji pracy (w tym reżimy czasu pracy i odpoczynku pracownika)

- warunki zwolnienia

- warunki rozwiązania umowy, w tym przedterminowego rozwiązania

- szczegóły stron

Inne warunki umowy (opcjonalne , zalecane):

- ustanowienie okresu próbnego oraz warunków organizacji pracy i pomocy materialnej w okresie próbnym

- zakres proponowanych prac i wymagania jakościowe oraz warunki ich wykonania

- dodatkowe świadczenia, gwarancje i odszkodowania, nieprzewidziane w obowiązujących przepisach, na koszt pracodawcy

- warunki korzystania z samochodu własnego lub służbowego

- postanowienia o nieujawnianiu tajemnicy handlowej i informacji poufnych

- warunki dotyczące niezgodności

- warunki siły wyższej

- tryb wypłaty odprawy

- zmiana warunków umowy

- procedura raportowania przed walnym zgromadzeniem uczestników/właściciela

- specjalne warunki pracy dla niektórych zawodów i rodzajów pracy, uwzględniające ich specyfikę, cechy zawodowe.

- inne warunki niezbędne do wypełnienia przyjętych przez strony zobowiązań, uwzględniające specyfikę pracy, cechy zawodowe oraz możliwości finansowe przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji lub pracodawcy.

Niektóre cechy umowy z reżyserem

Zgodnie z art. 20 Rozporządzenia w sprawie trybu zawierania umów o zatrudnianie (wynajmowanie) pracowników, zatwierdzonego Uchwałą nr 70 Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r., umowa nie może być :

• zmieniono tryb rozpatrywania indywidualnych sporów pracowniczych;
• wprowadzono pełną odpowiedzialność materialną pracownika, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w art. 134 Kodeksu pracy Ukrainy.

Szczegółowo należy zastanowić się nad niektórymi warunkami umowy, które znacznie różnią się od warunków zwykłej umowy o pracę, prawnie lub z praktyki obrotu gospodarczego.

Tak, wysokość wpłat nie może być niższa niż określona w obowiązujących przepisach, umowach i układzie zbiorowym pracy i jest uzależniona od wypełnienia warunków umowy. Umowa może również określać warunki podwyższenia lub obniżenia ustalonej przez strony wysokości wynagrodzenia, ustalania dopłat i dodatków, premii, nagród uzależnionych od wyników pracy za rok lub inny okres, udziału w zyskach przedsiębiorstwa, instytucja, organizacja (jeżeli przewidują to obowiązujące przepisy i ich statuty) lub obywatel-przedsiębiorca ( art. 11 rozporządzenia w sprawie trybu zawierania umów przy przyjmowaniu (zatrudnianiu) pracowników, zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r. nr 70).

Odpowiedzialność . Za szkodę wyrządzoną przedsiębiorstwu, instytucji lub organizacji przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych pracownicy, z wyjątkiem pracowników będących urzędnikami, z winy których szkoda została wyrządzona, ponoszą odpowiedzialność materialną w wysokości bezpośredniej rzeczywistej szkody, nie więcej jednak niż ich przeciętnych miesięcznych zarobków ( art. 132 Kodeksu karnego Ukrainy ).

Kierownik przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji wszystkich form własności jest winny zwłoki w wypłacie wynagrodzenia za więcej niż jeden miesiąc , co doprowadziło do wypłaty odszkodowania za naruszenie warunków jego wypłaty, oraz pod warunkiem, że państwo Budżet Ukrainy i budżety lokalne, osoby prawne o państwowej formie własności, które nie mają dłużników wobec tego przedsiębiorstwa, ponoszą odpowiedzialność finansową za pełną kwotę szkód wyrządzonych przedsiębiorstwu, instytucji, organizacji z ich winy ( klauzula 9 ust. 1 art. 134 Kodeksu Karnego Ukrainy ).

Prywatność . Z jednej strony pracodawca jest zobowiązany do zachowania poufności warunków umowy. Osoby, które z tytułu swoich obowiązków służbowych mają dostęp do informacji zapisanych w umowie, nie są uprawnione do ich ujawniania. Wymogi zachowania poufności nie mają zastosowania do warunków umowy regulowanych przez obowiązujące przepisy prawa oraz w stosunku do organów kontrolujących ich przestrzeganie (klauzula 6 Rozporządzenia w sprawie trybu zawierania umów przy przyjmowaniu (zatrudnianiu) pracowników, zatwierdzonego uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r. nr 70 ). Z drugiej strony kierownicy, z racji zajmowanego stanowiska, mają dostęp do pewnych informacji, których rozpowszechnianie jest niedopuszczalne dla ochrony interesów przedsiębiorstwa, dlatego umowa powinna odrębnie określać takie warunki, w jakim okresie od z chwilą ustania stosunku pracy osoba ta nie ma prawa do rozpowszechniania określonych informacji, do odrębnego ponoszenia odpowiedzialności za ujawnienie takich informacji.

Warunki niezgodności. Członek organu wykonawczego spółki nie może bez zgody walnego zgromadzenia uczestników lub rady nadzorczej spółki ( art. 40 ust. 5 ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością) :

1) wykonywania działalności gospodarczej jako przedsiębiorca indywidualny w zakresie działalności spółki;

2) być członkiem spółki jawnej lub wspólnikiem pełnym spółki komandytowej wykonującym czynności w zakresie działalności spółki;

3) być członkiem organu wykonawczego lub rady nadzorczej innego podmiotu gospodarczego wykonującego czynności w zakresie działalności spółki.

Umowa może przewidywać dodatkowe świadczenia, gwarancje i odszkodowania , nieprzewidziane w obowiązujących przepisach, na koszt pracodawcy. Jeżeli warunki umowy przewidują przeniesienie pracownika do pracy w innym miejscu, strony określą w umowie warunki, gwarancje i odszkodowanie za taką przeprowadzkę oraz warunki zapewnienia pracownikowi (oraz w razie potrzeby członkom jego rodziny) z lokalem mieszkalnym lub ponoszeniem kosztów wynajmu (podnajmu) lokalu mieszkalnego lub korzystania z hotelu. Jeżeli pracownik będzie korzystał z własnego samochodu w podróży służbowej, strony ustalą warunki wypłaty odpowiedniego odszkodowania. Za zgodą stron umowa może określać inne warunki organizacji pracy niezbędne do wypełnienia zobowiązań przyjętych przez strony ( paragrafy 13, 14, 16 rozporządzenia w sprawie trybu zawierania umów przy zatrudnianiu (zatrudnianiu) pracowników) , zatwierdzone przez uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r. nr 70 ).

Zwolnienie kierownika przedsiębiorstwa może nastąpić z następujących powodów:

– w związku z wygaśnięciem umowy ( ust. 2 art. 36 Kodeksu pracy );

- z przyczyn określonych w umowie ( punkt 8 art. 36 Kodeksu pracy );

- z inicjatywy pracownika ( art. 38 , 39 kp);

- za porozumieniem stron ( klauzula 1 artykułu 36 Kodeksu postępowania karnego );

- z inicjatywy właściciela lub uprawnionego organu (art. 40 , 41 kpc);

- na wniosek organizacji związkowej ( art. 45 kp )

- realizacji działalności lub członkostwa, uczestniczenia w niektórych organach, stowarzyszeniach bez zgody walnego zgromadzenia uczestników ( część 5, 6 art. 40 ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością) .

W szczególności art. 41 Kodeksu pracy Ukrainy przewiduje dodatkowe podstawy rozwiązania umowy o pracę z kierownikiem:

1) jednorazowe rażące naruszenie obowiązków pracowniczych przez kierownika przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji wszystkich form własności (oddział, przedstawicielstwo, oddział i inny odrębny oddział), jego zastępców, głównego księgowego przedsiębiorstwa, instytucji , organizacji, jego zastępców, a także funkcjonariuszy organów i sejmików skarbowych, którym nadano specjalne tytuły, oraz funkcjonariuszy centralnych organów wykonawczych realizujących politykę państwa w zakresie kontroli finansowej państwa i kontroli cen;

1 ¹ ) zawinionego działania kierownika przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, w wyniku którego wynagrodzenie zostało wypłacone z opóźnieniem lub w kwotach niższych niż minimalne wynagrodzenie za pracę określone ustawą.

Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 36 ust. 6 oraz art. 40 ust. 1, 2 i 6 niniejszego Kodeksu pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości co najmniej przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia; w przypadku poboru lub podjęcia służby wojskowej skierowanie do służby zastępczej (niewojskowej) ( art. 36 ust. 3) - w wysokości dwóch płac minimalnych; w wyniku naruszenia przez właściciela lub upoważniony przez niego organ przepisów prawa pracy, układu zbiorowego lub układu pracy (art. 38 i 39 ) - w wysokości określonej układem zbiorowym, nie mniej jednak niż trzymiesięczne przeciętne wynagrodzenie; w przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn określonych w ust. 5 pierwszej części art. 41 , - w wysokości nie niższej niż sześciomiesięczne przeciętne wynagrodzenie ( art. 44 Kodeksu pracy Ukrainy Ukrainy ) .

Jednocześnie nie należy zapominać, że za nieważne uważa się warunki umowy, które pogarszają sytuację pracownika w stosunku do obowiązujących przepisów prawa, porozumień i układu zbiorowego (ust. 5 rozporządzenia w sprawie trybu zawierania umowy przy przyjmowaniu (zatrudnianiu) pracowników, zatwierdzone uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 marca 1994 r. Nr 70 ).

Możesz utworzyć umowę z dyrektorem LLC w konstruktorze Instaco , klikając link . Aby utworzyć, wystarczy wprowadzić niezbędne dane w kreatorze.