Договор с директора. Какви условия трябва да се предвидят. (+ Образец на договор с директора на LLC)

Необходимо ли е да сключите договор с директора на LLC?

Обществото се управлява от неговите органи. Управителните органи на дружеството са общото събрание на неговите членове и изпълнителният орган, освен ако не е предвидено друго със закон ( част 1, 2 на член 97 от Гражданския кодекс на Украйна ).

Изпълнителният орган на дружеството ръководи текущата дейност на дружеството. Компетентността на изпълнителния орган на дружеството включва решаването на всички въпроси, свързани с управлението на текущата дейност на дружеството, с изключение на въпросите, които са от изключителната компетентност на общото събрание на участниците и надзорния съвет на дружеството ( в случай на образуване) ( част 1, 2 на член 39 от ZU "За дружествата с ограничена и допълнителна отговорност" ).

В същото време изпълнителният орган на дружеството може да се състои от едно или повече лица ( част 2 на член 99 от Гражданския кодекс на Украйна ). Изпълнителният орган на дружеството е едноличен. Името на едноличния изпълнителен орган е "директор", ако уставът не предвижда друго име ( част 4 от член 39 от ZU "За дружествата с ограничена и допълнителна отговорност" ).

Помислете за ситуацията, когато изпълнителният орган се състои от едно лице и не е собственик или основател на предприятието. Такъв орган (ръководител) обикновено се нарича директор, генерален директор. Трябва да се помни , че мениджърът е служител. Трудовите отношения на управителите имат свои собствени характеристики и това е логично, тъй като управителят действа от името на дружеството, представлява интересите на дружеството в други организации, решава въпроси, свързани с дейността на дружеството, по реда, определен от учредителните документи. Следователно спецификата на отношенията между собственици и управители се регулира от учредителните документи. Също така една от характеристиките на трудовите отношения е сключването на писмен трудов договор (договор) с ръководителя.

Граждански или трудов договор (договор) се сключва с индивидуалния изпълнителен орган и всеки член на колегиалния изпълнителен орган. Споразумение (договор), сключено с едноличен изпълнителен орган и член на колегиален изпълнителен орган, се подписва от името на дружеството от лице, упълномощено за това от общото събрание на участниците ( част 12 на член 39 от Закона за ограничената отговорност). и дружества с допълнителна отговорност) .

В случай на наемане на работа на управителя на предприятието, с него се сключва споразумение (договор), в което се определят срокът на наемане на работа, правата, задълженията и отговорностите на управителя, условията за финансовото му подпомагане, условията за освобождаването му от длъжност. от позицията, други условия на работа по споразумение на страните ( част 4 от член 65 от Икономическия кодекс на Украйна ).

Договорът е специална форма на трудов договор, в който срокът на неговата валидност, правата, задълженията и отговорностите на страните (включително материални), условията за материална подкрепа и организация на работата на служителя, условията за прекратяване на договора, включително предсрочно прекратяване, може да се установи по споразумение на страните. Обхватът на договора се определя от законите на Украйна ( член 21 от Кодекса на труда на Украйна ).

В същото време трудовият договор се сключва по правило в писмена форма. Спазването на писмената форма е задължително в редица случаи , които са определени в чл. 24 от Кодекса на труда на Украйна , който също гласи, че писменият трудов договор (договор) е задължителен в случаите, предвидени в закона.

И така, от анализа на чл. 24 от Наказателния кодекс на Украйна и част 4 от чл. 65 от Икономическия кодекс на Украйна следва, че в случай на наемане на управител на фирма, с него трябва да бъде сключен писмен трудов договор (договор ) . В същото време, съгласно действащото законодателство, по-специално с оглед на част 6 на чл. 39 от Закона за дружествата с ограничена и допълнителна отговорност директорът се назначава и освобождава от висшестоящия орган на дружеството. Така за назначаването на ръководителя на дружеството е задължително решението на висшия управителен орган (протокол от общото събрание).

Договорът е основание за издаване на заповед (заповед) за приемане (наемане) на служител за работа от деня, установен в договора по споразумение на страните (клауза 9 Наредба за реда за сключване на договори за приемане (наемане) ) на служителите, одобрен с решение на Кабинета на министрите на Украйна от 19 март 1994 г. № 70 ).

Договорът се състави в два екземпляра, които имат еднаква юридическа сила и се съхраняват от всяка от страните по договора. ( клауза 8 от Наредбата за реда за сключване на договори при наемане (наемане) на служители, одобрена с резолюция на Кабинета на министрите на Украйна от 19 март 1994 г. № 70 ).

Последици от несключване на договор с директора . В допълнение към функционалните рискове. Посочените по-горе, които са свързани с поверителна информация и особеностите на длъжността на управителя , трябва да се съсредоточат върху правната отговорност на юридическото лице в случай на несключване на писмен трудов договор (договор) с директора. Да, в съответствие с част 2 на чл. 265 от Кодекса на труда на Украйна , юридическите лица и физическите лица - предприемачи, които използват наемен труд, носят отговорност под формата на глоба в случай на действително допускане на служител до работа без трудов договор ( договор ) в размер на десеткратен размер на минималната работна заплата, определена със закон към момента на откриване на нарушението за всеки служител, спрямо когото е извършено нарушение. В момента такава глоба е 67 000,00 UAH.

Във връзка с посочената особеност на този вид трудов договор е необходимо да се разбере какви задължителни условия трябва да съдържа договорът, какви условия трябва да бъдат включени в него, за да се избегнат рискове, кой трябва да сключи такъв договор и други съпътстващи нюанси.

Какви условия са предвидени в договора с директора

Като специална форма на трудов договор той регулира както трудовите, така и други тясно свързани обществени отношения. Това се отнася по-специално за жилищните права, социалното осигуряване, личния транспорт и други въпроси, които се предоставят за сметка на печалбите на работодателите.

Основни (задължителни ) условия на договора:

- страни по договора

- срок на договора, срок на работа

- правата и задълженията на управителя

- отговорност на мениджъра (включително материална)

- условия за финансово подпомагане на управителя (заплата, социални осигуровки и др.)

- условия на организация на труда (включително режим на работно време и почивка на служителя)

- условия за уволнение

- условия за прекратяване на договора, включително предсрочно прекратяване

- подробности за страните

Други условия на договора (незадължителни , препоръчителни):

- установяване на изпитателен срок и условия за организация на труда и материално осигуряване по време на изпитателния период

- обем на предлаганата работа и изисквания за качество и срокове за нейното изпълнение

- допълнителни придобивки, гаранции и компенсации, неустановени от действащото законодателство, за сметка на работодателя

- условия за ползване на собствен или служебен автомобил

- разпоредби за неразкриване на търговски тайни и поверителна информация

- условия относно несъвместимост

- форсмажорни условия

- ред за изплащане на обезщетение

- промяна на условията на договора

- процедура по отчитане пред общото събрание на участниците/собственика

- специални условия на труд за определени професии и видове работа, като се вземат предвид техните специфики, професионални характеристики.

- други условия, необходими за изпълнение на поетите от страните задължения, като се вземат предвид спецификата на работата, професионалните характеристики и финансовите възможности на предприятието, учреждението, организацията или работодателя.

Някои характеристики на договора с директора

Съгласно клауза 20 от Наредбата за реда за сключване на договори за наемане (наемане) на служители, одобрена с Резолюция № 70 на Кабинета на министрите на Украйна от 19 март 1994 г., договорът не може да бъде :

• променен е редът за разглеждане на индивидуални трудови спорове;
• въвежда се пълна финансова отговорност за служителя, с изключение на случаите, предвидени в член 134 от Кодекса на труда на Украйна.

По-подробно е необходимо да се спрем на някои условия на договора, които се различават значително от условията на обикновен трудов договор, било то юридически или от практиката на бизнес оборота.

Да, размерът на плащанията не може да бъде по-малък от предвидения в действащото законодателство, споразумения и колективен договор и зависи от изпълнението на условията на договора. Договорът може също така да определя условията за увеличаване или намаляване на размера на заплатите, определени от страните, установяване на допълнителни плащания и надбавки, бонуси, награди въз основа на резултатите от работата за една година или друг период, участие в печалбата на предприятието, институция, организация (ако това е предвидено от действащото законодателство и техните устави) или гражданин-предприемач ( клауза 11 от Наредбата за реда за сключване на договори при приемане (наемане) на служители, одобрена с решение на кабинета на Министрите на Украйна от 19 март 1994 г. № 70).

Отговорност . За вреди, причинени на предприятие, учреждение или организация при изпълнение на трудовите задължения, служителите, с изключение на служителите, които са длъжностни лица, по чиято вина е причинена вредата, носят материална отговорност в размер на преките действителни вреди, но не повече от техните средни месечни доходи ( чл. 132 от Наказателния кодекс на Украйна ).

Ръководителят на предприятие, институция, организация от всички форми на собственост е виновен за забавено плащане на заплати за повече от един месец , което е довело до изплащане на обезщетение за нарушаване на условията за изплащането му, и при условие, че държавата Бюджетът на Украйна и местните бюджети, юридическите лица от държавната форма на собственост, които нямат длъжници към това предприятие, носят финансова отговорност за пълния размер на щетите, причинени на предприятието, институцията, организацията по тяхна вина ( клауза 9, част 1 от чл. 134 от Наказателния кодекс на Украйна ).

Поверителност . От една страна , работодателят е длъжен да гарантира поверителността на условията на договора. Лицата, които по силата на служебните си задължения имат достъп до записаната в договора информация, нямат право да я разкриват. Изискванията за поверителност не се прилагат за условията на договора, регламентирани от действащото законодателство, и по отношение на органите, които следят за тяхното спазване (клауза 6 от Правилника за реда за сключване на договори при приемане (наемане) на служители, одобрен с резолюция на Кабинетът на министрите на Украйна от 19 март 1994 г. № 70 ). От друга страна , ръководителите, по силата на длъжността си, имат достъп до определена информация, чието разпространение е недопустимо за запазване на интересите на предприятието, следователно договорът трябва отделно да посочи такива условия, периодът, през който, от в момента на прекратяване на трудовото правоотношение лицето няма право да разпространява определена информация, отделно да предвиди отговорност за разкриването на такава информация.

Условия за несъвместимост. Член на изпълнителния орган на дружеството не може без съгласието на общото събрание на участниците или надзорния съвет на дружеството ( част 5 от член 40 от Закона за дружествата с ограничена и допълнителна отговорност) :

1) да извършва стопанска дейност като индивидуален предприемач в сферата на дейност на дружеството;

2) да бъде член на събирателно дружество или пълноправен член на командитно дружество, извършващо дейности в сферата на дейност на партньорството;

3) да е член на изпълнителния орган или на надзорния съвет на друг стопански субект, който извършва дейност в сферата на дейност на дружеството.

Договорът може да предвижда допълнителни предимства, гаранции и компенсации , които не са установени от действащото законодателство, за сметка на работодателя. Ако условията на договора предвиждат преместване на служителя на работа в друга област, страните определят в договора условията, гаранциите и компенсациите за такова преместване и условията за предоставяне на служителя (и, ако е необходимо, членовете на неговото семейство) с жилищна площ или заплащане на разходите за наемане (пренаемане) на жилищни помещения или използване на хотела. Ако служителят ще използва собствения си автомобил за служебни пътувания, страните уговарят условията за изплащане на съответното обезщетение. По споразумение на страните в договора могат да бъдат посочени други условия на организация на труда, необходими за изпълнение на задълженията, поети от страните ( параграфи 13, 14, 16 от Наредбата за реда за сключване на договори при наемане (наемане) на служители) , одобрен от постановление на Кабинета на министрите на Украйна от 19 март 1994 г. № 70 ).

Уволнението на ръководителя на предприятието може да стане на следните основания:

– във връзка с изтичане на договора ( клауза 2 на член 36 от Кодекса на труда );

- на основанията, предвидени в договора ( клауза 8 на член 36 от Кодекса на труда );

- по инициатива на служителя ( членове 38 , 39 от Кодекса на труда);

- по споразумение на страните ( клауза 1 на член 36 от Наказателно-процесуалния кодекс );

- по инициатива на собственика или упълномощен орган (членове 40 , 41 от Гражданския процесуален кодекс);

– по искане на синдикална организация ( чл. 45 от Кодекса на труда )

- извършване на дейност или членство, участие в определени органи, дружества без съгласието на общото събрание на участниците ( част 5, 6 на член 40 от Закона за дружествата с ограничена и допълнителна отговорност) .

По-специално чл. 41 от Кодекса на труда на Украйна предвижда допълнителни основания за прекратяване на трудов договор с ръководител:

1) еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от ръководителя на предприятие, институция, организация на всички форми на собственост (клон, представителство, клон и друго отделно подразделение), неговите заместници, главния счетоводител на предприятието, институцията. , организацията, нейните заместници, както и длъжностни лица от органите и събранията по приходите, на които са присвоени специални звания, и длъжностни лица от централните изпълнителни органи, осъществяващи държавната политика в областта на държавния финансов контрол и ценовия контрол;

¹¹ ) виновни действия на ръководителя на предприятието, институцията, организацията, в резултат на които заплатите са изплатени със закъснение или в размер под минималната работна заплата, установена със закон.

При прекратяване на трудовия договор на основанията, посочени в клауза 6 на член 36 и клаузи 1, 2 и 6 на член 40 от този кодекс, на служителя се изплаща обезщетение в размер най-малко на средната месечна заплата; в случай на набор или постъпване на военна служба, насочване към алтернативна (невоенна) служба (клауза 3 на член 36 ) - в размер на две минимални заплати; в резултат на нарушение от собственика или упълномощен от него орган на трудовото законодателство, колективен или трудов договор (членове 38 и 39 ) - в размера, предвиден в колективния договор, но не по-малко от средната тримесечна заплата; в случай на прекратяване на трудовия договор на основанията, посочени в клауза 5 от първата част на член 41 , - в размер на не по-малко от шестмесечна средна заплата ( член 44 от Кодекса на труда на Украйна на Украйна ) .

В същото време не трябва да се забравя, че условията на договора, които влошават положението на служителя в сравнение с действащото законодателство, споразуменията и колективния трудов договор, се считат за невалидни (клауза 5 от Наредбата за реда за сключване на трудов договор). договори при приемане (наемане) на служители, одобрени с решение на Кабинета на министрите на Украйна от 19 март 1994 г. № 70 ).

Можете да създадете договор с директора на LLC в конструктора на Instaco , като следвате връзката . За да създадете, трябва само да въведете необходимите данни в дизайнера.