УКР
ENG
POL

Навіщо потрібно Положення про електронний документообіг

В основу роботи будь-якого підприємства, установи, організації покладено обмін документами, які встановлюють певні процеси та або спричинюють юридичні наслідки. Порядок обігу документів на підприємстві та їх зберігання є дуже важливими для будь-якого бізнесу. Відновлення документів хаодин втрачений місяць може коштувати від 500 дол. США, а тому порядок в документах повинен бути від самого заснування бізнесу.

 

6 причин, чому потрібно затвердити Положення про електронний документообіг:

  1. визначити, що частина документів підписується в електронному вигляді. 

  2. визначити порядок отриманні і надсилання документів, підписаних КЕП, на офіційну ел.пошту підприємства, відповідальним працівникам, виключно керівнику. Відповідно в договорах з контрагентами зазначати відповідний спосіб отримання електронних документів

  3. вирішити колізію між часом складання документа та часом підписання документа.

  4. визначити місця і спосіб зберігання електронних документів

  5. можна затвердити стандартну фразу для використання при укладенні договорів, щодо порядку обміну електронними документами з контрагентами

  6. психологічне значення: схвалення керівництвом підприємства запровадження електронного документообігу і те, що працівники повинні опанувати базові знання по роботі з електронними документами


Для спрощення роботи можете використовувати Положення про використання системи електронного документообігу за посиланням.

 

Зображення People vector created by stories - www.freepik.com

Продиктуйте текст для пошуку
Готово