Особености при сключване на договор за доставка на хранителни продукти (в контейнери, на партиди, по заявка) + образец на договор за доставка на хранителни продукти

Договорът за доставка е една от разновидностите на договора за продажба и е подобен на него по форма, освен ако не е предвидено друго в договора, закона или не произтича от естеството на отношенията на страните. Сключването на този договор се счита за изключително удобно както за юридически лица, така и за индивидуални предприемачи и често се използва в стопанската дейност.

Понятие за договор за доставка и особености на неговото прилагане

Договорът за доставка е един от най-широко използваните договори в бизнеса. Обособяването на договора за доставка като отделен вид договор за продажба е продиктувано от необходимостта да се определят спецификите на посочените правоотношения, които изискват по-детайлна уредба.

Според класификацията на договорите, дадена в ЦК, това не е самостоятелен вид договор, а вид договор за продажба. Подобно на договора за покупко-продажба, той е насочен към прехвърляне на собствеността (други вещни права) от продавача (доставчика) на купувача.

Всички разпоредби на чл. 655 от Гражданския кодекс на Украйна - (наричан по-долу Гражданския кодекс) относно договора за продажба.

Съгласно договора за доставка продавачът (доставчикът), който извършва стопанска дейност, се задължава да предаде стоките на купувача в рамките на определения срок (срокове) за използване в стопанска дейност или за други цели, които не са свързани с лични, семейни, битови или други цели.подобна употреба, а купувачът се задължава да приеме стоките и да заплати определена сума пари за тях ( част 1 на член 712 от Гражданския кодекс ).

Основната и определяща характеристика на договора за доставка е прехвърлянето на имущество (хранителни продукти) в собственост на купувача.

В съответствие с клауза 92, част 1 на чл. 1 от Закона на Украйна „За основните принципи и изисквания за безопасност и качество на хранителните продукти“ определя: хранителен продукт е вещество или продукт (непреработен, частично преработен или преработен), предназначен за консумация от човека. Хранителните продукти включват напитки (включително питейна вода), дъвки и всяко друго вещество, което е специално включено в хранителен продукт по време на производството, приготвянето или обработката. В същото време законът не включва живи животни, както и растения преди прибиране на реколтата, в състава на хранителните продукти.

Договорът за доставка по правило има еднократен характер и се сключва предимно за наличните и подготвени за отчуждаване вещи. В същото време стойността на отчужденото имущество се изплаща на продавача само в парично изражение. Плащането за закупения имот трябва да се извърши в националната валута на Украйна, с изключение на случаите, предвидени в закона (член 524 от Гражданския кодекс ).

Договорът за доставка е договор, по силата на който стоките се закупуват за използване в стопански дейности (за промишлена преработка и потребление, за последваща продажба и други професионални дейности) или за други дейности, които не са свързани с лична, домашна, семейна употреба на стоките. (снабдяване в мобилизационни средства, армия, детска градина и др.). От целта на покупката следва, че втората страна по договора - купувачът - най-често е предприемач.

На практика цели, които не са свързани с лична употреба, също означава закупуване на стоки от купувача за подпомагане на дейността му като организация или гражданин-предприемач (офис оборудване, офис мебели, превозни средства, материали за ремонтни дейности и др.). Целта на покупката може да произтича от естеството на продукта, същността на договора или да е уредена в самия договор.

Обхват на договора

Предмет на договора за доставка могат да бъдат стоки, които продавачът има към момента на сключване на договора или ще бъдат създадени (закупени, получени) от продавача в бъдеще (член 656 от Гражданския кодекс ). Това може да бъде продукт, определен както от общи, така и от индивидуални характеристики.

Предметът на доставка се определя чрез изписване на наименованието, количеството и асортимента (номенклатурата) на стоките в договора.

Форма на договор за доставка

Договорът за доставка се сключва в писмена форма, като за него се прилагат клаузите на договора за покупко-продажба. Този вид договор не изисква задължителна нотариална заверка в съответствие с гражданското и икономическото законодателство на Украйна.

Съществени условия на договора

При сключване на договор за доставка страните са длъжни да се споразумеят за неговите съществени условия (част 3 от член 180 от Икономическия кодекс на Украйна):

Цена на договора

Съгласно чл. 632 от Гражданския кодекс , цената на договора се определя по споразумение на страните. Промяна на цената след сключване на договора се допуска само в случаите и при условията, установени с договора или закона. След изпълнение на договора цената не може да бъде променяна.

При определяне на цената на договора трябва да имате предвид дали договорът ще се доставя редовно или ще бъде еднократна доставка. Цената може да бъде посочена както в самия договор, така и в документи със спецификация на продукта. Като общо правило договорът определя спецификацията на продукта и посочва цената за бройка при еднократна доставка.

В случаите, когато се извършват редовни доставки, по-удобно е цената на стоките да се посочи в актове за приемане и предаване и други документи, които са неразделна част от договора. Този начин на определяне на цената трябва да бъде посочен в текста на основния договор.

Цената на договора е в чуждестранна валута

Съгласно общото правило и законодателството на Украйна, националната валута на Украйна е единственото законно средство за плащане на територията на Украйна, но няма забрана за определяне на цената на стоките в еквивалент в чуждестранна валута (членове 524 , 533 на ГКЗ).

Следователно, ако е необходимо да се определи цената на договора в чуждестранен еквивалент, препоръчително е да използвате следния алгоритъм:

1) установете цената на договора в националната валута на Украйна и посочете нейната равностойност в чуждестранна валута по обменния курс към датата на сключване на договора;

2) посочете в договора възможността за преразглеждане на цената в случай на промяна на обменния курс и необходимостта купувачът да преизчисли сумата на датата на плащане.

Условия за плащане на стоки

Съгласно част 1 на чл. 692 от Гражданския кодекс , купувачът е длъжен да заплати стоките след получаването им или след получаване на придружаващите ги документи. Освен това страните могат да предвидят в договора и други начини на плащане на стоките, включително предплащане, разсрочено плащане или разсрочено плащане. Всеки от тези методи на плащане има свои собствени характеристики.

• Предварително плащане При избор на такъв начин на плащане е желателно в договора да се уточни отговорността за забавено изпълнение на задълженията на доставчика. В крайна сметка, в случай на недоставена доставка, може да има затруднения с връщането на платеното плащане за недоставените стоки. В такъв случай трябва да се предвиди начисляване на лихви за използване на чужди средства , в случай на нарушение от страна на доставчика на условията за доставка, от деня на закъснението до момента на действителната доставка.
• Разсрочено плащане. В договора е необходимо да се предпише процедурата, сроковете и размерите на плащанията ( част 1 на член 695 от Гражданския кодекс ). В същото време можете да съставите график за плащане, който ще бъде неразделна част от договора.
• Отсрочване на плащането. В този случай срокът, за който се предоставя отсрочката, и начислената върху нея лихва следва да бъдат ясно посочени. Трябва също така да се отбележи, че в случай на неплащане след изтичане на периода на отложено плащане ще бъде начислена допълнителна лихва.

Срок на договор и доставка

Срокът на действие на договора се определя от страните по договора. Важно е в договора да се разделят условията на валидност на самия договор и условията на доставка.

Договорът за доставка може да бъде сключен както за една година, така и за по-дълъг период ( член 267 от Гражданския кодекс ).

Ако в договора не е посочен срок на действие, той се счита за сключен за една година.

В случай, че страните предвиждат доставка на стоки на отделни партиди, срокът (периодът) на доставка на производствено-техническите продукти е по правило едно тримесечие, а потребителските продукти - по правило един месец.

В договора страните могат да договорят и график за доставка (месец, десетилетие, ден и т.н.).

Условията за доставка на продукти могат да бъдат свързани не само с ясно определени дати, но и с определени действия на купувача, например с авансово плащане, превеждане на аванс, получаване на известие от банката за получаване на акредитив и др. . Такива условия трябва да бъдат отразени в текста на договора за доставка.

Процедурата за получаване и предаване на стоки

Редът за приемане и предаване на стоки от страните трябва да бъде посочен в договора за доставка. Особено внимание трябва да се обърне на разпоредбите относно уреждането на проблемите с доставката на стоки с ниско качество или некомплект.

Обикновено към основния договор е приложен образец на акт за приемане-предаване на стоката, който се използва за тези цели и е неразделна част от договора.

В случай на получаване на стоки с неподходящо качество се препоръчва да направите съответна маркировка в акта за приемане и предаване и след това да изпратите съответна рекламация на доставчика.

Доставчикът се задължава за своя сметка да отстрани недостатъците на стоката, да я замени или да достави стоката, липсваща в акта.

Отговорности на страните

В договора за доставка може да бъде предвидена отговорност под формата на глоба.

Ако размерът на глобите не е определен със закон, тогава съгласно част 4 на чл. 231 от Гражданския кодекс , те се прилагат в размера, определен от договора. Размерът на глобата може да бъде определен по споразумение на страните - във фиксирана сума или като процент от размера на неизпълнената част от задължението (например в размер на 20% от дължимата сума) ( част 4 на член 231 от Гражданския кодекс ).

Съгласно част 6 на чл. 231 от Гражданския кодекс глобите за нарушение на парични задължения се определят в проценти, чийто размер се определя въз основа на счетоводния курс на НБУ за целия период на използване на средства на други хора, освен ако законът не предвижда друг размер на лихвата или договор. Но за забавено плащане купувачът плаща неустойка на доставчика, която се установява по споразумение на страните и не може да надвишава двойния дисконтов процент на НБУ, който е бил в сила през периода, за който се плаща неустойката (част 2 от чл. 343 от Гражданския кодекс).

По споразумение на страните в договора за доставка могат да бъдат установени други условия, например процедурата за приемане и предаване на стоките, условията за сетълмент между страните и др.

В този договор за ползотворно сътрудничество и избягване на разногласия в процеса на сключване на договора е желателно страните да предвидят следното:

- уточняват спецификацията и характеристиките на всяка продуктова единица;

- уточняват срока на годност на хранителните продукти и препоръки за тяхното съхранение;

- да посочва съответствието на хранителните продукти с техническите изисквания, държавните стандарти и норми;

- предвиждане на изискване за предоставяне на съответните сертификати за продукта;

- конкретизират изискването за точно, надеждно и разбираемо за потребителя етикетиране на стоките;

- посочете физическото състояние на продукта. Информация за агрегатното състояние (лиофилизиран продукт, бързо замразен, концентриран, опушен, прахообразен, течен и др.) трябва да придружава наименованието на хранителния продукт ;

- посочете списъка/количеството на съставките. Включва всички съставки на даден хранителен продукт, изброени в низходящ ред на тяхната масова част. В някои случаи в проценти. Определени съставки са обозначени с името на категорията, към която принадлежат, непосредствено последвано от тяхното име или индекс според Европейската система за номериране ;

- посочете специални белези, като например "с ГМО", ако делът на ГМО надвишава 0,9%. „Без ГМО“, за потвърждение за липса на ГМО , наличие на алергени, инструкции за употреба и др.;

- посочете начина на опаковане на продукта, който отговаря на техническите условия на производителя и го предпазва от повреда и унищожаване;

- определя за чия сметка ще се извършва опаковането на продукта, товаренето и разтоварването на стоките;

- посочете мястото (обекта на купувача), където ще бъде извършена доставката;

- съгласува графика и условията на доставките (формулирани като приложение към договора);

- съгласува образци на съпътстващата документация.

Изискванията за етикетиране на хранителни продукти трябва да отговарят на Закона на Украйна 2639-VIII „За информацията за потребителите относно хранителните продукти“ .

Доставка на партиди и по заявка

При сключването на договора за доставка на хранителни продукти страните определят модела на доставка. Това могат да бъдат доставки на партиди или доставки по заявка.

В случай на избор на доставки на партиди, цялата информация за продуктите, включени в партидата, техните количествени и качествени характеристики, датата и честотата на такива доставки са посочени в договора.

Ако е избран модел на доставка на поръчката, тогава доставката се предшества от клиента, който изготвя поръчката и я изпраща на доставчика. В заявката трябва да бъдат посочени и количествено-качествените характеристики на стоките, които се доставят, както и датата и сроковете за доставка.

В този случай условията за подаване на заявлението от купувача, срокът за доставка от доставчика и добавяне на образец на заявление към договора, който е неразделна част от него, трябва да бъдат посочени в договора за доставка.

Страни по договора за доставка

Страните по договора за доставка са доставчик (продавач) и клиент (купувач).

Доставчици и купувачи могат да бъдат юридически лица и физически лица-предприемачи, които са субекти на стопанска дейност и са регистрирани като такива по установения от закона ред.

Доставчик по договора могат да бъдат и юридически лица - чуждестранни лица.

DDP / Доставка с платено мито / Доставка с плащане на мита

В случаите, когато работим с чуждестранни доставчици, към договора за доставка се прилагат разпоредбите на DDP Incoterms 2020 (Delivered Duty Paid).

Тези разпоредби предвиждат, че доставчикът изпълнява задълженията си по външнотърговския договор, когато предава продуктите на купувача, готови за разтоварване в определения пункт и за митническо оформяне както при износ, така и при внос.

В същото време разходите за транспортиране до определеното място, всички възможни разходи, свързани с митническото освобождаване в двете страни, транзита през територията на чужда държава, плащането на митнически складове в случай на забавяне на регистрацията, се заплащат от продавача. Само разтоварването при пристигане остава отговорност на купувача (освен ако не е прехвърлено от продавача като част от външнотърговското споразумение).

Ако е необходимо да се прехвърли митническото оформяне или плащането на някои данъци в страната на пристигане на купувача (поради особености на законодателството или по други причини), това трябва да бъде отбелязано във външнотърговския договор като отделна точка .

Всички рискове до момента на предаване на пратката за разтоварване на купувача на посоченото място се поемат от продавача.

DDP цена означава, че договорната (изписана във фактурата) цена включва крайната цена на продуктите, като се вземат предвид разходите за митническо освобождаване, плащането на всички мита и такси, както и разходите за доставка на продуктите до определена точка.

Договор за доставка, свързан с държавна поръчка

Отношенията, свързани с държавната поръчка, се регулират от Закона на Украйна „За доставка на продукти за държавни нужди“ от 22 декември 1995 г. и Резолюцията на Кабинета на министрите на Украйна „За реда за формиране и поставяне на държавни поръчки за доставка на продукти за държавни нужди и контрол", издаден въз основа на тяхното изпълнение" от 29 февруари 1996 г. Държавни клиенти, съгласно закона, са министерства, други централни органи на държавната изпълнителна власт на Украйна, правителството на автономната република на Крим, регионални, градски държавни администрации на Киев и Севастопол, държавни организации и институции, упълномощени от Кабинета на министрите на Украйна да сключват държавни договори с изпълнители на държавни поръчки. Държавните клиенти имат право на договорна основа да делегират част от своите функции на съответните предприятия, институции и организации при условията, определени от Кабинета на министрите на Украйна.

От своя страна изпълнителите на държавната поръчка са икономически субекти на Украйна от всички форми на собственост, които произвеждат и доставят продукти за държавни нужди в съответствие с условията на сключения държавен договор.

Държавните клиенти, въз основа на интересите на държавата, сключват държавен договор (споразумение) с изпълнителите на държавната поръчка, като самостоятелно определят нейните условия, с изключение на тези, които произтичат от държавната поръчка или са предвидени от действащото законодателство.

За изпълнители на държавна поръчка, базирана изцяло или частично на държавна собственост (държавни предприятия, институции и организации, акционерни дружества, в уставния капитал на които контролният пакет акции принадлежи на държавата, наети предприятия, базирани на държавна собственост), т.к. както и за субекти на икономическа дейност на Украйна от всички форми на собственост - монополисти на съответния пазар на продукти, държавните поръчки за доставка на продукти са задължителни, ако изпълнението на държавната поръчка не причинява загуби на посочените изпълнители на държавен ред.

В случай на необоснован отказ на такъв изпълнител да сключи държавна поръчка, ако има технически възможности за нейното изпълнение, изпълнителят заплаща на държавния клиент глоба в размер на стойността на държавната поръчка.

Споровете, възникнали между държавния клиент и изпълнителя на държавната поръчка по време на сключването на договора, извършването на промени в него в процеса на изпълнение, както и относно обезщетението за вреди, се разглеждат от търговските съдилища в съответствие с действащото законодателство на Украйна.

Ви можете скласти та завантажити шаблон договору на поставку за посиланням , або ж скористатися розширеним функціоналом системи в частині ведення реєстру контрагентів, згенерувати договір, акт, рахунок, заповнений даними а також підписати кваліфікованим електронно-цифровим підписом.

Договір поставки є одним з різновидів договору купівлі-продажу і аналогічний йому за формою, якщо інше не встановлено договором, законом або не випливає з характеру відносин сторін. Укладання цього договору вбачається надзвичайно зручним як для юридичних осіб, так і для фізичних осіб-підприємців та часто використовується в підприємницькій діяльності.

Поняття договору поставки та особливості його застосування

Договір поставки — один з найбільш широко застосовуваних у підприємницькій діяльності договорів. Виділення договору поставки як окремого виду договору купівлі-продажу було продиктовано необхідністю визначення специфіки зазначених правовідносин, що вимагають більш детального регулювання.

Згідно наведеної у ЦК класифікації договорів це не самостійний тип договору, а вид договору купівлі-продажу. Як і договір купівлі-продажу, він спрямований на відплатне перенесення права власності (іншого речового права) від продавця (постачальника) на покупця.

До договору поставки застосовуються усі положення ст. 655 Цивільного Кодексу України – (надалі – ЦКУ) про договір купівлі-продажу.

За договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов´язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання його у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов´язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець зобов´язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму ( ч. 1 ст. 712 ЦКУ ).

Основною і визначальною ознакою договору поставки є перехід майна (харчових продуктів) у власність покупця.

Відповідно до п. 92 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» визначено: харчовий продукт — речовина або продукт (неперероблений, частково перероблений або перероблений), призначені для споживання людиною. До харчових продуктів належать напої (в тому числі вода питна), жувальна гумка та будь-яка інша речовина, що спеціально включена до харчового продукту під час виробництва, підготовки або обробки. При цьому законом до складу харчових продуктів не включаються живі тварини, а також рослини до збору врожаю.

Договір поставки, як правило, має одноразовий характер і укладається переважно на те майно, що в наявності і підготовлене для відчуження. При цьому продавцеві сплачується вартість відчужуваного майна лише у грошовому вираженні. Оплата придбаного майна має здійснюватися у національній валюті України, за винятком випадків, передбачених законом (ст. 524 ЦКУ ).

Договором поставки визнається договір, по якому товар має придбатися для використання в підприємницькій діяльності (для промислової переробки і споживання, для наступного продажу й іншої професійної діяльності), або для іншої діяльності, не зв´язаної з особистим, домашнім, сімейним використанням товару (поставки в мобілізаційні ресурси, армію, дитячому саду чи ін.). З мети покупки випливає, що і друга сторона договору — покупець — частіше всього є підприємцем.

У практиці під цілями, не зв´язаними з особистим використанням, розуміється також придбання покупцем товарів для забезпечення його діяльності як організації чи громадянина-підприємця (оргтехніки, офісних меблів, транспортних засобів, матеріалів для ремонтних робіт і т.д.). Ціль покупки може випливати з характеру товару, суті договору, передбачатися в самому договорі.

Предмет договору

Предметом договору поставки може бути товар, який є в продавця на момент укладання договору або буде створений (придбаний, отриманий) продавцем у майбутньому (ст. 656 ЦКУ ). Це може бути товар, визначений як родовими, так і індивідуальними ознаками.

Предмет поставки визначається шляхом відображення в договорі найменування, кількості та асортименту (номенклатури) товару.

Форма договору поставки

Договір поставки укладається у письмовій формі, так як до нього застосовуються положення про договір купівлі-продажу. Даний вид договору не передбачає обов'язковому нотаріальному засвідченню згідно цивільного та господарського законодавства України.

Істотні умови договору

При укладанні договору поставки сторони зобов'язані узгодити його істотні умови (ч. 3 ст. 180 Господарського Кодексу України):

Ціна договору

Згідно ст. 632 ЦКУ ціна договору встановлюється за домовленістю сторін. Зміна ціни після укладання договору допускається тільки у випадках та на умовах, установлених договором або законом. Після виконання договору зміна ціни його не допускається.

Визначаючи ціну договору, слід враховувати те, чи буде договір поставлятися на регулярній основі, чи це буде разова поставка. Ціна може бути зазначена як у самому договорі, так і у документах зі специфікаціями товарів. За загальним правилом у договорі зазначається специфікація товару та вказується ціна за його одиницю у випадку разової поставки.

У випадках коли здійснюються регулярні поставки, зручніше вказувати ціну товару у актах прийому-передачі та інших документах, що є невід'ємними частинами договору. Про такий спосіб визначення ціни слід зазначити у тексті основного договору.

Ціна договору в іноземній валюті

За загальним правилом та законодавством України національна валюта України є єдиним законним платіжним засобом на території України, однак заборона на встановлення ціни за товар в інвалютному еквіваленті відсутня (ст. 524 , 533 ЦКУ).

Тому у випадку необхідності встановити ціну договору у іноземному еквіваленті бажано скористатися наступним алгоритмом:

1) встановити ціну договору в національній валюті України і зазначити її еквівалент в іноземній валюті за курсом на дату укладення договору;

2) зазначити в договорі можливість перегляду ціни в разі зміни валютного курсу та необхідності перерахунку покупцем суми на дату платежу.

Умови оплати товару

Відповідно до ч.1 ст. 692 ЦКУ покупець зобов'язаний оплатити товар після його приймання або отримання товаро-супровідних документів. Крім того, сторони можуть передбачити в договорі й інші способи оплати товару, зокрема передоплату, розстрочення або відстрочення платежу. Кожен із цих способів оплати має свої особливості.

• Передоплата. Якщо обрано такий спосіб оплати, то бажано у договорі зазначити відповідальність за несвоєчасне виконання своїх обов'язків постачальником. Адже у разі нездійснення поставки можуть виникнути складності із поверненням сплаченої оплати за неотриманий товар. В такому випадку слід передбачити умову про нарахування процентів за користування чужими коштами , у разі порушення постачальником строків поставки, від дня прострочення до моменту фактичного здійснення поставки.
• Розстрочення платежу. У договорі необхідно прописати порядок, строки та розміри платежів ( ч. 1 ст. 695 ЦКУ ). При цьому можна скласти графік платежів, який буде невід'ємною частиною договору.
• Відстрочення оплати. В цьому випадку слід чітко прописувати строк, на який надається відстрочення та проценти, що нараховуються по ньому. Також слід зазначити додаткові проценти, що нараховуватимуться у разі несплати після закінчення терміну відстрочення оплати.

Строк укладення договору та поставки

Строк дії договору визначається сторонами договору. Важливо відокремити в договорі строки дії самого договору та строки здійснення поставки.

Договір поставки може бути укладений як на рік, так і на більш тривалий строк ( ст. 267 ГК ).

Якщо в договорі строк його дії не визначений, він вважається укладеним на один рік.

У разі якщо сторонами передбачено поставку товарів окремими партіями, строком (періодом) поставки продукції виробничо-технічного призначення є, як правило, квартал, а виробів народного споживання, як правило, - місяць.

Сторони можуть погодити в договорі також графік поставки (місяць, декада, доба тощо).

Строки поставки продукції можуть бути пов'язані не тільки з чітко встановленими датами, а й з певними діями покупця, наприклад, з попередньою оплатою, перерахуванням авансу, одержанням повідомлення з банку про надходження акредитива тощо. Такі умови повинні бути відображені в тексті договору поставки.

Порядок приймання-передачі товару

У договорі поставки слід зазначити порядок приймання-передачі товару сторонами. Особливо слід приділити увагу положенням про врегулювання питань поставки неякісного товару чи некомплектного.

Зазвичай, до основного договору додається зразок акту приймання-передачі товару, який використовується для цих цілей та є невід'ємною частиною договору.

У разі отримання товарів неналежної якості рекомендується зробити відповідну позначку у акті прийманні-передачі, та після цього направити відповідну претензію постачальнику.

Постачальник зобов'язаний за свій рахунок усунути дефекти товарів, замінити їх чи здійснити поставку відсутніх у акті товарів.

Відповідальність сторін

У договорі поставки можна передбачити відповідальність у вигляді штрафу.

Якщо розмір штрафних санкцій законом не визначено, то згідно із ч. 4 ст. 231 ГК вони застосовуються в розмірі, установленому договором. Розмір штрафу можна встановити за угодою сторін – у фіксованій сумі або у відсотках до суми невиконаної частини зобов'язання (наприклад, у розмірі 20 % суми заборгованості) ( ч. 4 ст. 231 ГК ).

Згідно із ч. 6 ст. 231 ГК штрафні санкції за порушення грошових зобов'язань установлюються у відсотках, розмір яких визначається виходячи з облікової ставки НБУ за весь час користування чужими коштами, якщо інший розмір відсотків не передбачено законом або договором. А от за прострочення платежу покупець сплачує на користь постачальника пеню, яка встановлена за узгодженням сторін і не може перевищувати подвійної дисконтної ставки НБУ, що діяла в період, за який сплачується пеня (ч. 2 ст. 343 ГК).

За угодою сторін у договорі поставки можуть бути встановлені й інші умови, наприклад порядок приймання-передачі товару, умови розрахунків між сторонами і т. д.

У цьому договорі сторонам для плідної співпраці та уникнення розбіжностей у процесі укладення договору бажано передбачити наступне:

- зазначити специфікацію та характеристики кожної одиниці товару;

- зазначити строк придатності харчових товарів та рекомендації щодо їх зберігання;

- зазначити відповідність харчових товарів технічним вимогам, державним стандартам і нормам;

- передбачити вимогу надання відповідних сертифікатів на товар;

- зазначити вимогу щодо точного, достовірного та зрозумілого для споживача маркування товарів;

- зазначити фізичний стан продукту. Інформація про фізичний стан (продукт сублімованої сушки, швидкозаморожений, концентрований, копчений, порошкоподібний, рідкий тощо) має супроводжувати назву харчового продукту ;

- зазначити перелік/кількість інгредієнтів. Включає всі інгредієнти харчового продукту, які вказуються в порядку зменшення їхньої масової частки. У деяких випадках — у відсотках. Певні інгредієнти позначаються назвою категорії, до якої вони належать, одразу після якої зазначається їхня назва або індекс відповідно до європейської цифрової системи ;

- зазначити особливі позначки, такі як «з ГМО», якщо частка ГМО перевищує 0,9%. «Без ГМО», за підтвердження відсутності ГМО , Наявність алергенів, шнструкцію з використання тощо;

- зазначити спосіб пакування продукції, який відповідає технічним умовам виробника та захищає його від пошкодження та знищення;

- визначити за чий рахунок здійснюватиметься пакування продукції, завантаження-вивантаження товару;

- зазначити місце (об'єкт покупця) куди буде здійснюватися поставка;

- узгодити графік та терміни поставок (оформлюються додатком до договору);

- узгодити зразки товаросупровідної документації.

Вимоги щодо маркування харчових продуктів повинні відповідати Закону України 2639-VIII «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів» .

Поставка партіями та по заявці

Під час укладення договору поставки харчових продуктів сторони визначаються із моделлю поставок. Це можуть бути поставки партіями чи поставки по заявці.

У випадку обрання поставок партіями, у договорі зазначається уся інформація про продукти, що входять до партії, їх кількісні та якісні характеристики, вказується дата та періодичність таких поставок.

Якщо обрано модель поставок по заявці, то в такому випадку поставці передує складання замовником заявки та надсилання її постачальнику. У заявці повинно також бути вказано кількісні та якісні характеристики товару, яких необхідно поставити, а також дату та умови поставки.

В такому випадку у договорі поставки необхідно зазначити терміни подання заявки покупцем, строк виконання поставки постачальником за додати зразок заявки до складу договору, який є його невід'ємною частиною.

Сторони за договором поставки

Сторонами договору поставки виступають постачальник (продавець) і замовник (покупець).

Постачальниками і покупцями можуть бути юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які є суб'єктами господарської діяльності, та зареєстровані як такі у встановленому законом порядку.

Постачальником за договором можуть бути також юридичні особи – нерезиденти.

DDP / Delivered Duty Paid / Постачання з оплатою мит

У випадках коли маємо справу із закордонними постачальниками, то до договору поставки застосовуються положення DDP Incoterms 2020 (Delivered Duty Paid).

Ці положення передбачають, що постачальник виконує свої зобов'язання за зовнішньоторговельним контрактом, коли передає покупцеві продукцію готову до вивантаження у призначеному пункті і оформлення в митниці як при вивезенні, так і при ввезенні.

При цьому вартість транспортування до призначеного місця, всі можливі витрати, пов'язані з проходженням митниці в обох країнах, транзитом через територію іноземної держави, оплата митних складів у разі затримок оформлення оплачується продавцем. Тільки розвантаження при прибуття залишається обов'язком покупця (якщо і вона не перекладена продавця в рамках зовнішньоторговельного договору).

При необхідності перекласти і митне оформлення чи оплату деяких податків у країні прибуття на покупця (через особливості законодавства чи з інших причин) слід зазначити це у зовнішньоторговельний контракт окремим пунктом.

Усі ризики до моменту передачі товарної партії для розвантаження покупцю в призначеному пункті несе продавець.

Ціна DDP означає, що договірна (прописана в рахунку-фактурі) ціна включає кінцеву вартість продукції з урахуванням витрат на митне очищення, сплату всіх мит і податків, а також витрати на доставку продукції в призначений пункт.

Договір постачання, пов'язаний із державним замовленням

Відносини, пов´язані з державним замовленням регулюються Законом України «Про поставки продукції для державних потреб» від 22 грудня 1995 р. і виданою на його підставі Постановою Кабінету Міністрів України «Про порядок формування і розміщення державних замовлень на поставку продукції для державних потреб і контролю за їх виконанням» від 29 лютого 1996 р. Державними замовниками, згідно з Законом, є міністерства, інші центральні органи державної виконавчої влади України, уряд Автономної Республіки Крим, обласні, Київська і Севастопольська міські державні адміністрації, державні організації і установи, уповноважені Кабінетом Міністрів України укладати державні контракти з виконавцями державного замовлення. Державні замовники мають право на договірній підставі делегувати частину своїх функцій відповідним підприємствам, установам і організаціям на умовах, що визначаються Кабінетом Міністрів України.

У свою чергу виконавці державного замовлення — це суб´єкти господарської діяльності України всіх форм власності, які виготовляють і постачають продукцію для державних потреб відповідно до умов укладеного державного контракту.

Державні замовники, виходячи з інтересів держави, укладають з виконавцями державного замовлення державний контракт (договір), самостійно визначаючи його умови, крім тих, які витікають з державного замовлення або передбачені чинним законодавством.

Для виконавців державного замовлення, заснованих повністю або частково на державній власності (державних підприємств, установ і організацій, акціонерних товариств, в статутному фонді яких контрольний пакет акцій належить державі, орендних підприємств, заснованих на державній власності), а також для суб´єктів господарської діяльності України всіх форм власності - монополістів на відповідному ринку продукції, державні замовлення на постачання продукції є обов´язковими, якщо виконання державного замовлення не завдає збитків вказаним виконавцям державного замовлення.

У разі необґрунтованої відмови такого виконавця від укладення державного контракту, при наявності технічних можливостей його виконання, виконавець сплачує державному замовнику штраф в розмірі вартості державного контракту.

Спори, що виникають між державним замовником і виконавцем державного замовлення при укладенні контракту, внесенні змін до нього в процесі виконання, а також по відшкодуванню нанесених збитків, розглядаються господарськими судами відповідно до чинного законодавства України.

Ви можете скласти та завантажити шаблон договору на поставку за посиланням , або ж скористатися розширеним функціоналом системи в частині ведення реєстру контрагентів, згенерувати договір, акт, рахунок, заповнений даними а також підписати кваліфікованим електронно-цифровим підписом.