Особенности заключения договора поставки пищевых товаров (в таре, партиями, по заявкам) + шаблон договора поставки пищевых продуктов

Договор поставки является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме, если иное не установлено договором, законом или не вытекает из характера отношений сторон. Заключение этого договора представляется чрезвычайно удобным как для юридических лиц, так и для физических лиц-предпринимателей и часто используется в предпринимательской деятельности.

Понятие договора поставки и особенности его применения

Договор поставки – один из наиболее широко применяемых в предпринимательской деятельности договоров. Выделение договора поставки как отдельного вида договора купли-продажи было продиктовано необходимостью определения специфики указанных правоотношений, требующих более детального регулирования.

Согласно приведенной в ГК классификации договоров, это не самостоятельный тип договора, а вид договора купли-продажи. Как и договор купли-продажи, он направлен на возмездный перенос права собственности (другого вещного права) от продавца (поставщика) на покупателя.

К договору поставки применяются все положения ст. 655 Гражданского Кодекса Украины – (далее – ГКУ) о договоре купли-продажи.

По договору поставки продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок (сроки) товар в собственность покупателя для использования его в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или другим подобным использованием, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму ( ч. 1 ст. 712 ГКУ ).

Основным и определяющим признаком договора поставки является переход имущества (пищевых продуктов) в собственность покупателя.

Согласно п. 92 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «Об основных принципах и требованиях безопасности и качества пищевых продуктов» определено: пищевой продукт — вещество или продукт (непереработанный, частично переработанный или переработанный), предназначенные для потребления человеком. К пищевым продуктам относятся напитки (в том числе питьевая вода), жевательная резинка и любое другое вещество, специально включенное в пищевой продукт во время производства, подготовки или обработки. При этом законом в состав пищевых продуктов не включаются живые животные, а также растения для сбора урожая.

Договор поставки, как правило, носит одноразовый характер и заключается преимущественно на то имущество, которое налицо и подготовлено для отчуждения. При этом продавцу уплачивается стоимость отчуждаемого имущества только в денежном выражении. Оплата приобретенного имущества должна производиться в национальной валюте Украины, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 524 ГКУ ).

Договором поставки признается договор, по которому товар должен приобрести для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, для последующей продажи и другой профессиональной деятельности) или для другой деятельности, не связанной с личным, домашним, семейным использованием товара (поставки в мобилизационные ресурсы, армию, детский сад или др.). Из цели покупки следует, что и вторая сторона договора – покупатель – чаще всего является предпринимателем.

В практике под целями, не связанными с личным использованием, понимается также приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности как организации или гражданина-предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т.д.). Цель покупки может вытекать из характера товара, сущности договора, предусматриваться в самом договоре.

Предмет договора

Предметом договора поставки может быть товар, который есть у продавца на момент заключения договора или будет создан (приобретен, получен) продавцом в будущем (ст. 656 ГКУ ). Это может быть товар, определяемый как родовыми, так и индивидуальными признаками.

Предмет поставки определяется путём отражения в договоре наименования, количества и ассортимента (номенклатуры) товара.

Форма договора поставки

Договор поставки заключается в письменной форме, так как к нему применяются положения о договоре купли-продажи. Данный вид договора не предусматривает обязательное нотариальное удостоверение согласно гражданскому и хозяйственному законодательству Украины.

Существенные условия договора

При заключении договора поставки стороны обязаны согласовать его существенные условия (ч. 3 ст. 180 Хозяйственного Кодекса Украины):

Цена договора

Согласно ст. 632 ГКУ цена договора устанавливается по договоренности сторон. Изменение цены после заключения договора допускается только в случаях и условиях, установленных договором или законом. После исполнения договора изменение цены его не допускается.

Определяя цену договора, следует учитывать, будет ли договор поставляться на регулярной основе, будет ли это разовая поставка. Цена может быть указана как в самом договоре, так и в документах со спецификациями товаров. По общему правилу в договоре указывается спецификация товара и указывается цена его единицу в случае разовой поставки.

В случаях, когда осуществляются регулярные поставки, удобнее указывать цену товара в актах приема-передачи и других документах, являющихся неотъемлемыми частями договора. Такой способ определения цены следует указать в тексте основного договора.

Цена договора в иностранной валюте

По общему правилу и законодательству Украины национальная валюта Украины является единственным законным платежным средством на территории Украины, однако запрет на установление цены за товар в инвалютном эквиваленте отсутствует (ст. 524 , 533 ГКУ).

Поэтому при необходимости установить цену договора в иностранном эквиваленте желательно воспользоваться следующим алгоритмом:

1) установить цену договора в национальной валюте Украины и указать ее эквивалент в иностранной валюте по курсу на дату заключения договора;

2) указать в договоре возможность пересмотра цены в случае изменения валютного курса и необходимости перерасчета покупателем суммы на дату платежа.

Условия оплаты товара

Согласно ч.1 ст. 692 ГКУ покупатель обязан оплатить товар после его приемки или получения товаро-сопроводительных документов. Кроме того, стороны могут предусмотреть в договоре и другие способы оплаты товара, в частности, предоплату, рассрочку или отсрочку платежа. Каждый из этих способов оплаты имеет свои особенности.

• Предоплата. Если выбран такой способ оплаты, то желательно в договоре указать ответственность за несвоевременное выполнение своих обязанностей поставщиком. Ведь в случае невыполнения поставки могут возникнуть сложности с возвратом оплаченной оплаты за неполученный товар. В таком случае следует предусмотреть условие начисления процентов за пользование чужими средствами , в случае нарушения поставщиком сроков поставки, со дня просрочки до момента фактического осуществления поставки.
• Рассрочка платежа. В договоре необходимо прописать порядок, сроки и размеры платежей ( ч. 1 ст. 695 ГКУ ). При этом можно составить график платежей, являющийся неотъемлемой частью договора.
• Отсрочка оплаты. В этом случае следует четко прописывать срок, на который предоставляется отсрочка и начисляемые по нему проценты. Также следует указать дополнительные проценты, которые будут начисляться в случае неуплаты по истечении срока отсрочки оплаты.

Срок заключения договора и поставки

Срок деяния контракта определяется сторонами контракта. Важно разделить в договоре сроки действия самого договора и сроки поставки.

Договор поставки может быть заключен как на год, так и на более длительный срок ( ст. 267 ГК ).

Если в договоре срок его действия не определен, он считается заключённым на один год.

В случае если сторонами предусмотрена поставка товаров отдельными партиями, сроком (периодом) поставки продукции производственно-технического назначения есть, как правило, квартал, а изделий народного потребления, как правило, – месяц.

Стороны могут согласовать в договоре также график поставки (месяц, декада, сутки и т.п.).

Сроки поставки продукции могут быть связаны не только с четко установленными датами, но и с определенными действиями покупателя, например с предварительной оплатой, перечислением аванса, получением уведомления из банка о поступлении аккредитива и т.п. Такие условия должны отражаться в тексте договора поставки.

Порядок приемки-передачи товара

В договоре поставки следует указать порядок приемки-передачи товара сторонами. Особо следует уделить внимание положениям об урегулировании вопросов поставки некачественного товара или некомплектного.

Обычно к основному договору прилагается образец акта приемки-передачи товара, который используется для этих целей и является неотъемлемой частью договора.

В случае получения товаров ненадлежащего качества рекомендуется сделать соответствующую отметку в акте приемки-передачи и после этого направить соответствующую претензию поставщику.

Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты товаров, заменить их или осуществить поставку отсутствующих в акте товаров.

Ответственность сторон

В договоре поставки можно предусмотреть ответственность в виде штрафа.

Если размер штрафных санкций законом не определен, согласно ч. 4 ст. 231 ГК они используются в размере, установленном контрактом. Размер штрафа может быть установлен по соглашению сторон – в фиксированной сумме или в процентах к сумме невыполненной части обязательства (например, в размере 20 % суммы задолженности) ( ч. 4 ст. 231 ГК ).

Согласно ч. 6 ст. 231 ГК штрафные санкции за нарушение денежных обязательств устанавливаются в процентах, размер которых определяется исходя из учетной ставки НБУ за все время пользования чужими средствами, если иной размер процентов не предусмотрен законом или договором. А вот за просрочку платежа покупатель уплачивает в пользу поставщика пеню, установленную по согласованию сторон и не может превышать двойную учетную ставку НБУ, действовавшую в период, за который уплачивается пеня (ч. 2 ст. 343 ГК).

По соглашению сторон в договоре поставки могут быть установлены и другие условия, например порядок приемки-передачи товара, условия расчетов между сторонами и т.д.

В этом договоре сторонам для плодотворного сотрудничества и избежание разногласий в процессе заключения договора желательно предусмотреть следующее:

- указать спецификацию и характеристики каждой единицы товара;

- указать срок годности пищевых товаров и рекомендации по их хранению;

- указать соответствие пищевых товаров техническим требованиям, государственным стандартам и нормам;

- предусмотреть требование предоставления соответствующих сертификатов на товар;

- указать требование относительно точной, достоверной и понятной для потребителя маркировки товаров;

- указать физическое состояние продукта. Информация о физическом состоянии (продукт сублимированной сушки, быстрозамороженный, концентрированный, копченый, порошкообразный, жидкий и т.п.) должна сопровождать название пищевого продукта ;

- указать перечень/количество ингредиентов. Включает в себя все ингредиенты пищевого продукта, которые указываются в порядке уменьшения их массовой доли. В некоторых случаях – в процентах. Некоторые ингредиенты обозначаются названием категории, к которой они относятся, сразу после которой указывается их название или индекс в соответствии с европейской цифровой системой ;

- указать особые отметки, такие как «с ГМО», если доля ГМО превышает 0,9%. «Без ГМО», при подтверждении отсутствия ГМО , наличии аллергенов, шнструкции по использованию и т.п.;

- указать способ упаковки продукции, который отвечает техническим условиям производителя и защищает его от повреждения и уничтожения;

- определить за чей счет будет осуществляться упаковка продукции, погрузка-выгрузка товара;

- указать место (объект покупателя) куда будет осуществляться поставка;

- согласовать график и сроки поставок (оформляются приложением к договору);

- согласовать образцы товаросопроводительной документации.

Требования к маркировке пищевых продуктов должны соответствовать Закону Украины 2639-VIII «Об информации для потребителей по пищевым продуктам» .

Поставка партиями и по заявке

При заключении договора поставки продуктов питания стороны определяются с моделью поставок. Это могут быть поставки партиями или поставки по заявке.

В случае избрания поставок партиями в договоре указывается вся информация о продуктах, входящих в партию, их количественные и качественные характеристики, указывается дата и периодичность таких поставок.

Если выбрана модель поставок по заявке, то в таком случае поставке предшествует составление заказчиком заявки и отправка ее поставщику. В заявке должны быть указаны количественные и качественные характеристики товара, которые необходимо поставить, а также дату и условия поставки.

В таком случае в договоре поставки необходимо указать сроки подачи заявки покупателем, срок выполнения поставки поставщиком и добавить образец заявки в состав договора, являющегося его неотъемлемой частью.

Стороны по договору поставки

Сторонами договора поставки выступают поставщик (продавец) и заказчик (покупатель).

Поставщиками и покупателями могут быть юридические лица и физические лица-предприниматели, являющиеся субъектами хозяйственной деятельности, и зарегистрированы как таковые в установленном законом порядке.

Поставщиком по договору могут быть также юридические лица – нерезиденты.

DDP / Delivered Duty Paid / Снабжение с оплатой пошлин

В случаях, когда имеем дело с зарубежными поставщиками, к договору поставки применяются положения DDP Incoterms 2020 (Delivered Duty Paid).

Эти положения предусматривают, что поставщик выполняет свои обязательства по внешнеторговому контракту, когда передает покупателю готовую продукцию к выгрузке в назначенном пункте и оформлению в таможне как при вывозе, так и при ввозе.

При этом стоимость транспортировки в назначенное место, все возможные расходы, связанные с прохождением таможни в обеих странах, транзитом через территорию иностранного государства, оплата таможенных складов в случае задержек оформления оплачивается продавцом. Только разгрузка при прибытии остается обязанностью покупателя (если и она не переведена продавцом в рамках внешнеторгового договора).

При необходимости перевести и таможенное оформление или оплату некоторых налогов в стране прибытия на покупателя (по особенностям законодательства или по другим причинам) следует отметить это во внешнеторговом контракте отдельным пунктом.

Все риски до момента передачи товарной партии для выгрузки покупателю в назначенном пункте несет продавец.

Цена DDP означает, что договорная (прописанная в счете-фактуре) цена включает конечную стоимость продукции с учетом расходов на таможенную очистку, уплату всех пошлин и налогов, а также расходы по доставке продукции в назначенный пункт.

Договор поставки, связанный с государственным заказом

Отношения, связанные с государственным заказом, регулируются Законом Украины «О поставках продукции для государственных нужд» от 22 декабря 1995 г. и выданным на его основании Постановлением Кабинета Министров Украины «О порядке формирования и размещения государственных заказов на поставку продукции для государственных нужд и контроля за их исполнением» от 29 февраля 1996 г. Государственными заказчиками, согласно Закону, являются министерства, другие центральные органы государственной исполнительной власти Украины, правительство Автономной Республики Крым, областные, Киевская и Севастопольская городские государственные администрации, государственные организации и учреждения, уполномоченные Кабинетом Министров Украины заключать государственные контракты с исполнителями государственного заказа. Государственные заказчики имеют право на договорном основании делегировать часть своих функций соответствующим предприятиям, учреждениям и организациям на условиях, определяемых Кабинетом Министров Украины.

В свою очередь, исполнители государственного заказа — это субъекты хозяйственной деятельности Украины всех форм собственности, которые производят и поставляют продукцию для государственных нужд в соответствии с условиями заключенного государственного контракта.

Государственные заказчики, исходя из интересов государства, заключают с исполнителями государственного заказа государственный контракт (договор), самостоятельно определяя его условия, кроме вытекающих из государственного заказа или предусмотренных действующим законодательством.

Для исполнителей государственного заказа, основанных полностью или частично на государственной собственности (государственных предприятий, учреждений и организаций, акционерных обществ, в уставном фонде которых контрольный пакет акций принадлежит государству, арендных предприятий, основанных на государственной собственности), а также для субъектов хозяйственной деятельности Украины всех форм собственности - монополистов на соответствующем рынке продукции, государственные заказы на поставку продукции обязательны, если выполнение государственного заказа не наносит ущерб указанным исполнителям государственного заказа.

В случае необоснованного отказа такого исполнителя от заключения государственного контракта при наличии технических возможностей его исполнения исполнитель уплачивает государственному заказчику штраф в размере стоимости государственного контракта.

Споры, возникающие между государственным заказчиком и исполнителем государственного заказа при заключении контракта, внесении изменений в него в процессе исполнения, а также по возмещению нанесенного ущерба, рассматриваются хозяйственными судами в соответствии с действующим законодательством Украины.

Ви можете скласти та завантажити шаблон договору на поставку за посиланням , або ж скористатися розширеним функціоналом системи в частині ведення реєстру контрагентів, згенерувати договір, акт, рахунок, заповнений даними а також підписати кваліфікованим електронно-цифровим підписом.

Договір поставки є одним з різновидів договору купівлі-продажу і аналогічний йому за формою, якщо інше не встановлено договором, законом або не випливає з характеру відносин сторін. Укладання цього договору вбачається надзвичайно зручним як для юридичних осіб, так і для фізичних осіб-підприємців та часто використовується в підприємницькій діяльності.

Поняття договору поставки та особливості його застосування

Договір поставки — один з найбільш широко застосовуваних у підприємницькій діяльності договорів. Виділення договору поставки як окремого виду договору купівлі-продажу було продиктовано необхідністю визначення специфіки зазначених правовідносин, що вимагають більш детального регулювання.

Згідно наведеної у ЦК класифікації договорів це не самостійний тип договору, а вид договору купівлі-продажу. Як і договір купівлі-продажу, він спрямований на відплатне перенесення права власності (іншого речового права) від продавця (постачальника) на покупця.

До договору поставки застосовуються усі положення ст. 655 Цивільного Кодексу України – (надалі – ЦКУ) про договір купівлі-продажу.

За договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов´язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання його у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов´язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець зобов´язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму ( ч. 1 ст. 712 ЦКУ ).

Основною і визначальною ознакою договору поставки є перехід майна (харчових продуктів) у власність покупця.

Відповідно до п. 92 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» визначено: харчовий продукт — речовина або продукт (неперероблений, частково перероблений або перероблений), призначені для споживання людиною. До харчових продуктів належать напої (в тому числі вода питна), жувальна гумка та будь-яка інша речовина, що спеціально включена до харчового продукту під час виробництва, підготовки або обробки. При цьому законом до складу харчових продуктів не включаються живі тварини, а також рослини до збору врожаю.

Договір поставки, як правило, має одноразовий характер і укладається переважно на те майно, що в наявності і підготовлене для відчуження. При цьому продавцеві сплачується вартість відчужуваного майна лише у грошовому вираженні. Оплата придбаного майна має здійснюватися у національній валюті України, за винятком випадків, передбачених законом (ст. 524 ЦКУ ).

Договором поставки визнається договір, по якому товар має придбатися для використання в підприємницькій діяльності (для промислової переробки і споживання, для наступного продажу й іншої професійної діяльності), або для іншої діяльності, не зв´язаної з особистим, домашнім, сімейним використанням товару (поставки в мобілізаційні ресурси, армію, дитячому саду чи ін.). З мети покупки випливає, що і друга сторона договору — покупець — частіше всього є підприємцем.

У практиці під цілями, не зв´язаними з особистим використанням, розуміється також придбання покупцем товарів для забезпечення його діяльності як організації чи громадянина-підприємця (оргтехніки, офісних меблів, транспортних засобів, матеріалів для ремонтних робіт і т.д.). Ціль покупки може випливати з характеру товару, суті договору, передбачатися в самому договорі.

Предмет договору

Предметом договору поставки може бути товар, який є в продавця на момент укладання договору або буде створений (придбаний, отриманий) продавцем у майбутньому (ст. 656 ЦКУ ). Це може бути товар, визначений як родовими, так і індивідуальними ознаками.

Предмет поставки визначається шляхом відображення в договорі найменування, кількості та асортименту (номенклатури) товару.

Форма договору поставки

Договір поставки укладається у письмовій формі, так як до нього застосовуються положення про договір купівлі-продажу. Даний вид договору не передбачає обов'язковому нотаріальному засвідченню згідно цивільного та господарського законодавства України.

Істотні умови договору

При укладанні договору поставки сторони зобов'язані узгодити його істотні умови (ч. 3 ст. 180 Господарського Кодексу України):

Ціна договору

Згідно ст. 632 ЦКУ ціна договору встановлюється за домовленістю сторін. Зміна ціни після укладання договору допускається тільки у випадках та на умовах, установлених договором або законом. Після виконання договору зміна ціни його не допускається.

Визначаючи ціну договору, слід враховувати те, чи буде договір поставлятися на регулярній основі, чи це буде разова поставка. Ціна може бути зазначена як у самому договорі, так і у документах зі специфікаціями товарів. За загальним правилом у договорі зазначається специфікація товару та вказується ціна за його одиницю у випадку разової поставки.

У випадках коли здійснюються регулярні поставки, зручніше вказувати ціну товару у актах прийому-передачі та інших документах, що є невід'ємними частинами договору. Про такий спосіб визначення ціни слід зазначити у тексті основного договору.

Ціна договору в іноземній валюті

За загальним правилом та законодавством України національна валюта України є єдиним законним платіжним засобом на території України, однак заборона на встановлення ціни за товар в інвалютному еквіваленті відсутня (ст. 524 , 533 ЦКУ).

Тому у випадку необхідності встановити ціну договору у іноземному еквіваленті бажано скористатися наступним алгоритмом:

1) встановити ціну договору в національній валюті України і зазначити її еквівалент в іноземній валюті за курсом на дату укладення договору;

2) зазначити в договорі можливість перегляду ціни в разі зміни валютного курсу та необхідності перерахунку покупцем суми на дату платежу.

Умови оплати товару

Відповідно до ч.1 ст. 692 ЦКУ покупець зобов'язаний оплатити товар після його приймання або отримання товаро-супровідних документів. Крім того, сторони можуть передбачити в договорі й інші способи оплати товару, зокрема передоплату, розстрочення або відстрочення платежу. Кожен із цих способів оплати має свої особливості.

• Передоплата. Якщо обрано такий спосіб оплати, то бажано у договорі зазначити відповідальність за несвоєчасне виконання своїх обов'язків постачальником. Адже у разі нездійснення поставки можуть виникнути складності із поверненням сплаченої оплати за неотриманий товар. В такому випадку слід передбачити умову про нарахування процентів за користування чужими коштами , у разі порушення постачальником строків поставки, від дня прострочення до моменту фактичного здійснення поставки.
• Розстрочення платежу. У договорі необхідно прописати порядок, строки та розміри платежів ( ч. 1 ст. 695 ЦКУ ). При цьому можна скласти графік платежів, який буде невід'ємною частиною договору.
• Відстрочення оплати. В цьому випадку слід чітко прописувати строк, на який надається відстрочення та проценти, що нараховуються по ньому. Також слід зазначити додаткові проценти, що нараховуватимуться у разі несплати після закінчення терміну відстрочення оплати.

Строк укладення договору та поставки

Строк дії договору визначається сторонами договору. Важливо відокремити в договорі строки дії самого договору та строки здійснення поставки.

Договір поставки може бути укладений як на рік, так і на більш тривалий строк ( ст. 267 ГК ).

Якщо в договорі строк його дії не визначений, він вважається укладеним на один рік.

У разі якщо сторонами передбачено поставку товарів окремими партіями, строком (періодом) поставки продукції виробничо-технічного призначення є, як правило, квартал, а виробів народного споживання, як правило, - місяць.

Сторони можуть погодити в договорі також графік поставки (місяць, декада, доба тощо).

Строки поставки продукції можуть бути пов'язані не тільки з чітко встановленими датами, а й з певними діями покупця, наприклад, з попередньою оплатою, перерахуванням авансу, одержанням повідомлення з банку про надходження акредитива тощо. Такі умови повинні бути відображені в тексті договору поставки.

Порядок приймання-передачі товару

У договорі поставки слід зазначити порядок приймання-передачі товару сторонами. Особливо слід приділити увагу положенням про врегулювання питань поставки неякісного товару чи некомплектного.

Зазвичай, до основного договору додається зразок акту приймання-передачі товару, який використовується для цих цілей та є невід'ємною частиною договору.

У разі отримання товарів неналежної якості рекомендується зробити відповідну позначку у акті прийманні-передачі, та після цього направити відповідну претензію постачальнику.

Постачальник зобов'язаний за свій рахунок усунути дефекти товарів, замінити їх чи здійснити поставку відсутніх у акті товарів.

Відповідальність сторін

У договорі поставки можна передбачити відповідальність у вигляді штрафу.

Якщо розмір штрафних санкцій законом не визначено, то згідно із ч. 4 ст. 231 ГК вони застосовуються в розмірі, установленому договором. Розмір штрафу можна встановити за угодою сторін – у фіксованій сумі або у відсотках до суми невиконаної частини зобов'язання (наприклад, у розмірі 20 % суми заборгованості) ( ч. 4 ст. 231 ГК ).

Згідно із ч. 6 ст. 231 ГК штрафні санкції за порушення грошових зобов'язань установлюються у відсотках, розмір яких визначається виходячи з облікової ставки НБУ за весь час користування чужими коштами, якщо інший розмір відсотків не передбачено законом або договором. А от за прострочення платежу покупець сплачує на користь постачальника пеню, яка встановлена за узгодженням сторін і не може перевищувати подвійної дисконтної ставки НБУ, що діяла в період, за який сплачується пеня (ч. 2 ст. 343 ГК).

За угодою сторін у договорі поставки можуть бути встановлені й інші умови, наприклад порядок приймання-передачі товару, умови розрахунків між сторонами і т. д.

У цьому договорі сторонам для плідної співпраці та уникнення розбіжностей у процесі укладення договору бажано передбачити наступне:

- зазначити специфікацію та характеристики кожної одиниці товару;

- зазначити строк придатності харчових товарів та рекомендації щодо їх зберігання;

- зазначити відповідність харчових товарів технічним вимогам, державним стандартам і нормам;

- передбачити вимогу надання відповідних сертифікатів на товар;

- зазначити вимогу щодо точного, достовірного та зрозумілого для споживача маркування товарів;

- зазначити фізичний стан продукту. Інформація про фізичний стан (продукт сублімованої сушки, швидкозаморожений, концентрований, копчений, порошкоподібний, рідкий тощо) має супроводжувати назву харчового продукту ;

- зазначити перелік/кількість інгредієнтів. Включає всі інгредієнти харчового продукту, які вказуються в порядку зменшення їхньої масової частки. У деяких випадках — у відсотках. Певні інгредієнти позначаються назвою категорії, до якої вони належать, одразу після якої зазначається їхня назва або індекс відповідно до європейської цифрової системи ;

- зазначити особливі позначки, такі як «з ГМО», якщо частка ГМО перевищує 0,9%. «Без ГМО», за підтвердження відсутності ГМО , Наявність алергенів, шнструкцію з використання тощо;

- зазначити спосіб пакування продукції, який відповідає технічним умовам виробника та захищає його від пошкодження та знищення;

- визначити за чий рахунок здійснюватиметься пакування продукції, завантаження-вивантаження товару;

- зазначити місце (об'єкт покупця) куди буде здійснюватися поставка;

- узгодити графік та терміни поставок (оформлюються додатком до договору);

- узгодити зразки товаросупровідної документації.

Вимоги щодо маркування харчових продуктів повинні відповідати Закону України 2639-VIII «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів» .

Поставка партіями та по заявці

Під час укладення договору поставки харчових продуктів сторони визначаються із моделлю поставок. Це можуть бути поставки партіями чи поставки по заявці.

У випадку обрання поставок партіями, у договорі зазначається уся інформація про продукти, що входять до партії, їх кількісні та якісні характеристики, вказується дата та періодичність таких поставок.

Якщо обрано модель поставок по заявці, то в такому випадку поставці передує складання замовником заявки та надсилання її постачальнику. У заявці повинно також бути вказано кількісні та якісні характеристики товару, яких необхідно поставити, а також дату та умови поставки.

В такому випадку у договорі поставки необхідно зазначити терміни подання заявки покупцем, строк виконання поставки постачальником за додати зразок заявки до складу договору, який є його невід'ємною частиною.

Сторони за договором поставки

Сторонами договору поставки виступають постачальник (продавець) і замовник (покупець).

Постачальниками і покупцями можуть бути юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які є суб'єктами господарської діяльності, та зареєстровані як такі у встановленому законом порядку.

Постачальником за договором можуть бути також юридичні особи – нерезиденти.

DDP / Delivered Duty Paid / Постачання з оплатою мит

У випадках коли маємо справу із закордонними постачальниками, то до договору поставки застосовуються положення DDP Incoterms 2020 (Delivered Duty Paid).

Ці положення передбачають, що постачальник виконує свої зобов'язання за зовнішньоторговельним контрактом, коли передає покупцеві продукцію готову до вивантаження у призначеному пункті і оформлення в митниці як при вивезенні, так і при ввезенні.

При цьому вартість транспортування до призначеного місця, всі можливі витрати, пов'язані з проходженням митниці в обох країнах, транзитом через територію іноземної держави, оплата митних складів у разі затримок оформлення оплачується продавцем. Тільки розвантаження при прибуття залишається обов'язком покупця (якщо і вона не перекладена продавця в рамках зовнішньоторговельного договору).

При необхідності перекласти і митне оформлення чи оплату деяких податків у країні прибуття на покупця (через особливості законодавства чи з інших причин) слід зазначити це у зовнішньоторговельний контракт окремим пунктом.

Усі ризики до моменту передачі товарної партії для розвантаження покупцю в призначеному пункті несе продавець.

Ціна DDP означає, що договірна (прописана в рахунку-фактурі) ціна включає кінцеву вартість продукції з урахуванням витрат на митне очищення, сплату всіх мит і податків, а також витрати на доставку продукції в призначений пункт.

Договір постачання, пов'язаний із державним замовленням

Відносини, пов´язані з державним замовленням регулюються Законом України «Про поставки продукції для державних потреб» від 22 грудня 1995 р. і виданою на його підставі Постановою Кабінету Міністрів України «Про порядок формування і розміщення державних замовлень на поставку продукції для державних потреб і контролю за їх виконанням» від 29 лютого 1996 р. Державними замовниками, згідно з Законом, є міністерства, інші центральні органи державної виконавчої влади України, уряд Автономної Республіки Крим, обласні, Київська і Севастопольська міські державні адміністрації, державні організації і установи, уповноважені Кабінетом Міністрів України укладати державні контракти з виконавцями державного замовлення. Державні замовники мають право на договірній підставі делегувати частину своїх функцій відповідним підприємствам, установам і організаціям на умовах, що визначаються Кабінетом Міністрів України.

У свою чергу виконавці державного замовлення — це суб´єкти господарської діяльності України всіх форм власності, які виготовляють і постачають продукцію для державних потреб відповідно до умов укладеного державного контракту.

Державні замовники, виходячи з інтересів держави, укладають з виконавцями державного замовлення державний контракт (договір), самостійно визначаючи його умови, крім тих, які витікають з державного замовлення або передбачені чинним законодавством.

Для виконавців державного замовлення, заснованих повністю або частково на державній власності (державних підприємств, установ і організацій, акціонерних товариств, в статутному фонді яких контрольний пакет акцій належить державі, орендних підприємств, заснованих на державній власності), а також для суб´єктів господарської діяльності України всіх форм власності - монополістів на відповідному ринку продукції, державні замовлення на постачання продукції є обов´язковими, якщо виконання державного замовлення не завдає збитків вказаним виконавцям державного замовлення.

У разі необґрунтованої відмови такого виконавця від укладення державного контракту, при наявності технічних можливостей його виконання, виконавець сплачує державному замовнику штраф в розмірі вартості державного контракту.

Спори, що виникають між державним замовником і виконавцем державного замовлення при укладенні контракту, внесенні змін до нього в процесі виконання, а також по відшкодуванню нанесених збитків, розглядаються господарськими судами відповідно до чинного законодавства України.

Ви можете скласти та завантажити шаблон договору на поставку за посиланням , або ж скористатися розширеним функціоналом системи в частині ведення реєстру контрагентів, згенерувати договір, акт, рахунок, заповнений даними а також підписати кваліфікованим електронно-цифровим підписом.