Как да регистрирам служител на работа, задължителни и препоръчителни документи

Как да регистрирам служител? Изглежда прост въпрос, но все още има много нюанси. Нека да го разберем.

Първо, съгласно чл. 21 от Кодекса на труда на Украйна трудовият договор е основното средство за регулиране на трудовите отношения между служителите и работодателите. Освен това чл. 24 от Кодекса на труда на Украйна отбелязва, че при сключване на трудов договор гражданинът трябва да предостави паспорт или друг документ за самоличност, трудова книжка (ако има такава) или информация за трудовата дейност от регистъра на осигурените лица на Държавния регистър на задължителните Държавно социално осигуряване, а в случаите, предвидени от законодателството , - също документ за образование (специалност, квалификация), за здравословно състояние, съответен документ за военна регистрация и други документи.

Срок на трудовия договор:

• безсрочни, сключени за неопределено време;
• за определен период, определен по споразумение на страните;
• по време на изпълнение на определена работа.

Задължителна ли е писмената форма? В повечето случаи да, защото чл. 24 от Кодекса на труда на Украйна отбелязва, че писмената форма е задължителна в следните случаи:

• с организирано набиране на служители;
• при сключване на трудов договор за работа в райони с особени природногеографски и геоложки условия и условия на повишен здравен риск;
• при сключване на договор;
• в случаите, когато служителят настоява за сключване на трудов договор в писмена форма;
• при сключване на трудов договор с непълнолетно лице (член 187 от този кодекс);
• при сключване на трудов договор с физическо лице;
• при сключване на трудов договор за дистанционна или надомна работа;
• при сключване на трудов договор с неопределено работно време;
• в други случаи, предвидени от законодателството на Украйна.

Процедурата за наемане е еднаква за юридически лица, еднолични търговци и физически лица.

Сега да се върнем към документите на служителя:

1) Що се отнася до паспорта, трябва да се помни, че във версията "книга" трябва да се залепят снимки на 25 и 45 години. Личната карта е с ограничен срок на валидност, на което също си струва да обърнете внимание. Забранено е да се иска информация от служителя относно регистрацията на адреса на пребиваване ( член 25 от Кодекса на труда на Украйна ). Липсата на регистрация на адрес по местоживеене или регистрация в друго населено място не е причина за отказ от работа, следователно, ако служителят има лична карта, той не трябва да има извлечение за местоживеене.

2) В допълнение към паспорта, той трябва да предостави идентификационен номер , в чл. 24 от Кодекса на труда на Украйна не споменава това, но се обсъжда в член 70.12.1. 70 от Данъчния кодекс на Украйна : "Физическите лица са длъжни да предоставят информация за регистрационния номер на счетоводната карта на юридически и физически лица, които им изплащат доходи." По този начин служителят може да покаже идентификационния номер при постъпване на работа: в удостоверение на хартиен носител; мобилно приложение Дия; паспорти за самоличност .

3) Заявлението за работа няма стандартен формуляр или други законови изисквания за този документ, но това е практика на митниците за управление на офиса, според която заявлението гласи :

• името на работодателя и длъжността на представителя (име на директора),
• информация за кандидата (име, паспортни данни, информация за контакт),
• условия на договора: безсрочен или срочен,
• основно място на работа или непълно работно време и др.;
• длъжност и дата на работа;
• режим на работно време (колко часа на седмица).

4) Трудова книжка . От 10 юни 2021 г. записът на трудовата дейност на лицата се води в електронен формат , така че не е необходимо да се прилага трудова книжка към заявлението . Единственото нещо е, че ако служителят все пак поиска да направи запис в трудовата книжка или да я отвори, работодателят е длъжен да го направи.

5) Документ за образование . В чл. 24 от Кодекса на труда на Украйна гласи, че документ за образование (специалност, квалификация) се представя в случаите, предвидени от закона, ако работата, за която служителят кандидатства, изисква специални знания. Това може да включва например лекари, тъй като е забранено да се работи в тази област без медицинско образование . Що се отнася до други области, в които законът не предвижда документ за образование, работодателят може сам да постави изискване относно съществуващото образование на служителите си, има редки случаи, когато работодателят може да поиска да представи приложение към дипломата (докладна карта с оценки). Има и обратното, когато не гледат образованието, например в IT сферата, работодателите се интересуват повече от опита и готовите „казуси“ на потенциален служител, отколкото от дипломата му. Но ако планирате да работите в чуждестранна компания, работодателят ще изисква преди всичко документ за специално образование.

6) Документ за военна регистрация . Както при документите за образование, документите за военна отчетност се подават в предвидените от закона случаи. Преди въвеждането на военното положение в Украйна това се отнасяше за служителите на Министерството на вътрешните работи, Министерството на извънредните ситуации, Службата за сигурност на Украйна, Въоръжените сили на Украйна и други. Въпреки това с постановление на CMU № 1487 от 30.12.2022 г. беше одобрена нова Процедура за организиране и поддържане на военен отчет на наборници, наборници и резервисти, задължаващи работодателите от всички форми на собственост да наемат наборници само при условие, че има регистрационен знак , за наборните е удостоверение за записване в наборната гара, за наборните е военна карта или временно удостоверение на наборната служба, за резервистите е военна карта. Държавната служба по труда на Украйна също отбелязва това на своя уебсайт . В същото време работодателите (ръководители или упълномощени лица) трябва да уведомят териториалните центрове за набиране и социална подкрепа в рамките на седем дни след наемането или освобождаването на наборник. За неспазване на горепосочените норми е предвидена административна отговорност както за служителите, така и за отговорните лица на работодателя. Ако служителят не предостави незабавно документи за военна регистрация, той трябва да подпише Известието за необходимостта от предоставяне на документи за военна регистрация , като по този начин работодателят прехвърля отговорността върху служителя.

7) Медицинско свидетелство . Медицинският преглед е задължително условие за работа на шофьори, работници в общественото хранене, учители и др., което се потвърждава с медицинско свидетелство (формуляр 086/U).

Освен това имайте предвид, че е достатъчно служителят да покаже оригиналите веднъж, за да прехвърли информацията, той не е длъжен да прави допълнителни копия, а работодателят не е длъжен да съхранява копия и оригинали на такива документи.

Както можете да видите, когато наемате, трябва да обърнете внимание на много фактори и ако възникнат въпроси, незабавно се свържете с адвокат или счетоводител за съвет.

Потърсете съвет за моята ситуация

+38 (093) 1776558 Алексий

info@instaco.com.ua