Относно договора за шипчандлерски услуги (договор за доставка на храна и оборудване на кораба) + образец на договор с приложения

Голям брой участници работят в корабната индустрия. Всеки от тях изпълнява своите функции и осигурява изпълнението на определени процеси за осигуряване на жизнената дейност на кораба. Те включват собственици на кораби, превозвачи, чартьори, спедитори, морски агенти, митнически брокери и др.

Специално място сред участниците заемат корабните чандлери ( англ . ship chandler — „доставчик на кораби“).

Шипчандлър е лице, което доставя храна и корабно оборудване, което е необходимо на екипажа на кораба за нормалната му работа и осигуряване безопасността на корабоплаването.

Следните задължения могат да бъдат възложени на шипчандлър като специалист по морски транспорт:

• предоставяне на корабни услуги в пристанището;
• получаване, съгласно поръчки, заявки и други документи, стоки и материални ценности, необходими за кораба: продукти, суровини, материали, оборудване, продукти, инвентар, канцеларски материали и др.;
• съдействие на корабната администрация при установяване на контакти с местните власти и търговски и снабдителни организации;
• осигуряване на навременна доставка на стоки и материални ценности до кораба, контрол върху тяхното съхранение;
• контрол на спазването на изискванията за защита на труда по време на товарно-разтоварни операции и доставка на стоки, закупени за кораба;
• изготвяне на необходимата документация за получени и изпратени стоки;
• извършване на плащане по нареждане на корабопритежателя и капитана на кораба за закупените стоки;
• изпълнение на различни поръчки на собственика или капитана на кораба, спомагащи за спестяване на разходи за закупуване на материални ресурси.

Ако говорим за международно корабоплаване, тогава корабособственикът няма възможност да има представителство във всяко пристанище или във всяка държава. Необходими са постоянни доставки на храна и оборудване, за да се гарантира оцеляването на кораба.

За да разреши този вид проблем, корабособственикът трябва да сключи договори за доставка на храна или оборудване с различни shipchandlers в различни страни (пристанища), които са удобни за него.

Ето защо шипчандлърът е много важна фигура в морското корабоплаване и по-специално за корабната компания.

Нека разгледаме по-подробно спецификата на сключването на споразумение за шипчандлерски услуги.

Кои могат да бъдат страни по договора?

При този вид договор страните са клиент и изпълнител.

Клиентът е корабната компания, собственикът на кораба или чартьорите, които управляват кораба и които осигуряват препитанието на кораба и неговия екипаж.

Обикновено дейностите, свързани с корабоплаването са мащабни и се извършват от организации и фирми със статут на юридическо лице.

Изпълнителят може да бъде юридическо лице или индивидуален предприемач, който е регистриран и извършва дейност на територията на съответната държава и има възможност да извършва доставка до територията на необходимото пристанище.

Трябва да се отбележи, че ако клиентът и собственикът не работят изключително на територията на Украйна, тогава техните задължения ще бъдат свързани с външноикономическата дейност. Към такива отношения ще се прилагат всички разпоредби на законодателството на Украйна за външна търговия.

Въз основа на това при сключването на договора е необходимо да се уточни дали клиентът (или изпълнителят) е местно лице на Украйна или не, както и дали страните са платци на ДДС.

Обхват на договора

Предмет на този договор е предоставянето на комплексни шипчандлър услуги от страна на изпълнителя, а именно услуги по доставка на храни и оборудване на обекта (плавателния съд) на клиента.

По този договор изпълнителят поема всички задължения за намиране, закупуване (или производство), транспортиране и доставка на кораба на клиента на цялото необходимо оборудване.

От своя страна клиентът се задължава да заплаща своевременно услугите на шипчандлъра и да изпълнява останалите условия по договора.

Сред тези условия е важно да се подаде заявка за доставка навреме, тъй като преди корабът да пристигне в пристанището, корабният търговец трябва да има време да обработи заявката, да подготви храната за транспортиране, да я опакова и да изготви необходими документи и др.

Следователно договорът трябва да предвижда условията за подаване на такова заявление, начина на подаването му и адресата.

Като се има предвид факта, че експлоатацията на кораба е доста сложен процес, представители на клиента могат да участват в него. Например, при получаване на храна, капитанът на кораба ще подпише приемо-предавателния акт или ще оформи заявление заедно с представител на отдела за оборудване на компанията

Ето защо в договора трябва да бъдат посочени всички представители и лица, упълномощени да извършват определени действия в интерес на клиента.

Също така, задължителните условия от страна на клиента включват местоположението на кораба в определеното пристанище, необходимостта от акостиране на котвената стоянка и решаване на всички разрешителни и организационни въпроси на корабособственика с пристанищната администрация.

От страна на клиента трябва да бъдат издадени всички документи и разрешителни, да бъдат създадени всички условия за безпроблемното и безопасно доставяне на стоките от изпълнителя на борда на кораба.

Основни условия от съдържанието на договора.

Основните разпоредби, които трябва да бъдат отбелязани в договора за шипчандлър, включват следното:

• Списък на храна и оборудване.

По време на сключването на договора корабособственикът и шипчандлърът съгласуват общ списък с храни и оборудване, които по искане на клиента изпълнителят ще бъде длъжен да достави на кораба. Този списък може или не може да бъде изчерпателен. В списъка са посочени името, пълното описание на продукта, мерната единица и начина на опаковане. Заедно със списъка на хранителните артикули се определя крайната цена за доставка на всеки артикул. Посочената цена трябва да включва всички разходи, направени от изпълнителя (например: разходи за транспорт, опаковка и др.).

Посочената в договора цена трябва да бъде одобрена за целия период на действие на договора. По възможност в договора следва да бъдат посочени и условията за преразглеждане на ценовата политика от страна на изпълнителя.

В списъка е желателно да се посочат изискванията за качество и опаковка на определени видове продукти, особено за хранителни продукти, експлозивни и запалими стоки.

Освен това договорът определя начини за решаване на проблеми, когато изпълнителят не може да осигури определена позиция в случай на нейно отсъствие. В такива случаи той може да предложи или подобна замяна на артикула, или да отложи доставката му за следващата доставка.

• Списък на пристанищата, до които ще се извършва доставката.

Много е важно да посочите пристанищата, до които корабът ще изпраща. Шипчандлър може да бъде местна компания, която ще доставя на територията на едно пристанище или няколко пристанища на същата държава. В други случаи това може да бъде международна компания, която може да предостави плавателен съд на територията на определен континент или част от него.

В такива случаи договорът трябва да включва списък на всички пристанища, тяхната страна на местоположение и адреса на мястото, където е възможна доставката.

В договора е възможно да се уточни и списъкът на корабите, като се посочат тяхното име, пристанище на местонахождение и номер на IMO, на които ще се извърши доставката при заявка.

• Редът на взаимните разплащания.

Спецификата на шипчандлърската дейност е, че обикновено заявката за доставка се съгласува от капитана на кораба, въз основа на нуждите на кораба. След това се съгласува с отдела за доставки на компанията или директно с корабопритежателя, след което се изпраща на шипчандлъра.

Заявката се формира предварително, преди корабът да пристигне на пристанището и затова моделът на взаимни разчети на място в момента на получаване на стоката не е удобен, както при обичайния договор за доставка, който ние могат да се срещнат в икономическата дейност.

Освен това много често при получаване на храна представителите на кораба могат да проверят дали точно този артикул, продукт или артикул е подходящ. И ако не, тогава те се изключват от приложението. Възможността за такова връщане на стоката и задължението на изпълнителя да я приеме безпрепятствено също следва да бъде посочена в договора.

Следователно шипчандлърът извършва доставката, записва факта на доставката в акта за приемане на трансфера, който се подписва от капитана (или друг представител на кораба), и по-нататъшните сетълменти между шипчандлъра и финансовия отдел на компанията заеми място.

Моделът на такива взаимни изчисления също е важно да се предвиди в договора. Можете да използвате метода на авансово плащане в баланса на компанията на шипчандлъра и в края на отчетния период (месец, тримесечие) да покажете обобщението на предоставените услуги и оставащите средства в баланса на клиента.

• Отговорности на страните.

Международното изпращане е много сложен и високо организиран процес, включващ много хора и институции. Периодът на престой на кораба в пристанището се заплаща от пристанищната администрация, заявяват от собственика и струва доста пари за компанията. Санкциите за нарушаване на държавните разпоредби, правилата за престой в пристанището, просрочените срокове също са много важни в тази област. Следователно забавянето на кораба, за да изчака доставката на храна, просто не е възможно.

Ето защо задълженията, сроковете и отговорността за неизпълнение на задълженията на шипчандлъра трябва да бъдат подробно разписани в договора, тъй като тяхното неизпълнение може да струва много скъпо на корабособственика. В тази област всичко трябва да работи ясно и без забавяне като "швейцарски часовник".

Така може да се заключи, че договорът за шипчандлърски услуги е многостранен и доста сложен по своето съдържание. Страните трябва да предвидят много точки и нюанси, така че в бъдеще да не възникват спорни въпроси.

В този договор за ползотворно сътрудничество и избягване на разногласия в работния процес е желателно страните да се договорят за следното:

• предоставят възможност за връщане от клиента на определени стоки, части, които са поръчани и не отговарят на спецификациите;
• да се предвиди възможност за връщане на стоки в други пристанища, различни от пристанището на получаване на дадена стока;
• възможността на клиента да прехвърли продукти за съхранение в случай на временна невъзможност за безопасно съхранение на борда на кораба;
• възможността за независима замяна от изпълнителя на продукти с подобни характеристики в случай на тяхното отсъствие;
• посочете с чии сили трябва да се извърши товаренето на храна на борда на кораба;
• възможността за връщане на контейнера или опаковката на стоките на изпълнителя след използването им за изхвърляне и др.

Можете да съставите и изтеглите образец на договор за шипчандлър на връзката . Или използвайте разширената функционалност на системата по отношение на водене на регистър на контрагентите, генериране на договор, акт, попълнена с данни сметка и подписване с квалифициран електронен цифров подпис.