Стажировка InstaDoc по программе Erasmus for Young Entrepreneur

В течение месяца, с 02 июня по 02 июля 2022 года, InstaDoc принимал участие в стажировке Эрасмус для молодых предпринимателей (Erasmus for Young Entrepreneur Program). Принимающим предпринимателем был Тодор Георгиев, Болгария, проектом которого является онлайн-школа Kabinata.

Инна и Живко как представители InstaDoc и Kabinata обменялись соответственно предпринимательским опытом, обсудили возможное будущее сотрудничество и различные пути продвижения услуг друг друга как в своих странах, так и в Европейском Союзе и в международном контексте. Они отметили разницу между болгарским и украинским рынками и попытались найти стратегии развития и продвижения, которые подойдут обеим странам.

Живко и Тодор из Kabinata представили InstaDoc свою компанию, включая обзор истории, целей, стратегии, планов развития и некоторых особенностей работы. В свою очередь, Инна представила услуги, стратегию и историю InstaDoc как уникального украинского стартапа.

Что такое InstaDoc? Короче говоря, InstaDoc – это система управления электронными документами, база данных, конструктор шаблонов и маркетплейс шаблонов документов для разных целей. Нашими клиентами являются как компании, так и частные лица. Наш сервис экономит Ваше время, затраченное на заполнение реквизитов типовых документов, а также помогает избежать ошибок в номерах договоров, дополнительных соглашений или счетов-фактур. Внесение изменений и редактирование документов из-за частого изменения коммерческих условий больше не проблема. Благодаря гибкой системе редактирования шаблонов вы можете легко вносить изменения в случае необходимости, например, для изменения контрагента или подписчика вам нужно только выбрать нужное лицо из выпадающего списка.

Наши основные функциональные преимущества:

• автоматизированный реестр документов;

• 5-язычный реестр контрагентов;

• данные о контрагентах, зарегистрированных в Украине, берутся автоматически из Единого государственного реестра Украины, по запросу клиента могут быть получены торговые реестры других стран;

• принимаются абсолютно все квалифицированные электронные подписи, выпущенные в Украине; Квалифицированные электронные подписи ЕС будут запущены по требованию клиента;

• реестр документов позволяет хранить не только документы, подписанные в InstaDoc, но и в других системах, а также сканы;

• номер, дата и другие атрибуты документа, сформированного в системе, автоматически отображаются в журнале регистрации документов;

• шаблон документа – это уже готовый пакет документов, связанных между собой;

• чрезвычайно гибкий конструктор документов позволяет настраивать шаблоны договоров любого уровня сложности без помощи технических специалистов;

• документ, подписанный КЭП в InstaDoc, можно отправить контрагенту просто по электронной почте, даже если ваши контрагенты используют другую систему электронного документооборота;

• интеграция с другими системами.

Наши достижения:

InstaDoc стал LegalTech стартапом 2019 года в национальном конкурсе Лига Закон в номинации Правовая инфраструктура LIGA AWARDS	Мы также в кратком списке финалистов конкурса Гаагского института инноваций в праве

Во время стажировки Тодор и Живко познакомили InstaDoc с потенциальными партнерами из Болгарии. Мы получили очень ценные контакты людей для сотрудничества. Мы встретились со Стефаном Ташевым из издательства «Сиби», который осветил важные особенности болгарского юридического рынка. Среди других контактов – ARC Fund как часть Enterprise Europe Network. Мы верим, что все МСП не должны игнорировать публикацию своих коммерческих предложений в базе данных EEN. Мы не упустили возможность глубже погрузиться в рынок квалифицированных электронных услуг ЕС и посетили Evrotrust, чтобы приобрести квалифицированную электронную подпись, о чем сделаем отдельную публикацию на нашем сайте.

В результате InstaDoc и Kabinata договорились продвигать услуги друг друга. После этого мы проанализируем результаты и подойдем к более тесному сотрудничеству со временем. Помощь в поиске поставщиков услуг, например, копирайтеров, редакторов и т.д., это наша следующая важная сфера будущего сотрудничества.

Мы добавили болгарский и польский языки на нашу платформу https://instaco.com.ua. Мы начали тестирование рынка, чтобы определить, пользуются ли услуги InstaDoc спросом в Болгарии среди граждан, бизнеса и юристов.

Собственно, программа Erasmus for Young Entrepreneur Program – прекрасная возможность за короткое время получить навыки ведения бизнеса, получить менторскую поддержку и обратную связь от опытных бизнесменов, свежий взгляд на свои идеи или проекты. Мы рассчитываем, что те задачи, которые мы решали во время месячной стажировки, мы решили бы за 3 месяца дистанционной работы.

Команда InstaDoc очень благодарна за возможность принять участие в этой программе и благодарит господина Тодора Яламова и Елену Эро, которые представляли посреднические организации, факультет бизнеса и администрирования Софийского университета "Св. Климент Охридский" и Европейскую Бизнес Ассоциацию соответственно и любезно помогли в переговорном процессе с принимающим предпринимателем и многих других организационных вопросах.