10 Типовые ошибки в договорах международной поставки товаров, которых следует избегать

Правильно составленный договор — залог успешного сотрудничества и безопасности сторон. Однако даже опытные предприниматели и юристы могут допускать ошибки, приводящие к потерям и спорам. Рассмотрим 10 наиболее распространенных ошибок при заключении договоров и способы их избегания.

1. Отсутствие подробного описания предмета договора

Нечетко сформулированные условия могут явиться причиной споров. Важно конкретизировать:

• характеристики товара (модель, технические параметры, стандарты качества, допустимые отклонения в качестве и количестве, сертификаты качества выданы конкретными учреждениями), указание целевого использования, если это имеет значение для соответствия техническим или регуляторным требованиям, возможность замены аналогами;

• сопроводительные права интеллектуальной собственности;

• гарантийные обязательства;

• условия возврата или замены.

2. Неправильное оформление гарантийного платежа/аванса (предоплаты)/задатка

Иногда эти понятия путают, что приводит к нежелательным последствиям. Залог не подлежит возврату в случае нарушения покупателя, аванс должен быть возвращен, если покупатель отказывается от договора. Гарантийный платеж может иметь смешанное значение. Поэтому очень важно четко определить, в каком смысле производится предоплата/задаток/гарантийный платеж, а также контролировать, чтобы назначение платежа в платежных документах соответствовало его сути по тексту договора.

3. Неучет изменения курса валют или инфляции

Оплата по договорам международной поставки товаров обычно осуществляется в признанных валютах, как доллар США, ЕВРО в зависимости от региона, или одна из сторон может выбирать валюту, или допустимая оплата в обеих валютах, однако есть фиксированный курс в договоре или привязка к курсу Центробанка ЕС, другого банка.

В долгосрочных договорах следует предусмотреть:

• ограничение изменения цены и порядок ее пересмотра;

• возможность просмотра или увеличения цены в долгосрочных контрактах.

4. Отсутствие условий конфиденциальности

Если договор предусматривает передачу коммерческой информации, следует добавить положения о:

• неразглашение данных;

• защита персональной информации в соответствии с законодательством;

• ответственность за утечку данных.

5. Определение срока оплаты по счету без уточнения, предоплата ли это или окончательный расчет

Иногда если между покупателем и продавцом существуют доверительные отношения, то момент оплаты определяется моментом предъявления счета без определения должен ли быть поставлен товар на данный момент или нет, однако это может привести к проблемам при осуществлении оплаты и является элементом связанности сторон, имеющим ряд налоговых последствий.

6. Отсутствие четких условий расторжения договора

Многие договоры не предусматривают понятных механизмов прекращения действия. Это может создать затруднения при желании завершить сотрудничество. Важно включить:

• сроки и основания для расторжения;

• порядок уведомления другой стороны о расторжении договора

• срок прекращения договора после отправки уведомления о прекращении

• порядок возврата средств или имущества;

• порядок прекращения новых поставок

• возможные штрафы или санкции.

7. Игнорирование штрафных санкций

Договор должен предусматривать ответственность за:

• нарушение сроков исполнения;

• неуплату или несвоевременную оплату.

• ненадлежащее исполнение обязательств;

  Это повышает степень дисциплины сторон и уменьшает риски финансовых потерь.

8. Нечеткие условия форс-мажора

Распространенные ошибки:

• отсутствие конкретного перечня форс-мажорных обстоятельств или включения нестандартных обстоятельств, таких, как отсутствие товара на рынке;

• требования, которые сложно выполнить (например, немедленное сообщение во время войны или в чрезвычайной ситуации);

• неопределенность последствий (отсрочивается ли выполнение обязательств или полностью отменяются).

9. Отсутствие порядка урегулирования споров

В контрактах с иностранным элементом обязательно нужно прописывать:

• применимое материальное право, место рассмотрения споров - арбитраж (указывается название арбитражного учреждения или арбитраж ad hoc) или суды одной или обеих сторон;

• является ли юрисдикция арбитража исключительной, или разрешается обращение в национальные суды;

• механизм досудебного урегулирования (обязательный обмен претензиями).

10. Неправильное подписание договора

Ошибки, которых следует избегать:

• договор подписывает лицо без надлежащих полномочий (важно проверять доверенности, уставные документы);

• отсутствие печати (если она предусмотрена);

• подпись только на последней странице без визирования всех страниц при подписании сканов или в бумажной форме (риск подмены частей документа);

• в международных контрактах все чаще используют электронную подпись (например, DocuSign, Adobe Sign), и важно, чтобы она была признана соответствующим законодательством.

• обмен сканированными версиями контракта по эмейлам неавторизованных представителей, не на корпоративные эмейлы или через мессенджеры;

• отсутствие проверки подписал ли контрагент присланную вами версию или внес неавторизованные правки.

Грамотное составление договора помогает избежать недоразумений и финансовых рисков. Если вы хотите минимизировать возможные ошибки и использовать профессионально подготовленные шаблоны договоров, обращайтесь к Instadoc — сервису, который поможет автоматизировать юридические процессы и сделать ваш бизнес более безопасным.

Чек-лист проверки контракта международной поставки товаров

1. Описание предмета договора

✔ Четко определен товар (модель, технические характеристики, сертификация)
✔ Указано целевое назначение товара (важно для соответствия регуляторным требованиям)
✔ Описаны условия гарантии, возможность замены или возврата

2. Условия оплаты и валюта расчетов

✔ Указано, есть ли предоплата, задаток или гарантийный платеж
✔ Определены последствия в случае невыполнения финансовых обязательств
✔ Указанная валюта и курс конвертации (фиксированный или переменный)
✔ Прописаны сроки платежей (конечные или относительные)

3. Сроки поставки и передача рисков

✔ Использован Инкотермс 2020 (EXW, FOB, CIF и т.д.)
✔ Определен момент перехода рисков и права собственности
✔ Указано, кто отвечает за транспортировку, страхование и таможенные процедуры

4. Документы, сопровождающие товар

✔ Справка о готовности товара к отправке
✔ Счет-проформа, счет-фактура (Invoice)
✔ Транспортные документы (CMR, Bill of Lading, Air Waybill)
✔ Сертификаты соответствия и происхождения
✔ Другие документы, предусмотренные законодательством или условиями договора
✔ Порядок предоставления скан-копий и оригиналов документов

5. Условия расторжения договора

✔ Определены основания для досрочного расторжения
✔ Установлен порядок возврата платежей или компенсаций

6. Форс-мажор

✔ Прописан конкретный перечень форс-мажорных обстоятельств
✔ Определены обязанности сторон по уведомлению о форс-мажоре
✔ Указаны последствия выполнения договора

7. Ответственность сторон и штрафные санкции

✔ Предусмотрена ответственность за просрочку поставки или оплаты
✔ Определены штрафы или пеня за невыполнение обязательств

8. Урегулирование споров и применимое право

✔ Указано, какое право применяется к договору
✔ Определен орган рассмотрения споров (арбитраж или суд)
✔ Прописан порядок досудебного урегулирования

9. Подписание и аутентификация договора

✔ Проверены полномочия подписантов
✔ Использованы юридически признанные методы подписания (электронный или физический)
✔ Обеспечено подписание сторонами идентичных версий договора

Этот чек-лист поможет избежать ключевых рисков при заключении международного договора поставки. Если требуется подробная адаптация под вашу сделку, Instadoc может предоставить профессиональные шаблоны с учетом юрисдикции и требований контрактного права.